பட்ஜெட்டைத் தயாரிப்பதற்கான படிகள்

பல நிறுவனங்கள் அடுத்த ஆண்டு தங்கள் உண்மையான முடிவுகளை மதிப்பிடும்போது ஒப்பிடும் முறையாக அவர்கள் பயன்படுத்தும் வரவு செலவுத் திட்டங்களைத் தயாரிக்கின்றன. ஒரு பட்ஜெட்டைத் தயாரிப்பதற்கான செயல்முறை மிகவும் ஒழுங்கமைக்கப்பட்டிருக்க வேண்டும் மற்றும் ஒரு குறிப்பிட்ட அட்டவணையைப் பின்பற்ற வேண்டும், இதனால் பூர்த்தி செய்யப்பட்ட பட்ஜெட் அடுத்த நிதியாண்டின் தொடக்கத்தில் பயன்படுத்த தயாராக உள்ளது. பட்ஜெட்டைத் தயாரிக்கும்போது பின்பற்ற வேண்டிய அடிப்படை வழிமுறைகள் இங்கே:

  1. பட்ஜெட் அனுமானங்களைப் புதுப்பிக்கவும். கடந்த பட்ஜெட்டின் அடிப்படையாகப் பயன்படுத்தப்பட்ட நிறுவனத்தின் வணிகச் சூழலைப் பற்றிய அனுமானங்களை மதிப்பாய்வு செய்து, தேவையானதைப் புதுப்பிக்கவும்.

  2. சிக்கல்களை மதிப்பாய்வு செய்யவும். மேலும் விற்பனையை உருவாக்குவதிலிருந்து நிறுவனத்தைத் தடுக்கும் முதன்மை இடையூறுகளின் திறன் அளவைத் தீர்மானித்தல், மேலும் இது எந்த கூடுதல் நிறுவனத்தின் வருவாய் வளர்ச்சியையும் எவ்வாறு பாதிக்கும் என்பதை வரையறுக்கவும்.

  3. கிடைக்கும் நிதி. பட்ஜெட் காலகட்டத்தில் கிடைக்கக்கூடிய நிதித் தொகையைத் தீர்மானித்தல், இது வளர்ச்சித் திட்டங்களைக் கட்டுப்படுத்தக்கூடும்.

  4. படி செலவு புள்ளிகள். வரவிருக்கும் பட்ஜெட் காலகட்டத்தில் வணிக நடவடிக்கைகளின் வரம்பில் ஏதேனும் படி செலவுகள் ஏற்படுமா என்பதைத் தீர்மானித்தல், மேலும் இந்த செலவுகளின் அளவு மற்றும் அவை எந்த செயல்பாட்டு மட்டங்களில் ஏற்படும் என்பதை வரையறுக்கவும்.

  5. பட்ஜெட் தொகுப்பை உருவாக்கவும். முந்தைய ஆண்டில் பயன்படுத்தப்படும் அறிவுறுத்தல் பாக்கெட்டிலிருந்து அடிப்படை பட்ஜெட் வழிமுறைகளை முன்னோக்கி நகலெடுக்கவும். நடப்பு ஆண்டில் செய்யப்பட்ட உண்மையான செலவுகளை ஆண்டு முதல் தேதி வரை சேர்த்து புதுப்பிக்கவும், மேலும் இந்த தகவலை முழு நடப்பு ஆண்டிற்கும் வருடாந்திரம் செய்யவும். வரவிருக்கும் பட்ஜெட் ஆண்டிற்கான படி செலவு தகவல், இடையூறுகள் மற்றும் எதிர்பார்க்கப்படும் நிதி வரம்புகள் ஆகியவற்றைக் கூறி பாக்கெட்டில் ஒரு வர்ணனையைச் சேர்க்கவும்.

  6. பட்ஜெட் தொகுப்பு வழங்கவும். பட்ஜெட் தொகுப்பை தனிப்பட்ட முறையில் வெளியிடுங்கள், முடிந்தவரை, பெறுநர்களிடமிருந்து ஏதேனும் கேள்விகளுக்கு பதிலளிக்கவும். பட்ஜெட் தொகுப்பின் முதல் வரைவுக்கான உரிய தேதியையும் குறிப்பிடவும்.

