கணக்கியல் செயல்பாட்டின் படிகள்
கணக்கியல் செயல்முறை என்பது கணக்கியல் பதிவுகளில் வணிக பரிவர்த்தனைகளை பதிவு செய்ய பயன்படுத்தப்படும் மூன்று தனித்தனி பரிவர்த்தனைகள் ஆகும். இந்த தகவல் பின்னர் நிதிநிலை அறிக்கைகளில் தொகுக்கப்படுகிறது. பரிவர்த்தனை வகைகள்:
முதல் பரிவர்த்தனை வகை என்னவென்றால், முந்தைய காலகட்டத்திலிருந்து தலைகீழ் உள்ளீடுகள் உண்மையில் தலைகீழாக மாற்றப்பட்டுள்ளன.
இரண்டாவது குழுவில் கணக்கியல் பதிவுகளில் தனிப்பட்ட வணிக பரிவர்த்தனைகளை பதிவு செய்ய தேவையான படிகள் உள்ளன.
மூன்றாவது குழு என்பது புத்தகங்களை மூடி நிதிநிலை அறிக்கைகளை தயாரிக்க தேவையான கால-இறுதி செயலாக்கம் ஆகும்.
கணக்கியல் செயல்முறையின் இந்த மூன்று பகுதிகளையும் கீழே உரையாற்றுவோம்.
கால செயலாக்கத்தின் ஆரம்பம்
முந்தைய காலங்களில் உள்ளீடுகளை மாற்றியமைக்கும் என நியமிக்கப்பட்ட அனைத்து பரிவர்த்தனைகளும் உண்மையில் தலைகீழாக மாற்றப்பட்டுள்ளன என்பதை சரிபார்க்கவும். அவ்வாறு செய்வது நடப்பு காலகட்டத்தில் இரண்டு முறை பரிவர்த்தனைகள் பதிவு செய்யப்படவில்லை என்பதை உறுதி செய்கிறது. இந்த பரிவர்த்தனைகள் பொதுவாக கணக்கியல் மென்பொருளில் உள்ளீடுகளை மாற்றியமைப்பதாக கொடியிடப்படுகின்றன, எனவே தலைகீழ் தானாக இருக்க வேண்டும். ஆயினும்கூட, மாற்றங்களை சரிபார்க்க காலத்தின் தொடக்கத்தில் கணக்குகளை ஆராயுங்கள். தலைகீழ் கொடி அமைக்கப்படவில்லை என்றால், ஒரு புதிய பத்திரிகை உள்ளீட்டைப் பயன்படுத்தி ஒரு நுழைவு கைமுறையாக மாற்றப்பட வேண்டும்.
தனிப்பட்ட பரிவர்த்தனைகள்
கணக்கியல் செயல்பாட்டில் தனிப்பட்ட பரிவர்த்தனைகளுக்கு தேவையான படிகள்:
பரிவர்த்தனை அடையாளம். முதலில், இது எந்த வகையான பரிவர்த்தனை என்பதை தீர்மானிக்கவும். எடுத்துக்காட்டுகள் சப்ளையர்களிடமிருந்து பொருட்களை வாங்குவது, வாடிக்கையாளர்களுக்கு தயாரிப்புகளை விற்பனை செய்தல், ஊழியர்களுக்கு பணம் செலுத்துதல் மற்றும் வாடிக்கையாளர்களிடமிருந்து பண ரசீதைப் பதிவு செய்தல்.
ஆவணத்தைத் தயாரிக்கவும். ஒரு வாடிக்கையாளருக்கு விலைப்பட்டியல் அல்லது சப்ளையரிடமிருந்து ஒரு விலைப்பட்டியல் போன்ற பரிவர்த்தனையைத் தொடங்க ஒரு வணிக ஆவணம் அடிக்கடி தயாரிக்கப்பட வேண்டும் அல்லது அங்கீகரிக்கப்பட வேண்டும்.
கணக்குகளை அடையாளம் காணவும். ஒவ்வொரு வணிக பரிவர்த்தனையும் வருவாய், செலவு, சொத்து, பொறுப்பு அல்லது பங்குதாரர்களின் பங்கு கணக்கு போன்ற கணக்கியல் தரவுத்தளத்தில் உள்ள கணக்கில் பதிவு செய்யப்படுகிறது. பரிவர்த்தனையை பதிவு செய்ய எந்த கணக்குகள் பயன்படுத்தப்பட வேண்டும் என்பதை அடையாளம் காணவும்.
பரிவர்த்தனையை பதிவு செய்யுங்கள். கணக்கியல் அமைப்பில் பரிவர்த்தனையை உள்ளிடவும். இது ஒரு பத்திரிகை நுழைவு அல்லது ஆன்-லைன் நிலையான பரிவர்த்தனை படிவத்துடன் செய்யப்படுகிறது (பெறத்தக்க திறந்த கணக்குகளுக்கு எதிராக பண ரசீதுகளைப் பதிவு செய்யப் பயன்படுகிறது). பிந்தைய வழக்கில், பரிவர்த்தனை முன்னரே தீர்மானிக்கப்பட்ட கணக்குகளின் பதிவு தகவல்களை உருவாக்குகிறது (அவை மீறப்படலாம்).
