செலுத்த வேண்டிய வர்த்தகம்
செலுத்த வேண்டிய வர்த்தகம் என்பது ஒரு நிறுவனத்திற்கு அதன் சப்ளையர்கள் வழங்கிய பொருட்கள் அல்லது சாதாரண வணிக போக்கில் நிறுவனம் உட்கொள்ளும் சேவைகளுக்காக வசூலிக்கப்படும் தொகை ஆகும். இந்த கட்டணம் செலுத்தப்பட்ட தொகைகள், கடனில் செலுத்தப்பட்டால், ஒரு நிறுவனத்தின் கணக்கியல் மென்பொருளின் செலுத்த வேண்டிய கணக்குகளில் சேர்க்கப்படுகின்றன, அதன் பின்னர் அவை செலுத்தப்படும் வரை கணக்குகளில் செலுத்த வேண்டிய வயதான அறிக்கையில் தோன்றும். உடனடியாக பணமாக செலுத்தப்படும் சப்ளையர்களுக்கு செலுத்த வேண்டிய எந்தவொரு தொகையும் வர்த்தக ஊதியமாக கருதப்படுவதில்லை, ஏனெனில் அவை இனி ஒரு பொறுப்பல்ல.
கணக்கியல் அமைப்பில், செலுத்த வேண்டிய கணக்குகளுக்கு கடன் மற்றும் எந்தவொரு கணக்கிற்கும் ஒரு பற்று ஆகியவற்றைக் கொண்டு, செலுத்த வேண்டிய கணக்கில் செலுத்த வேண்டிய கணக்கில் வர்த்தக செலுத்துதல்கள் பதிவு செய்யப்படுகின்றன, செலவு அல்லது சொத்து போன்ற கட்டணத்தின் தன்மையை மிக நெருக்கமாக பிரதிபலிக்கிறது.
வர்த்தக செலுத்துதல்கள் எப்போதுமே தற்போதைய கடன்களாக வகைப்படுத்தப்படுகின்றன, ஏனெனில் அவை வழக்கமாக ஒரு வருடத்திற்குள் செலுத்தப்படும். அவ்வாறு இல்லையென்றால், அத்தகைய செலுத்துதல்களை நீண்ட கால கடன்கள் என வகைப்படுத்தலாம். ஒரு நீண்ட கால பொறுப்பு பொதுவாக அதனுடன் தொடர்புடைய வட்டி செலுத்துதலைக் கொண்டுள்ளது, எனவே இது நீண்ட கால கடன் என வகைப்படுத்தப்படுவதற்கான வாய்ப்புகள் அதிகம்.
திரட்டப்பட்ட செலவுகள், செலுத்த வேண்டிய ஈவுத்தொகை அல்லது செலுத்த வேண்டிய ஊதியங்கள் போன்ற பிற வகை செலுத்துதல்கள் மற்ற கணக்குகளில் எளிதாக அடையாளம் காணும் பொருட்டு பதிவு செய்யப்படுகின்றன.
வர்த்தக செலுத்துதல்களுக்கும் வர்த்தகம் அல்லாத செலுத்துதலுக்கும் உள்ள ஒரு முக்கிய வேறுபாடு என்னவென்றால், வர்த்தகக் கொடுப்பனவுகள் பொதுவாக ஒரு சிறப்பு கணக்குகள் செலுத்த வேண்டிய தொகுதி மூலம் கணக்கியல் அமைப்பில் நுழைகின்றன, அவை தேவையான கணக்கியல் உள்ளீடுகளை தானாகவே உருவாக்குகின்றன, அதேசமயம் வர்த்தகமற்ற செலுத்துதல்கள் பொதுவாக ஒரு பத்திரிகையுடன் கணினியில் உள்ளிடப்படுகின்றன நுழைவு.
ஒத்த விதிமுறைகள்
வர்த்தக செலுத்துதல்கள் என்றும் அழைக்கப்படுகின்றனசெலுத்த வேண்டிய வர்த்தக கணக்குகள் அல்லது செலுத்த வேண்டிய கணக்குகள்.