  7. வருவாய் முன்னறிவிப்பைப் பெறுங்கள். விற்பனை மேலாளரிடமிருந்து வருவாய் முன்னறிவிப்பைப் பெறுங்கள், அதை தலைமை நிர்வாக அதிகாரியிடம் சரிபார்க்கவும், பின்னர் அதை மற்ற துறை மேலாளர்களுக்கு விநியோகிக்கவும். அவர்கள் தங்கள் சொந்த வரவு செலவுத் திட்டங்களை உருவாக்குவதற்கான அடிப்படையாக வருவாய் தகவல்களைப் பயன்படுத்துகிறார்கள்.

  8. துறை வரவு செலவுத் திட்டங்களைப் பெறுங்கள். எல்லா துறைகளிலிருந்தும் வரவு செலவுத் திட்டங்களைப் பெறுங்கள், பிழைகளைச் சரிபார்க்கவும், இடையூறு, நிதி மற்றும் படி செலவுக் கட்டுப்பாடுகள் ஆகியவற்றுடன் ஒப்பிடுக. தேவையான வரவு செலவுத் திட்டங்களை சரிசெய்யவும்.

  9. மூலதன பட்ஜெட் கோரிக்கைகளைப் பெறுங்கள். அனைத்து மூலதன பட்ஜெட் கோரிக்கைகளையும் சரிபார்த்து, கருத்துகள் மற்றும் பரிந்துரைகளுடன் மூத்த நிர்வாக குழுவுக்கு அனுப்பவும்.

  10. பட்ஜெட் மாதிரியைப் புதுப்பிக்கவும். அனைத்து பட்ஜெட் தகவல்களையும் முதன்மை பட்ஜெட் மாதிரியில் உள்ளிடவும்.

  11. பட்ஜெட்டை மதிப்பாய்வு செய்யவும். பட்ஜெட்டை மதிப்பாய்வு செய்ய மூத்த நிர்வாக குழுவுடன் சந்திக்கவும். சாத்தியமான தடை சிக்கல்கள் மற்றும் நிதி சிக்கல்களால் ஏற்படும் வரம்புகள் ஆகியவற்றை முன்னிலைப்படுத்தவும். நிர்வாகக் குழு அளித்த அனைத்து கருத்துகளையும் கவனியுங்கள், மேலும் இந்த தகவல்களை பட்ஜெட் தோற்றுவிப்பாளர்களுக்கு அனுப்பவும்.

  12. செயல்முறை பட்ஜெட் மறு செய்கைகள். நிலுவையில் உள்ள பட்ஜெட் மாற்ற கோரிக்கைகளை கண்காணிக்கவும், பட்ஜெட் மாதிரியை புதிய மறு செய்கைகளுடன் புதுப்பிக்கவும்.

  13. பட்ஜெட்டை வெளியிடுங்கள். பட்ஜெட்டின் கட்டுப்படுத்தப்பட்ட பதிப்பை உருவாக்கி, அங்கீகரிக்கப்பட்ட அனைத்து பெறுநர்களுக்கும் விநியோகிக்கவும்.

  14. பட்ஜெட்டை ஏற்றவும். பட்ஜெட் தகவல்களை நிதி மென்பொருளில் ஏற்றவும், இதன் மூலம் நீங்கள் உண்மையான அறிக்கைகளுக்கு எதிராக பட்ஜெட்டை உருவாக்க முடியும்.

இங்கே குறிப்பிடப்பட்டுள்ள படிகளின் எண்ணிக்கை ஒரு சிறிய வணிகத்திற்கு அதிகமாக இருக்கலாம், அங்கு ஒரு நபர் மட்டுமே இந்த செயலில் ஈடுபட்டுள்ளார். அப்படியானால், ஒரு ஆரம்ப பட்ஜெட்டை ஒன்று அல்லது இரண்டு நாட்களில் தயாரிக்கக்கூடிய அளவிற்கு படிகளின் எண்ணிக்கையை பெரிதும் சுருக்கலாம்.