பெறத்தக்க கணக்குகள்
பெறத்தக்க கணக்குகளின் கண்ணோட்டம்
பெறத்தக்க கணக்குகள் என்பது ஒரு வணிகத்திற்கு அதன் வாடிக்கையாளர்களால் செலுத்த வேண்டிய தொகைகள் ஆகும், மேலும் அவை அதிக எண்ணிக்கையிலான விலைப்பட்டியல் தொகைகளைக் கொண்டவை. பெறத்தக்க கணக்குகள் பெரும்பாலான வணிகங்களுக்கான உள்வரும் பணப்புழக்கத்தின் முதன்மை ஆதாரமாக இருக்கின்றன, எனவே அடிப்படை பணப்புழக்கங்களின் ஆரோக்கியத்தை அறிய இந்த விலைப்பட்டியல்களை மொத்தமாக பகுப்பாய்வு செய்ய வேண்டும். பெறத்தக்க பல கணக்குகள் பகுப்பாய்வு நுட்பங்கள் கீழே குறிப்பிடப்பட்டுள்ளன.
பெறத்தக்க கணக்குகள்
பெறத்தக்க ஒரு நிறுவனத்தின் கணக்குகளின் நிலையை பகுப்பாய்வு செய்வதற்கான எளிதான முறைகளில் ஒன்று, பெறத்தக்க கணக்குகள் பெறத்தக்க வயதான அறிக்கையை அச்சிடுவது, இது எந்த கணக்கியல் மென்பொருள் தொகுப்பிலும் ஒரு நிலையான அறிக்கையாகும். இந்த அறிக்கை பெறத்தக்க கணக்குகளின் வயதை பல்வேறு வாளிகளாகப் பிரிக்கிறது, இது உங்கள் பில்லிங் விதிமுறைகளுடன் பொருந்த சில நேரங்களில் கணக்கியல் மென்பொருளுக்குள் மாற்றலாம். மிகவும் பொதுவான நேர வாளிகள் 0-30 நாட்கள், 31-60 நாட்கள் பழமையானவை, 61-90 நாட்கள் பழமையானவை, 90 நாட்களுக்கு மேல் பழமையானவை. 30 நாட்களுக்கு மேலான காலங்களைக் குறிக்கும் நேர வாளிகளில் விழும் எந்தவொரு விலைப்பட்டியலும் எச்சரிக்கை அதிகரிப்பதற்கான காரணமாகும், குறிப்பாக அவை பழமையான நேர வாளியில் விழுந்தால். வயதான அறிக்கையின் அடிப்படையில் நீங்கள் பகுப்பாய்வு செய்யும் போது எச்சரிக்கையாக இருக்க வேண்டிய பல சிக்கல்கள் உள்ளன, அவை:
தனிப்பட்ட கடன் விதிமுறைகள். குறிப்பிட்ட வாடிக்கையாளர்களுக்கு வழக்கத்திற்கு மாறாக நீண்ட கடன் விதிமுறைகளை நிர்வாகம் அங்கீகரித்திருக்கலாம் அல்லது குறிப்பிட்ட விலைப்பட்டியலுக்கு மட்டுமே. அப்படியானால், இந்த உருப்படிகள் பணம் செலுத்துவதற்கு கடுமையாக தாமதமாகத் தோன்றலாம், உண்மையில், இன்னும் கட்டணம் செலுத்த வேண்டியதில்லை.
பில்லிங் தேதியிலிருந்து தூரம். பல நிறுவனங்களில், அனைத்து விலைப்பட்டியல்களிலும் பெரும்பாலானவை மாத இறுதியில் கட்டணம் வசூலிக்கப்படுகின்றன. சில நாட்களுக்குப் பிறகு நீங்கள் வயதான அறிக்கையை இயக்கினால், அது ஒரு மாதத்திற்கு முன்பே பெற வேண்டிய நிலுவைக் கணக்குகளைக் காண்பிக்கும், அதற்காக கட்டணம் வரப்போகிறது, அத்துடன் கட்டணம் வசூலிக்கப்பட்ட அனைத்து பெறத்தக்கவைகளின் முழுத் தொகையும். மொத்தத்தில், பெறத்தக்கவை மோசமான நிலையில் இருப்பதாகத் தெரிகிறது. எவ்வாறாயினும், மாத இறுதி பில்லிங் நடவடிக்கைகளுக்கு சற்று முன்னர் நீங்கள் அறிக்கையை இயக்கினால், அறிக்கையில் பெறத்தக்க கணக்குகள் மிகக் குறைவாகவே இருக்கும், மேலும் சேகரிக்கப்படாத பெறத்தக்கவைகளிலிருந்து மிகக் குறைந்த பணம் வருவதாகத் தோன்றலாம்.
