ஊதிய நடைமுறை

சம்பளப்பட்டியலை செயலாக்குவது பல இடங்களில் பிழைகளை உருவாக்கக்கூடும், இது பல செயல்முறை கட்டுப்பாடுகளையும் உள்ளடக்கிய விரிவான செயல்முறை ஓட்டத்திற்கு அழைப்பு விடுகிறது. இந்த நடைமுறை மீண்டும் மீண்டும் அடிப்படையில் ஊதியம் கையாளப்படுவதை உறுதிசெய்ய பயன்படுத்தப்படலாம். கையேடு, கணினிமயமாக்கப்பட்ட அல்லது அவுட்சோர்ஸ் செய்யப்பட்ட ஊதிய செயலாக்க தீர்வுகளின் பயன்பாடு தொடர்பான வேறுபாடுகள் இருக்கலாம் என்பதால், உண்மையான செயல்முறை ஓட்டம் கீழே குறிப்பிடப்பட்டுள்ள படிகளிலிருந்து ஓரளவு மாறுபடலாம். பொறுப்புகள் மற்றும் அடிப்படைக் கட்டுப்பாடுகள் உட்பட நடைமுறையின் பெரும்பாலும் பதிப்பு பின்வருமாறு:

  1. பணியாளர் முதன்மை கோப்பை புதுப்பிக்கவும். ஊதியம் எழுத்தர் ஊதிய பட்டியலின் செயலாக்கத்தை பாதிக்கும் பணியாளர் தகவலுக்கான மாற்றங்களின் அறிவிப்பைப் பெறுகிறார், அதாவது விலக்குகளை நிறுத்தி வைப்பது மற்றும் ஊதிய விகித மாற்றங்கள். இந்த மாற்றங்களுடன் ஊதிய மென்பொருளில் பணியாளர் முதன்மை கோப்பை புதுப்பிக்கவும்.

  2. ஊதிய காலத்தை அமைக்கவும். சரியான ஊதிய காலத்திற்கு ஊதிய தொகுதி அமைக்கப்பட்டுள்ளதா என்பதை சரிபார்க்கவும்.

  3. வேலை செய்த நேரத்தை உள்ளிடவும். ஊதிய முறைமையில் ஒவ்வொரு பணியாளரும் பணிபுரியும் வழக்கமான மற்றும் கூடுதல் நேர நேரங்களின் அளவை உள்ளிடவும். நிறுவனம் கைமுறையாக ஊதியத்தை கணக்கிட்டால், இந்த படி மற்றும் அடுத்த கட்டம் தேவையில்லை. நிறுவனம் அதன் நேரக்கட்டுப்பாட்டு தகவல்களைத் திரட்ட கணினிமயமாக்கப்பட்ட நேரக் கடிகாரங்களைப் பயன்படுத்தினால், அந்த தகவல் நேரடியாக ஊதிய மென்பொருளில் அனுப்பப்படலாம்.

  4. கையேடு கொடுப்பனவுகளை உள்ளிடவும். ஊதிய முறைமையில் இதுவரை பதிவு செய்யப்படாத எந்தவொரு கையேடு சம்பள காசோலைகளின் அளவுகளையும் உள்ளிடவும். இவை முந்தைய காலங்களிலிருந்து சம்பள மாற்றங்கள் அல்லது ஆரம்ப பணியமர்த்தல் அல்லது பணியாளர்களை பணிநீக்கம் செய்வது தொடர்பான கொடுப்பனவுகளாக இருக்கலாம்.

  5. முடித்தல் ஊதியத்தைக் கணக்கிடுங்கள். நிறுவனத்தை விட்டு வெளியேறிய எந்தவொரு ஊழியருக்கும் செலுத்தப்படாத தொகையை கைமுறையாகக் கணக்கிடுங்கள், அவற்றின் பயன்படுத்தப்படாத விடுமுறை நேரம் மற்றும் பிரித்தெடுக்கும் ஊதியம் உட்பட. இது வழக்கமாக நிறுவனத்தை விட்டு வெளியேறிய ஊழியர்களை மட்டுமே உள்ளடக்குகிறது, ஏனெனில் பலவந்தமான பணிநீக்கங்களுக்கு சாதாரண ஊதிய செயலாக்க காலத்திற்கு வெளியே வரும் உடனடி கொடுப்பனவுகள் தேவைப்படுகின்றன.

  6. விலக்குகளை மாற்றவும். மருத்துவ காப்பீடு, அழகுபடுத்தல் மற்றும் தொண்டு பங்களிப்புகள் போன்ற பணியாளர் ஊதியத்திலிருந்து நிலையான விலக்குகளில் ஏதேனும் மாற்றங்களை உள்ளிடவும்.

  7. ஊதியத்தை கணக்கிடுங்கள். காலத்திற்கான அனைத்து ஊதியக் கணக்கீடுகளையும் மென்பொருள் செயல்முறை செய்யுங்கள். நிறுவனம் கைமுறையாக ஊதியத்தை கணக்கிட்டால், மத்திய மற்றும் மாநில அரசுகள் வழங்கிய வரி அட்டவணையைப் பயன்படுத்தி சரியான அளவு வரி நிறுத்துதல்களைத் தீர்மானிக்கவும்.

