விற்பனையாளர் முதன்மை கோப்பை சுத்தம் செய்யவும்
விற்பனையாளர் மாஸ்டர் கோப்பு என்பது ஒரு நிறுவனத்தின் சப்ளையர்களைப் பற்றிய கணிசமான தகவல்களின் களஞ்சியமாகும், அவை சப்ளையர் விலைப்பட்டியல்களை செலுத்துவதற்கும் கொள்முதல் ஆர்டர்களை வழங்குவதற்கும் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. ஒரு வணிகத்தில் ஒப்பீட்டளவில் குறைந்த எண்ணிக்கையிலான சப்ளையர்கள் இருக்கும்போது, கணிசமான எண்ணிக்கையிலான பிழைகள் படிப்படியாக விற்பனையாளர் மாஸ்டர் கோப்பில் ஊர்ந்து செல்லும். கோப்பை சுத்தம் செய்ய பரிந்துரைக்கப்பட்ட பல வழிகள் இங்கே:
வழக்கமான அடிப்படையில், விற்பனையாளர் மாஸ்டர் கோப்பில் ஒவ்வொரு புலமும் பயன்படுத்தப்படுவதைக் காட்டும் ஒவ்வொரு சப்ளையருக்கும் ஒரு அறிக்கையை அச்சிடுங்கள். வரிக் குறியீடுகள் மற்றும் வரி செலுத்துவோர் அடையாள எண்கள் (டிஐஎன்) போன்ற மிக முக்கியமான துறைகளில் காணாமல் போன தகவல்களுக்கு அறிக்கையை ஸ்கேன் செய்யுங்கள்.
பெயரால் வரிசைப்படுத்தப்பட்ட சப்ளையர்களின் பட்டியலை அச்சிட்டு, நகல் பதிவுகளின் இருப்பைக் குறிக்கும் நகல் பெயர்களைத் தேடுங்கள். இந்த பதிவுகளில் எது காப்பகப்படுத்தப்பட வேண்டும் என்பதைத் தீர்மானித்து அவற்றை மீண்டும் பயன்படுத்தக்கூடாது என்று கொடியிடுங்கள்.
கடந்த இரண்டு ஆண்டுகளில் சப்ளையர்களுக்கு பணம் செலுத்துவதைக் காட்டும் அறிக்கையை அச்சிடுங்கள். அந்த காலகட்டத்தில் எந்த நடவடிக்கையும் இல்லை என்றால், தொடர்புடைய விற்பனையாளர் முதன்மை கோப்புகளை காப்பகப்படுத்தியதாக கொடியிடுங்கள்.
புதிய சப்ளையர்களுக்கான பதிவு செய்யப்பட்ட வரி செலுத்துவோர் அடையாள எண்களை ஐஆர்எஸ் இணையதளத்தில் உள்ள டிஐஎன் பொருந்தும் திட்டத்துடன் ஒப்பிட்டு பதிவுசெய்யப்பட்ட எண்கள் சரியானவை என்பதை சரிபார்க்கவும். தவறான எந்த தகவலையும் புதுப்பிக்கவும்.
