பத்திரிகை செய்தல்
ஜர்னலைசிங் என்பது ஒரு வணிக பரிவர்த்தனையை கணக்கியல் பதிவுகளில் பதிவு செய்யும் செயல்முறையாகும். இந்த செயல்பாடு இரட்டை நுழைவு புத்தக பராமரிப்பு முறைக்கு மட்டுமே பொருந்தும். பத்திரிகையில் ஈடுபடும் படிகள் பின்வருமாறு:
பரிவர்த்தனையின் தன்மையை தீர்மானிக்க ஒவ்வொரு வணிக பரிவர்த்தனையையும் ஆராயுங்கள். எடுத்துக்காட்டாக, சப்ளையர் விலைப்பட்டியல் பெறுவது என்பது ஒரு கடமை ஏற்பட்டுள்ளது என்பதாகும். அல்லது, வழக்கற்றுப் போன சரக்குகளை வெளியே எறிவது என்பது சரக்கு சொத்து குறைக்கப்படும் என்பதாகும்.
எந்த கணக்குகள் பாதிக்கப்படும் என்பதை தீர்மானிக்கவும். இது பரிவர்த்தனையின் விளைவாக மாற்றப்படும் பொது லெட்ஜர் கணக்குகளை அடையாளம் காண வேண்டும். எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு சப்ளையர் விலைப்பட்டியலைப் பதிவுசெய்தால், அலுவலக விநியோக செலவுக் கணக்கு அதிகரிக்கப்படும், அத்துடன் ஈடுசெய்யும் கணக்குகள் செலுத்த வேண்டிய கணக்கு.
பத்திரிகை உள்ளீட்டைத் தயாரிக்கவும். இது கணக்கியல் அமைப்பில் பரிவர்த்தனையை உள்ளிடுவது மட்டுமல்லாமல், அதை போதுமான அளவு ஆவணப்படுத்துவதும் அடங்கும், இதன் மூலம் உள்ளீட்டை மறுபரிசீலனை செய்யும் ஒருவர் அது ஏன் உருவாக்கப்பட்டது என்பதைப் புரிந்துகொள்வார். வெறுமனே, நுழைவு பாதிக்கப்பட்ட கணக்குகள், உள்ளிட்ட பற்றுகள் மற்றும் வரவுகளை, ஒரு பத்திரிகை நுழைவு எண் மற்றும் ஒரு விவரிப்பு கருத்தை கவனிக்க வேண்டும்.
பத்திரிகை செய்வதால் பொது லெட்ஜருக்கு அல்லது துணை லெட்ஜர்களுக்கான உள்ளீடுகள் ஏற்படலாம். பொது லெட்ஜரிலிருந்து தனித்தனியாக சுருக்கமாக நிர்வாகம் முடிவு செய்துள்ள அதிக அளவு பரிவர்த்தனையை உள்ளடக்கிய ஒரு துணை லெட்ஜருக்கு ஒரு நுழைவு செய்யப்படுகிறது.
பத்திரிகை செயல்முறைக்கு ஒரு எடுத்துக்காட்டு, ஏபிசி இன்டர்நேஷனல் ஒரு பராமரிப்பு ஒப்பந்தக்காரருடன் வழக்கமான தடுப்பு பராமரிப்பு சேவைகளுக்கு ஈடாக மாதத்திற்கு $ 1,000 செலுத்த ஒப்பந்தத்தில் கையெழுத்திட்டுள்ளது. பரிவர்த்தனையின் தன்மை ஒரு தொடர்ச்சியான கடமையாகும். பாதிக்கப்பட்ட கணக்குகள் பராமரிப்பு செலவுக் கணக்கில் $ 1,000 பற்று, மற்றும் செலுத்த வேண்டிய கணக்குகளுக்கு $ 1,000 கடன். இது தொடர்ச்சியான மாதாந்திர நுழைவாக இருக்கும். பத்திரிகை நுழைவு இப்போது குறிப்பிட்டபடி உருவாக்கப்பட்டது, மேலும் ஒவ்வொரு அடுத்த மாதத்தின் தொடக்கத்திலும் தானாகவே திரும்பக் கொடியிடப்படும்.