  8. அறிக்கைகளை மதிப்பாய்வு செய்யவும். ஊதியக் கணக்கீடுகள் அவுட்சோர்ஸ் செய்யப்பட்டால் அல்லது ஊதிய மென்பொருளைப் பயன்படுத்தினால், பின்வரும் அறிக்கைகளை அச்சிட்டு பிழைகளுக்கான அடிப்படை பரிவர்த்தனைகளை மதிப்பாய்வு செய்யவும். இந்த சிக்கல்கள் சரிசெய்யப்படும் வரை மீண்டும் ஊதியத்தை செயலாக்குங்கள்.

    • எதிர்மறை விலக்கு அறிக்கை (தரவு உள்ளீட்டு பிழை அல்லது மோசடியைக் குறிக்கலாம்)

    • எதிர்மறை வரி அறிக்கை (தரவு உள்ளீட்டு பிழை அல்லது மோசடியைக் குறிக்கலாம்)

    • பூர்வாங்க ஊதியப் பதிவு (பிழைகளைக் கண்டறியப் பயன்படுத்தப்படும் முக்கிய ஆவணம்)

    • செலுத்தப்பட்ட ஊதியங்களின் வரிசைப்படுத்தப்பட்ட பட்டியல் (தவறான நேரம் அல்லது ஊதிய விகிதங்களைக் கண்டறிய அதிக அல்லது குறைந்த ஊதியத் தொகைகளில் கவனம் செலுத்துங்கள்)

    • திணைக்களத்தின் ஊதியச் செலவின் போக்கு வரி (தவறான துறைக்கு ஊதியம் வசூலிக்கப்படுவதைக் குறிக்கலாம்)

  9. கொடுப்பனவுகளை வழங்குதல். அறிக்கைகளின் பகுப்பாய்வு மேலும் பிழைகள் இல்லை என்பதைக் குறித்தவுடன், ஊழியர்களுக்கு பணம் செலுத்துதல்.

  10. வெளியீட்டு மேலாண்மை அறிக்கைகள் (விரும்பினால்). இப்போது முடிந்த ஊதியத்துடன் தொடர்புடைய நிர்வாகத்திற்கு ஊதிய அறிக்கைகளை வழங்குதல். இத்தகைய அறிக்கைகளின் எடுத்துக்காட்டுகள் ஊழியரின் மேலதிக நேர போக்கு மற்றும் துறையின் இழப்பீட்டு செலவினங்களின் போக்கு.

  11. தரவை காப்புப்பிரதி எடுக்கவும். ஊதியம் முடிந்ததும், அது தொடர்பான தரவை காப்புப் பிரதி எடுக்கவும். ஊதிய செயலாக்கம் அவுட்சோர்ஸ் செய்யப்பட்டால், இது சப்ளையரால் கையாளப்படுகிறது. உள்ளக மென்பொருள் பயன்படுத்தப்பட்டால், தரவை காப்பகப்படுத்தவும். ஒரு கையேடு அமைப்பு பயன்படுத்தப்பட்டால், ஊதிய பதிவேட்டை பூட்டிய சேமிப்பகத்தில் வைக்கவும்.

  12. காலத்தை பூட்டு. அங்கீகரிக்கப்படாத மாற்றங்களைத் தடுக்க, இப்போது முடிந்த காலத்திற்கு ஊதிய தொகுதியில் சம்பள காலத்தை பூட்டவும். இது அடிப்படையில் படி 2 க்கு சமம்; சம்பள காலத்தை பூட்டுவதன் மூலம், அடுத்த ஊதிய காலத்திற்கு நாங்கள் முன்னேறுகிறோம்.

  13. வைப்பு வரி. ஊதிய வரிகளை டெபாசிட் செய்து, அவை அரசாங்கத்திற்கு அனுப்பப்படுவதை சரிபார்க்கவும். நிறுவனம் அதன் ஊதியச் செயலாக்கத்தை அவுட்சோர்ஸ் செய்திருந்தால், இந்த நடவடிக்கை சப்ளையரால் கையாளப்படுகிறது.

  14. நேர அட்டைகளை சேமிக்கவும். சம்பளப்பட்டியல் துறைக்கு அருகில் நேர அட்டைகளை தாக்கல் செய்யுங்கள். ஊழியர்கள் தங்கள் ஊதியத்தை கேள்விக்குள்ளாக்குவது மிகவும் சாத்தியம், இந்நிலையில் மிக சமீபத்திய நேர அட்டைகளை மறுஆய்வுக்கு எளிதாக அணுக முடியும். ஒரு மாதம் அல்லது இரண்டு நாட்களுக்குப் பிறகு, நேர அட்டைகளை நீண்ட கால சேமிப்பகத்திற்கு மாற்றலாம்.

  15. பிழைகளை விசாரிக்கவும். ஊதிய செயலாக்க சிக்கல்கள் இருந்தால், ஊழியர்கள் அவற்றைக் கண்டுபிடிப்பார்கள் என்பதில் உறுதியாக இருங்கள்! ஏற்பட்ட அனைத்து பரிவர்த்தனை பிழைகளையும் ஆராய்ந்து, அவற்றின் தொடர்ச்சியான நிகழ்வுகளைத் தணிக்க மாற்றங்களைத் தொடங்கவும். இது நடைமுறைகளை மாற்றுவது அல்லது புதிய கட்டுப்பாடுகளை விதிப்பது ஆகியவை அடங்கும்.