நேரம் வாளி அளவு. அறிக்கையில் உள்ள நேர வாளிகளின் கால அளவை நிறுவனத்தின் கடன் விதிமுறைகளுடன் நீங்கள் பொருத்த வேண்டும். எடுத்துக்காட்டாக, கடன் விதிமுறைகள் வெறும் பத்து நாட்கள் மற்றும் முதல் முறையாக வாளி 30 நாட்கள் வரை இருந்தால், கிட்டத்தட்ட எல்லா விலைப்பட்டியல்களும் நடப்பு என்று தோன்றும்.
பயன்படுத்தப்படாத வரவுகள். அறிக்கையில் பயன்படுத்தப்படாத வரவுகள் இருக்கலாம். அப்படியானால், எந்த விலைப்பட்டியலுக்கு எதிராக அவை பயன்படுத்தப்பட வேண்டும் என்பதை ஆராய்ச்சி செய்வதன் மூலம் அறிக்கையை சுத்தம் செய்யுங்கள். அவ்வாறு செய்வது அறிக்கையில் பட்டியலிடப்பட்ட தாமதமான பெறத்தக்கவைகளின் அளவைக் குறைக்கலாம்.
பெறத்தக்க மற்றொரு கணக்குக் கருவி போக்கு கோடு. கடந்த ஆண்டின் ஒவ்வொரு மாதத்தின் முடிவிலும் நிலுவையில் உள்ள கணக்குகள் பெறத்தக்க நிலுவைத் தொகையை நீங்கள் திட்டமிடலாம், மேலும் எதிர்காலத்தில் நிலுவையில் இருக்க வேண்டிய பெறத்தக்கவைகளின் அளவைக் கணிக்க இதைப் பயன்படுத்தலாம். விற்பனை பருவகாலமாக இருக்கும்போது இது மிகவும் மதிப்புமிக்க கருவியாகும், ஏனெனில் எதிர்கால விற்பனை நிலைகளின் மதிப்பீடுகளுக்கு நீங்கள் பருவகால மாறுபாட்டைப் பயன்படுத்தலாம்.
மோசமான கடன்களின் சதவீதத்தை ஒரு குறிப்பிட்ட காலத்திற்குள் விற்பனையுடன் ஒப்பிடுவதற்கும் போக்கு பகுப்பாய்வு பயனுள்ளதாக இருக்கும். இந்த சதவீதத்தில் தொடர்ச்சியான தொடர்ச்சியான போக்கு இருந்தால், நிர்வாகம் நடவடிக்கை எடுக்க விரும்பலாம். எடுத்துக்காட்டாக, மோசமான கடனின் சதவீதம் அதிகரித்தால், நிர்வாகம் வாடிக்கையாளர்களுக்கு கடுமையான கடன் விதிமுறைகளை அங்கீகரிக்க விரும்பலாம். மாறாக, மோசமான கடன் சதவீதம் மிகக் குறைவாக இருந்தால், விற்பனையை ஓரளவு ஆபத்தான வாடிக்கையாளர்களுக்கு விரிவுபடுத்துவதற்காக கடன் தளர்த்த நிர்வாகம் தேர்வு செய்யலாம். தனிப்பட்ட வாடிக்கையாளர்களுக்கான மோசமான கடன் சதவீத பகுப்பாய்வை நீங்கள் இயக்கும் போது இது மிகவும் பயனுள்ள கருவியாகும், ஏனெனில் இது வாடிக்கையாளரின் உடனடி திவால்தன்மையைக் குறிக்கும் சிக்கல்களைக் கண்டறிய முடியும்.
நீங்கள் போக்கு வரி பகுப்பாய்வைப் பயன்படுத்தும்போது எச்சரிக்கையாக இருக்க வேண்டிய பல சிக்கல்கள் உள்ளன, அவை:
கடன் கொள்கையில் மாற்றம். கடன் கொள்கையில் மாற்றத்தை நிர்வாகம் அங்கீகரித்திருந்தால், இது பெறத்தக்க அல்லது மோசமான கடன் நிலைகளில் திடீர் மாற்றங்களுக்கு வழிவகுக்கும்.
