ஊதிய பதிவு வரையறை
ஒரு ஊதியப் பதிவு என்பது ஒரு ஊதியத்தின் ஒரு பகுதியாக ஊழியர்களுக்கு வழங்கப்பட்ட கொடுப்பனவுகளை சுருக்கமாகக் கூறும் ஒரு அறிக்கையாகும். இந்த பதிவேட்டில் உள்ள மொத்தம் ஒரு ஊதிய பத்திரிகை நுழைவுக்கான அடிப்படையாக பயன்படுத்தப்படலாம். ஊதியப் பதிவேட்டில் கூறப்பட்டுள்ள தகவல்களில் பின்வருவன அடங்கும்:
பணியாளர் பெயர்
ஊழியர் எண்
பணியாளர் சமூக பாதுகாப்பு எண்
ஒட்டு மொத்த ஊதியம்
நிகர ஊதியம்
ஊதியக் கழிவுகள்
வரி நிறுத்துதல்
வழக்கமான நேரம் வேலை
கூடுதல் நேரம் வேலை
மற்ற வகை மணிநேரங்கள் வேலை செய்தன
குறிப்பிட்ட கால ஊதியத்தை இயக்கும் புத்தகக் காப்பாளர், ஊதியப் பதிவேட்டின் ஆரம்ப பதிப்புகளைப் பயன்படுத்தி பணம் சரியாகச் செயல்படுத்தப்பட்டதா என்பதை உறுதிசெய்கிறார். பிழைகள் இருந்தால், சம்பளப்பட்டியல் மீண்டும் இயக்கப்படும் மற்றும் கூடுதல் பிழைகளுக்கு பதிவேடு ஆராயப்படுகிறது. ஒரு கட்டுப்பாடாக, ஒரு மேலாளர் வழக்கமாக ஊழியர்களுக்கு பணம் செலுத்துவதற்கு முன்பு இறுதி ஊதியப் பதிவேட்டை மதிப்பாய்வு செய்து முறையாக அங்கீகரிக்க வேண்டும்.
