பொது லெட்ஜருக்கு இடுகையிடுவது எப்படி
பொது லெட்ஜருக்கு இடுகையிடுவது பொது லெட்ஜரில் விரிவான கணக்கியல் பரிவர்த்தனைகளை பதிவு செய்வதை உள்ளடக்குகிறது. இது சிறப்பு லெட்ஜர்களில் சேமித்து வைக்கப்பட்டுள்ள இடத்திலிருந்து நிதி பரிவர்த்தனைகளை ஒருங்கிணைத்து தகவல்களை பொது லெட்ஜருக்கு மாற்றுவதை உள்ளடக்குகிறது. ஆரம்பத்தில், அளவிலான பரிவர்த்தனைகள் வழக்கமாக விற்பனை லெட்ஜர் போன்ற ஒரு சிறப்பு லெட்ஜரில் பதிவு செய்யப்படுகின்றன. அவ்வாறு செய்வது ஆயிரக்கணக்கான பரிவர்த்தனைகளுக்கு பொது லெட்ஜரை விரிவாகத் தடுக்கிறது. பொது லெட்ஜரில் உள்ள தகவல்கள் பின்னர் ஒவ்வொரு அறிக்கையிடல் காலத்திற்கும் நிதி அறிக்கைகளின் தொகுப்பாக ஒருங்கிணைக்கப்படுகின்றன.
சிறப்பு லெட்ஜர்களில் ஒன்றின் தகவல்கள் சரியான இடைவெளியில் தொகுக்கப்படுகின்றன, அந்த நேரத்தில் ஒரு சுருக்க-நிலை நுழைவு செய்யப்பட்டு பொது லெட்ஜரில் வெளியிடப்படுகிறது. ஒரு கையேடு புத்தக பராமரிப்பு சூழலில், திரட்டல் ஒரு நாளைக்கு ஒரு முறை அல்லது மாதத்திற்கு ஒரு முறை போன்ற நிலையான இடைவெளியில் ஏற்படலாம். எடுத்துக்காட்டாக, மூல லெட்ஜர் விற்பனை லெட்ஜராக இருந்தால், ஒருங்கிணைந்த இடுகையிடல் பதிவில் பெறத்தக்க கணக்குகளுக்கான பற்று, மற்றும் விற்பனை கணக்கு மற்றும் பல்வேறு விற்பனை வரி பொறுப்புக் கணக்குகளுக்கு வரவு ஆகியவை அடங்கும். இந்த இடுகையை பொது லெட்ஜரில் இடுகையிடும்போது, விளக்கம் புலத்தில் ஒரு குறியீட்டை உருவாக்கலாம், இது நுழைவு பொருந்தும் தேதி வரம்பைக் குறிப்பிடுகிறது. சில பரிவர்த்தனைகளை ஆராய்ச்சி செய்யும் பொது லெட்ஜரின் பயனருக்கு கூடுதல் தெளிவை வழங்க இது பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
கணினிமயமாக்கப்பட்ட புத்தக பராமரிப்பு சூழலில், பொது லெட்ஜருக்கு இடுகையிடுவது கவனிக்கப்படாமல் இருக்கலாம். மென்பொருள் வழக்கமான இடைவெளியில் அவ்வாறு செய்கிறது, அல்லது நீங்கள் இடுகையிட விரும்புகிறீர்களா என்று கேட்கிறது, பின்னர் பொது லெட்ஜர் இடுகையை தானாகவே கையாளுகிறது. கணினியால் உருவாக்கப்பட்ட அறிக்கைகளில் எந்த இடுகை பரிவர்த்தனையும் கூட தோன்றாது.
பொது லெட்ஜரில் இடுகையிடுவது குறைந்த அளவிலான பரிவர்த்தனைகளுக்கு ஏற்படாது, அவை ஏற்கனவே பொது லெட்ஜரில் பதிவு செய்யப்பட்டுள்ளன. எடுத்துக்காட்டாக, நிலையான சொத்து கொள்முதல் மிகவும் குறைவாக இருக்கக்கூடும், இந்த பரிவர்த்தனைகளைச் செய்வதற்கு ஒரு சிறப்பு லெட்ஜர் தேவையில்லை, எனவே அவை நேரடியாக பொது லெட்ஜரில் பதிவு செய்யப்படுகின்றன.
யாராவது ஒரு விரிவான பரிவர்த்தனையை ஆராய்ச்சி செய்ய விரும்பினால், அவை பொதுவாக நிதிநிலை அறிக்கைகளில் ஒன்றைத் தொடங்கி, பொது லெட்ஜரில் உள்ள தொடர்புடைய கணக்கில் துளையிட்டு, பின்னர் கேள்விக்குரிய பரிவர்த்தனை பற்றிய விரிவான தகவல்களைக் கொண்ட சிறப்பு லெட்ஜரைக் குறிப்பிடுகின்றன.