இந்த நான்கு படிகள் கணக்கியல் பதிவுகளில் தனிப்பட்ட வணிக பரிவர்த்தனைகளை பதிவு செய்ய பயன்படுத்தப்படும் கணக்கியல் செயல்முறையின் ஒரு பகுதியாகும்.
காலம்-இறுதி செயலாக்கம்
கணக்கியல் செயல்பாட்டில் மீதமுள்ள படிகள் முந்தைய படிகளில் உருவாக்கப்பட்ட அனைத்து தகவல்களையும் திரட்டவும், அதை நிதிநிலை அறிக்கைகளின் வடிவத்தில் வழங்கவும் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. படிகள்:
சோதனை இருப்பு தயார். சோதனை இருப்பு என்பது ஒவ்வொரு கணக்கிலும் முடிவடையும் நிலுவைகளின் பட்டியலாகும். சோதனை நிலுவையில் உள்ள அனைத்து பற்றுகளின் மொத்தம் அனைத்து வரவுகளின் மொத்தத்திற்கும் சமமாக இருக்க வேண்டும்; இல்லையெனில், அசல் பரிவர்த்தனைகளின் நுழைவில் பிழை ஏற்பட்டது, அவை ஆராய்ச்சி செய்யப்பட்டு சரி செய்யப்பட வேண்டும்.
சோதனை நிலுவை சரிசெய்யவும். சோதனை சமநிலையை சரிசெய்ய, பிழைகளை சரிசெய்ய அல்லது பல்வேறு வகையான கொடுப்பனவுகளை உருவாக்குவது அல்லது காலகட்டத்தில் வருவாய் அல்லது செலவினங்களை ஈட்டுவது அவசியம்.
தயார் சரிசெய்யப்பட்ட சோதனை இருப்பு. இது அசல் சோதனை இருப்பு, பின்னர் செய்யப்பட்ட அனைத்து மாற்றங்களையும் பிளஸ் அல்லது கழித்தல்.
நிதி அறிக்கைகளைத் தயாரிக்கவும். சரிசெய்யப்பட்ட சோதனை நிலுவையிலிருந்து நிதி அறிக்கைகளை உருவாக்கவும். சொத்து, பொறுப்பு மற்றும் பங்குதாரர்களின் பங்கு வரி உருப்படிகள் இருப்புநிலைகளை உருவாக்குகின்றன, அதே நேரத்தில் வருவாய் செலவு வரி உருப்படிகள் வருமான அறிக்கையை உருவாக்குகின்றன.
காலத்தை மூடு. வருவாய் மற்றும் செலவுக் கணக்குகளில் உள்ள நிலுவைகளை தக்க வருவாய் கணக்கில் மாற்றுவது, அவற்றை காலியாக வைத்து அடுத்த கணக்கியல் காலத்திற்கு பரிவர்த்தனைகளைப் பெறத் தயாராக உள்ளது.
தயார் ஒரு பிந்தைய நிறைவு சோதனை இருப்பு. சோதனை நிலுவையின் இந்த பதிப்பில் அனைத்து வருவாய் மற்றும் செலவுக் கணக்குகளுக்கும் பூஜ்ஜிய கணக்கு நிலுவைகள் இருக்க வேண்டும்.
உண்மையில், எந்தவொரு கணக்கியல் மென்பொருள் தொகுப்பும் சோதனை இருப்பு மற்றும் நிதி அறிக்கைகளின் அனைத்து பதிப்புகளையும் தானாகவே உருவாக்கும், எனவே கணக்கியல் செயல்பாட்டின் உண்மையான படிகள் கணிசமாகக் குறைக்கப்படலாம். அதற்கு பதிலாக, கணினிமயமாக்கப்பட்ட சூழலில் பயன்படுத்தப்படும் படிகள் பின்வருமாறு:
நிதி அறிக்கைகளைத் தயாரிக்கவும். இந்த தகவல் பொது லெட்ஜரிலிருந்து கணக்கியல் மென்பொருளால் தானாக தொகுக்கப்படுகிறது.
காலத்தை மூடு. கணக்கியல் ஊழியர்கள் இப்போது முடிந்த கணக்கியல் காலத்தை மூடி, புதிய கணக்கியல் காலத்தைத் திறக்கிறார்கள். அவ்வாறு செய்வது நடப்பு கால பரிவர்த்தனைகள் கவனக்குறைவாக முந்தைய கணக்கியல் காலத்திற்குள் நுழைவதைத் தடுக்கிறது. பல பிரிவு நிறுவனத்தில், ஒவ்வொரு துணை நிறுவனத்திற்கும் மென்பொருளில் இந்த காலகட்டத்தை நிறைவு செய்யும் படி முடிக்க வேண்டும்.
ஒத்த விதிமுறைகள்
கணக்கியல் செயல்முறை கணக்கியல் சுழற்சி என்றும் அழைக்கப்படுகிறது.
