வங்கி நல்லிணக்கத்தில் திரும்பிய வைப்புத்தொகையை எவ்வாறு பதிவு செய்வது
ஒரு நிறுவனம் தனது வங்கியில் ஒரு காசோலையை டெபாசிட் செய்யும் போது திரும்பிய வைப்புத்தொகை எழுகிறது, மேலும் அது தொடர்பான பணத்தை நிறுவனத்தின் வங்கிக் கணக்கில் டெபாசிட் செய்ய வங்கி மறுக்கிறது. பின்வரும் காரணங்களுக்காக இது நிகழலாம்:
காசோலை முதலில் வரையப்பட்ட வங்கி காசோலையை நிராகரிக்கிறது. காசோலை வரையப்பட்ட கணக்கில் காசோலையில் குறிப்பிடப்பட்ட தொகையை விட குறைவான கணக்கிடப்படாத பணம் இருக்கும்போது இது நிகழ்கிறது.
கையொப்பம், தேதி, பணம் செலுத்துபவரின் பெயர் அல்லது தொகை போன்ற காசோலையில் பிழை உள்ளது.
காசோலை வேறொரு நாட்டில் அமைந்துள்ள ஒரு வங்கியில் வரையப்பட்டது, இது வழக்கமாக தானாக நிராகரிக்கப்படும்.
ஒரு வைப்புத் திருப்பித் தரப்படும் போதெல்லாம், அது நிறுவனத்திற்கு அனுப்பும் மாத இறுதி வங்கி அறிக்கையில் வங்கி அதை பண ஆதாரமாக சேர்க்காது. நிறுவனம் ஏற்கனவே பணக் கணக்கில் வைப்புத்தொகையை அதன் சொந்த பதிவுகளில் பதிவு செய்திருந்தால் (வங்கி வைப்பு செய்வதற்கு முன்னர் எப்போதும் போலவே), இந்த வைப்புத்தொகையை அதன் சொந்த பதிவுகளில் மாற்றியமைக்க வேண்டும். இல்லையெனில், பணத்தின் புத்தக இருப்பு வங்கியின் இருப்பு பணத்தை விட அதிகமாக இருக்கும், வித்தியாசம் திரும்பிய வைப்புத்தொகையின் அளவு.
வைப்புத்தொகையை மாற்றியமைப்பது பொதுவாக நிறுவனத்தின் கணக்கியல் மென்பொருளின் பண ரசீதுகள் தொகுதி மூலம் கையாளப்படுகிறது, இது பணக் கணக்கிற்கு வரவு வைக்கும் மற்றும் பெறத்தக்க கணக்குகளை டெபிட் செய்யும் (தொடர்புடைய காசோலை கொடுப்பனவுகள் வாடிக்கையாளர்களிடமிருந்து நிலுவையில் உள்ள விலைப்பட்டியல்களுக்கானவை என்று கருதி).
கூடுதலாக, திரும்பிய வைப்பு தொடர்பான சேவை கட்டணத்தை வங்கி வசூலிக்கும், இருப்பினும் இந்த தொகை மாதத்திற்கான மொத்த சேவைக் கட்டணமாக உருட்டப்படலாம். நிறுவனம் கட்டணத்தை பணக் கணக்கிற்கான வரவு மற்றும் செலவுக் கணக்கில் பற்று என பதிவு செய்ய வேண்டும்.
திரும்பப் பெறப்பட்ட அனைத்து காசோலைகளையும் சேகரிப்பு ஊழியர்களுக்கு தெரியப்படுத்த வேண்டும், இதன்மூலம் அவர்கள் உடனடியாக தொடர்புடைய வாடிக்கையாளர்களைத் தொடர்புகொண்டு மாற்று கொடுப்பனவுகள் செய்யப்படுவதை உறுதிசெய்ய வேண்டும்.
