அசாதாரண அமைப்பு
இம்ப்ரெஸ்ட் சிஸ்டம் என்பது ஒரு சிறிய கணக்கியல் முறையாகும். குட்டி ரொக்கம் என்பது தற்செயலான பணத் தேவைகளுக்காக ஒரு வணிக இடத்தில் தளத்தில் வைக்கப்படும் ஒரு சிறிய இருப்பு. சிறிய பண நிலுவைகளைக் கண்காணிப்பதற்கும், பணம் எவ்வாறு பயன்படுத்தப்படுகிறது என்பதற்கும் ஒரு அடிப்படை கையேடு முறையை வழங்குவதற்காக இம்ப்ரெஸ்ட் அமைப்பு வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது. ஒரு தனித்துவமான அமைப்பின் அத்தியாவசிய அம்சங்கள்:
ஒரு குட்டி ரொக்க நிதிக்கு ஒரு நிலையான தொகை ஒதுக்கப்படுகிறது, இது பொது லெட்ஜரில் ஒரு தனி கணக்கில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ளது.
குட்டி ரொக்க நிதியிலிருந்து அனைத்து பண விநியோகங்களும் ரசீதுகளுடன் ஆவணப்படுத்தப்பட்டுள்ளன.
குட்டி ரொக்க விநியோக ரசீதுகள் குட்டி ரொக்க நிதியத்தின் அவ்வப்போது நிரப்பப்படுவதற்கு அடிப்படையாகப் பயன்படுத்தப்படுகின்றன.
எதிர்பார்க்கப்பட்ட மற்றும் உண்மையான நிதி நிலுவைகளுக்கு இடையிலான வேறுபாடுகள் தொடர்ந்து மதிப்பாய்வு செய்யப்பட்டு விசாரிக்கப்படுகின்றன.
சாராம்சத்தில், நிறுவனத்தின் சோதனை கணக்கிலிருந்து குட்டி ரொக்க நிதிக்கு புதிய பண நிரப்புதல் செய்யப்படும் போது செலவுகள் அங்கீகரிக்கப்படுகின்றன. சரிபார்ப்புக் கணக்கிலிருந்து பணம் செலுத்தப்படும்போது, நுழைவு என்பது பல்வேறு செலவுகளுக்கான பற்று ஆகும், அதற்கான ரசீதுகள் குட்டி பணப் பாதுகாவலரால் வழங்கப்படுகின்றன, மேலும் பணக் கணக்கில் கடன்.
குட்டி ரொக்க நிதிக்கு ஒதுக்கப்பட்ட பணத்தின் அளவு வேண்டுமென்றே மாற்றப்படாவிட்டால், குட்டி பண இருப்பை ஆவணப்படுத்த பயன்படும் கணக்கில் இன்னொரு நுழைவு இருக்கக்கூடாது என்பதற்கு எந்த காரணமும் இல்லை, ஏனெனில் அனைத்து குட்டி பண நிரப்புதல்களும் நிறுவனத்தின் சோதனை கணக்கிலிருந்து வருகின்றன.
இந்த அமைப்பின் முக்கிய அம்சம் அனைத்து செலவுகளையும் ஆவணப்படுத்த வேண்டிய அவசியம். அவ்வாறு செய்வது பணப் பற்றாக்குறையின் மீது உயர் மட்ட கட்டுப்பாட்டைப் பேணுவதற்கான சிறந்த வழியாகும்.
பல வணிகங்கள் தற்செயலான கொள்முதல் செய்வதற்கு நிறுவனத்தின் கிரெடிட் கார்டுகளைப் பயன்படுத்த விரும்புகின்றன, அல்லது ஊழியர்கள் பணத்தை செலுத்துகின்றன, பின்னர் கார்ப்பரேட் செலவு திருப்பிச் செலுத்தும் முறை மூலம் திருப்பிச் செலுத்த விண்ணப்பிக்கின்றன என்பதால், இம்ப்ரெஸ்ட் முறை பிரபலமடைந்து வருகிறது. மேலும், பணத்தைத் திருடுவதன் மூலமாகவோ அல்லது குட்டி பணக் காவலர் கடன்களைப் பதிவுசெய்வதற்கான சரியான வேலையைச் செய்யாததாலோ, ஒரு வணிகத்திலிருந்து பணக் கசிவை ஏற்படுத்தும்.
