கடமைகளைப் பிரித்தல்
கடமைகளைப் பிரிப்பது என்பது ஒரு செயல்முறையில் பல்வேறு நடவடிக்கைகளை வெவ்வேறு நபர்களுக்கு ஒதுக்குவதாகும். அவ்வாறு செய்வதற்குப் பின்னால் உள்ள நோக்கம், ஒரு செயல்முறையின் மீது அதிக அளவு கட்டுப்பாட்டைக் கொண்டிருப்பதன் மூலம் ஒருவர் திருட்டு அல்லது பிற மோசடி நடவடிக்கைகளில் ஈடுபடக்கூடிய நிகழ்வுகளை அகற்றுவதாகும். சாராம்சத்தில், ஒரு செயல்பாட்டில் பின்வரும் மூன்று பொதுவான செயல்பாடுகள் வெவ்வேறு நபர்களிடையே பிரிக்கப்பட வேண்டும்:
ஒரு சொத்தின் உடல் காவல்
சொத்துக்கான பதிவு வைத்தல்
சொத்தைப் பெற அல்லது அகற்றுவதற்கான அங்கீகாரம்
கடமைகளைப் பிரிப்பதற்கான பல எடுத்துக்காட்டுகள் இங்கே:
கிடங்கில் சப்ளையர்களிடமிருந்து பொருட்களைப் பெறுபவர் அந்த பொருட்களுக்கான சப்ளையர்களுக்கு பணம் செலுத்துவதற்கான காசோலைகளில் கையெழுத்திட முடியாது.
சரக்கு பதிவுகளை பராமரிக்கும் நபருக்கு சரக்குகளின் உடல் உடைமை இல்லை.
ஒரு நிலையான சொத்தை மூன்றாம் தரப்பினருக்கு விற்கும் நபர் விற்பனையை பதிவு செய்யவோ அல்லது மூன்றாம் தரப்பினரிடமிருந்து பணம் செலுத்துவதைக் காவலில் வைக்கவோ முடியாது.
கடமைகளைப் பிரிப்பது ஒரு கட்டுப்பாட்டு அமைப்பின் இன்றியமையாத உறுப்பு ஆகும். ஒரு நிறுவனத்தின் உள் கட்டுப்பாடுகள் குறித்த பகுப்பாய்வின் ஒரு பகுதியாக கணக்காய்வாளர்கள் கடமைப் பிரிவினையைத் தேடுவார்கள், மேலும் ஏதேனும் பிரித்தல் தோல்விகள் இருந்தால் அந்த அமைப்பின் தீர்ப்பை குறைத்து விடுவார்கள். பிரித்தல் தோல்விகள் இருக்கும்போது, மோசடிக்கு விரிவாக்கப்பட்ட ஆபத்து இருப்பதாக தணிக்கையாளர்கள் கருதி, அதற்கேற்ப அவர்களின் நடைமுறைகளை சரிசெய்வார்கள்.
கடமைகளைப் பிரிப்பது ஒரு சிறிய அமைப்பில் நிறைவேற்றுவது மிகவும் கடினம், அங்கு பணிகளை வெவ்வேறு நபர்களுக்கு திறம்பட மாற்றுவதற்கு மிகக் குறைவான நபர்கள் உள்ளனர். பிரித்தலுக்கான மற்றொரு சிக்கல் என்னவென்றால், அதிகமான நபர்களிடையே பணிகளை மாற்றுவது செயல்முறை குறைவான செயல்திறனை உருவாக்குகிறது. அதிக அளவிலான செயல்திறன் விரும்பப்படும்போது, வழக்கமான வர்த்தக பரிமாற்றம் பலவீனமான கட்டுப்பாட்டாகும், ஏனெனில் கடமைகளைப் பிரிப்பது குறைக்கப்பட்டுள்ளது.
கடமைகளைப் பிரிப்பது கடமைகளைப் பிரித்தல் என்றும் அழைக்கப்படுகிறது.
