விலைப்பட்டியல் மற்றும் அறிக்கைக்கு இடையிலான வேறுபாடு
விலைப்பட்டியல் மற்றும் அறிக்கைக்கு இடையே பல முக்கிய வேறுபாடுகள் உள்ளன. ஒரு விலைப்பட்டியல் வாங்குபவருக்கு பொருட்கள் அல்லது சேவைகள் வழங்கப்பட்ட ஒரு குறிப்பிட்ட விற்பனை பரிவர்த்தனையை ஆவணப்படுத்துகிறது, அதே நேரத்தில் ஒரு அறிக்கை வாங்குபவரால் இதுவரை செலுத்தப்படாத அனைத்து விலைப்பட்டியல்களையும் வகைப்படுத்துகிறது. இது பின்வரும் வேறுபாடுகளில் விளைகிறது:
ஒரு விலைப்பட்டியலின் நோக்கம் ஒரு குறிப்பிட்ட விற்பனைக்கு வாங்குபவரிடமிருந்து கட்டணம் வசூலிப்பதாகும், அதே சமயம் ஒரு அறிக்கை செலுத்தப்படாத பொதுவான அறிவிப்பாகும்.
ஒரு விலைப்பட்டியல் உருப்படி விளக்கம், உருப்படி விலை, கப்பல் கட்டணங்கள் மற்றும் விற்பனை வரி போன்ற ஒரு குறிப்பிட்ட விற்பனையைப் பற்றிய விரிவான தகவல்களை வழங்குகிறது, அதே நேரத்தில் ஒரு அறிக்கை ஒவ்வொரு விலைப்பட்டியலுக்கும் பெரும் தொகையை மட்டுமே வழங்குகிறது.
விற்பனை முடிந்த போதெல்லாம் விலைப்பட்டியல் வழங்கப்படுகிறது, அதே நேரத்தில் அறிக்கைகள் மாத இறுதியில் போன்ற குறிப்பிட்ட இடைவெளியில் மட்டுமே வழங்கப்படுகின்றன.
விலைப்பட்டியல் பெறப்படும்போது வாங்குபவர் செலுத்த வேண்டியதை பதிவுசெய்கிறார், ஆனால் ஒரு அறிக்கை பெறப்படும் போது கணக்கு பரிவர்த்தனை எதுவும் பதிவு செய்யாது, ஏனெனில் அந்த அறிக்கை இயற்கையில் தகவல் மட்டுமே.
ஒரு அறிக்கையை விலைப்பட்டியலாகக் கருதுவதும், அறிக்கையில் பட்டியலிடப்பட்ட பொருட்களை செலுத்துவதும் விவேகமற்றது, ஏனெனில் வாங்குபவர் ஏற்கனவே அந்த பொருட்களுக்கு பணம் செலுத்தியிருக்கலாம், ஆனால் விற்பனையாளரின் கணக்கு முறைமையில் கட்டணம் இன்னும் பிரதிபலிக்கப்படவில்லை. வாங்குபவருக்கு ஒரு சிறந்த மாற்று, அறிக்கையில் பட்டியலிடப்பட்டுள்ள எந்தவொரு விலைப்பட்டியலையும் பற்றி விசாரிப்பது மற்றும் பணம் செலுத்துவதற்கு முன் விரிவான தகவல்களைப் பெறுவது.
இடையே சில குழப்பங்கள் இருக்கலாம் விலைப்பட்டியல் மற்றும் அறிக்கை கிரெடிட் கார்டு வழங்குநர்களுடன் கையாளும் போது விதிமுறைகள், ஏனெனில் அவை உண்மையில் ஒரு விலைப்பட்டியல் "அறிக்கையை" வெளியிடுகின்றன.