தயாரிப்புகள் அல்லது வணிக வரிகளில் மாற்றம். ஒரு நிறுவனம் அதன் தயாரிப்புகள் அல்லது வணிக வரிகளின் கலவையிலிருந்து சேர்க்கிறது அல்லது நீக்குகிறது என்றால், இது பெறத்தக்க கணக்குகளின் போக்கில் ஆழமான மாற்றங்களை ஏற்படுத்தக்கூடும்.
வணிக நிலைமைகளில் மாற்றம். பொருளாதாரம் வீழ்ச்சியடைந்தால், வரலாற்று சராசரிக்கு மேலான மோசமான கடன்களின் போக்கு அதிகரிக்கும்.
பெறக்கூடிய மூன்றாவது வகை கணக்குகள் விகிதம் பகுப்பாய்வு ஆகும். மிகவும் பொதுவாகப் பயன்படுத்தப்படும் விகிதம் கணக்குகள் பெறத்தக்க வசூல் காலம் ஆகும், இது சராசரி வாடிக்கையாளர் விலைப்பட்டியல் செலுத்தப்படுவதற்கு முன்பே நிலுவையில் உள்ள நாட்களின் எண்ணிக்கையை வெளிப்படுத்துகிறது. சூத்திரம்:
பெறத்தக்க சராசரி கணக்குகள் ÷ (ஆண்டு விற்பனை ÷ 365 நாட்கள்)
எடுத்துக்காட்டாக, எந்த நேரத்திலும் வழக்கமாக, 000 500,000 கணக்குகள் பெறத்தக்கவை, மற்றும் வருடாந்திர விற்பனை 65 3.65 மில்லியன் எனில், பெறத்தக்க கணக்குகள் சேகரிக்கும் காலம் இவ்வாறு கணக்கிடப்படுகிறது:
Receive 500,000 பெறத்தக்க கணக்குகள் ÷ (, 6 3,650,000 ஆண்டு விற்பனை ÷ 365 நாட்கள்)
= 50 நாட்கள் சேகரிப்பு காலம்
எடுத்துக்காட்டில், கடன் விதிமுறைகளின் காலம் எங்களுக்குத் தெரியாததால், 50 நாள் வசூல் காலம் நல்லதா அல்லது கெட்டதா என்பதை நாங்கள் சொல்ல முடியாது.
சுருக்கமாக, பெறத்தக்க கணக்குகளை பகுப்பாய்வு செய்வதற்கான சிறந்த வழி இங்கே குறிப்பிடப்பட்டுள்ள மூன்று நுட்பங்களையும் பயன்படுத்துவதாகும். ஒரு நிறுவனத்தின் பெறத்தக்க கணக்குகளை சேகரிக்கும் திறனைப் பற்றிய பொதுவான கருத்தைப் பெற நீங்கள் பெறத்தக்க கணக்குகள் சேகரிக்கும் காலத்தைப் பயன்படுத்தலாம், வயதான அறிக்கையின் பகுப்பாய்வைச் சேர்த்து, எந்த விலைப்பட்டியல்கள் சேகரிப்பு சிக்கல்களை ஏற்படுத்துகின்றன என்பதைத் தீர்மானிக்க, பின்னர் பார்க்க போக்கு பகுப்பாய்வு சேர்க்கவும் இந்த சிக்கல்கள் காலப்போக்கில் மாறிக்கொண்டே இருக்கின்றன.
பகுப்பாய்வு மற்ற வகைகள்
பெறத்தக்க கணக்குகள் தொடர்பான ஒரு சுவாரஸ்யமான பகுப்பாய்வு, விற்பனையின் போது செலுத்தப்படும் வாடிக்கையாளர் விற்பனையின் விகிதத்தின் ஒரு போக்கு ஆகும், இது பயன்படுத்தப்பட்ட கட்டண வகையைக் குறிப்பிடுகிறது. ஒரு நிறுவனத்தின் விற்பனை நடைமுறைகள் மற்றும் கொள்கைகளில் ஏற்படும் மாற்றங்கள் விற்பனையை முன்பக்க கொடுப்பனவுகளிலிருந்து அல்லது விலகிச் செல்லக்கூடும், எனவே பெறத்தக்க கணக்குகளின் அளவு மற்றும் பண்புகளில் இது தாக்கத்தை ஏற்படுத்துகிறது.
