செலவு கணக்கு வரையறை
செலவுக் கணக்கு கருத்து இரண்டு வெவ்வேறு அர்த்தங்களைக் கொண்டுள்ளது. ஒன்று பயண மற்றும் பொழுதுபோக்கு செலவுகளை உள்ளடக்கியது, மற்றொன்று ஒரு வகை கணக்கை அடையாளம் காணும் பொதுவான கருத்து. இரண்டு வரையறைகளும் கீழே குறிப்பிடப்பட்டுள்ளன.
டி & இ செலவுக் கணக்கு
ஒரு செலவுக் கணக்கு என்பது ஒரு ஊழியருக்கு செலுத்தப்படும் நிதியைக் குறிக்கிறது, பின்னர் அவை பயண மற்றும் பொழுதுபோக்கு செலவுகளுக்குப் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. நிறுவனத்தின் கணக்கு வணிகத்திற்காக உண்மையில் செலவிடப்படும் நேரத்திற்கு முன்னதாகவே செலவு கணக்கு நிதிகள் செலுத்தப்படலாம், இந்த விஷயத்தில் நிதி முன்கூட்டியே குறிப்பிடப்படுகிறது. மாற்றாக, ஒரு ஊழியரால் செலவு அறிக்கை சமர்ப்பிக்கப்பட்டதற்கு பதிலளிக்கும் விதமாக நிதி செலுத்தப்படலாம், இந்நிலையில் நிதி திருப்பிச் செலுத்துதல் என குறிப்பிடப்படுகிறது. ஒரு முன்கூட்டியே ஆரம்பத்தில் தற்போதைய சொத்தாக பதிவு செய்யப்படுகிறது, அதே நேரத்தில் திருப்பிச் செலுத்துதல் உடனடியாக ஒரு செலவாக பதிவு செய்யப்படுகிறது. ஒரு முன்கூட்டியே எவ்வாறு பயன்படுத்தப்பட்டது என்பதற்கான ஆதாரத்தை ஒரு பணியாளர் சமர்ப்பிக்கும் போது, தற்போதைய சொத்து ஒரு செலவாக அங்கீகரிக்கப்படுகிறது.
ஒரு வணிகத்தின் உள் செயல்பாடுகளிலிருந்து சுயாதீனமாக செயல்படும் ஒரு ஊழியருடன் இணைக்கப்படும்போது செலவுக் கணக்குடன் தொடர்புடைய பண கொடுப்பனவுகளின் அளவு மிகப்பெரியதாக இருக்கும், அவற்றில் சிறந்த எடுத்துக்காட்டு விற்பனையாளர். இந்த நபர்களுக்கு மற்ற ஊழியர்களின் வழக்கத்தை விட அதிகமாக பயணம் செய்ய போதுமான நிதி தேவைப்படுகிறது.
ஒரு விவேகமுள்ள நபருக்குத் தேவையானதை விட அதிகமான நிதிகளைச் செலவிடுவதன் மூலமாகவோ அல்லது முன்கூட்டியே பெறுவதன் மூலமாகவோ அல்லது வணிகத்தின் சார்பாக பணத்தைப் பயன்படுத்தாமலோ செலவினக் கணக்கின் கருத்து துஷ்பிரயோகம் செய்யப்படலாம். இதன் விளைவாக, பல வணிகங்கள் செலவுக் கணக்குகளைப் பயன்படுத்துவதில் கடுமையான கட்டுப்பாடுகளை விதிக்கின்றன, அவற்றில் செலவு அறிக்கைகள், பயணக் கொள்கைகள், செய்யப்பட்ட கொடுப்பனவுகளின் தணிக்கை மற்றும் அட்வான்ஸ் சொத்துக் கணக்கில் நிலுவையில் உள்ள நிலுவைத் தொகை பற்றிய மதிப்பாய்வுகள் ஆகியவை அடங்கும்.
செலவு கணக்கு வகை
பொது லெட்ஜரில் பயன்படுத்தப்படும் அனைத்து கணக்குகளிலும் பெரும்பகுதி செலவுக் கணக்குகள். இது ஒரு வகை தற்காலிக கணக்கு, இதில் ஒரு கணக்கியல் காலத்தில் ஒரு நிறுவனம் செய்த அனைத்து செலவுகளும் சேமிக்கப்படும். எனவே, வங்கி கட்டணம், விற்கப்பட்ட பொருட்களின் விலை, பயன்பாடுகள் மற்றும் பலவற்றிற்கான செலவுக் கணக்குகள் இருக்கலாம். இந்த கணக்குகள் தற்காலிகமாகக் கருதப்படுகின்றன, ஏனென்றால் அவை நிதியாண்டின் இறுதியில் பூஜ்ஜியமாகி, அடுத்த நிதியாண்டில் ஒரு புதிய செலவினங்களை பதிவு செய்வதற்கு இடமளிக்கின்றன.
