ஊதிய இதழ்
ஒரு ஊதிய இதழ் என்பது ஊதியம் தொடர்பான கணக்கு பரிவர்த்தனைகளின் விரிவான பதிவு. சிறிய நிறுவனங்கள் தங்கள் ஊதிய பரிவர்த்தனைகளை நேரடியாக பொது லெட்ஜரில் பதிவு செய்யலாம், ஆனால் பெரிய நிறுவனங்கள் இந்த பரிவர்த்தனைகளின் முழுமையான அளவு பொது லெட்ஜரை அடைத்துவிடும் என்பதைக் கண்டுபிடிக்கும். அதற்கு பதிலாக, அவர்கள் சம்பளப்பட்டியல் தொடர்பான பரிவர்த்தனைகளை ஊதிய இதழில் பதிவுசெய்து, பின்னர் பொது லெட்ஜரில் ஒரு சுருக்க-நிலை பதிவை பதிவு செய்கிறார்கள், இது ஊதிய இதழில் பதிவு செய்யப்பட்ட அனைத்து பரிவர்த்தனைகளையும் பிரதிபலிக்கிறது. கணக்கியல் மென்பொருள் அமைப்புகளில், மென்பொருள் அவ்வப்போது ஊதிய இதழிலிருந்து பொது லெட்ஜருக்கு பரிவர்த்தனை மொத்தங்களை இடுகிறது, வழக்கமாக ஒரு பயனரால் கோரப்படும் போது.
நீங்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட ஊதிய பரிவர்த்தனையை விசாரிக்க வேண்டும் மற்றும் உங்கள் நிறுவனம் ஒரு சம்பளப்பட்டியல் பத்திரிகையைப் பயன்படுத்துகிறது என்றால், நீங்கள் சம்பளப்பட்டியல் பத்திரிகைக்குள் ஆராய்ச்சி நடத்த வேண்டும், ஏனெனில் பொது அளவிலான லெட்ஜரில் விவரம்-நிலை தகவல்கள் கிடைக்காது.
ஊதிய ஊழியர்கள் ஊதிய இதழில் பதிவுசெய்யப்பட்ட பத்திரிகை உள்ளீடுகளை உருவாக்குகிறார்கள், குறிப்பாக குறிப்பிட்ட கால ஊதியத்திலிருந்து. ஒவ்வொரு மாதத்தின் முடிவிலும் விடுமுறை ஊதியம் அல்லது நோய்வாய்ப்பட்ட ஊதியம் போன்ற சிறப்பு உள்ளீடுகள் எத்தனை வேண்டுமானாலும் இருக்கலாம்.
ஊதிய இதழில் உள்ளீடுகள் செய்யப்பட்டதும், கணக்கியல் ஊழியர்கள் இந்த தகவலின் சுருக்கத்தை பொது லெட்ஜரில் இடுகையிட்டதும், தகவல் வருமான அறிக்கையில் (ஊதியங்கள், ஊதிய வரி மற்றும் நன்மைகள் செலவுகளுக்கு) மற்றும் இருப்புநிலைக் குறிப்பில் (திரட்டப்பட்டதற்கு ஊதியங்கள், ஊதிய வரி மற்றும் சலுகைகள்).
முழு கணினிமயமாக்கப்பட்ட கணக்கியல் அமைப்பில், ஊதிய இதழ் விவரங்களை அச்சிட வேண்டிய அவசியமில்லை; அதற்கு பதிலாக, குறிப்பிட்ட ஊதிய பரிவர்த்தனைகள் தொடர்பான அனைத்து ஆராய்ச்சிகளும் ஆன்லைனில் நடத்தப்படுகின்றன. பத்திரிகையை அச்சிட்டுத் தக்கவைத்துக்கொள்வது அவசியம் எனக் கருதப்பட்டால், ரகசிய இழப்பீட்டுத் தகவல்களைக் கொண்டிருப்பதால், அதைப் பாதுகாப்பாக சேமித்து வைப்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.
சில கணக்கியல் மென்பொருள் தொகுப்புகளில், ஊதிய இதழ் கண்ணுக்குத் தெரியாததாக இருக்கலாம், ஏனெனில் தரவுத்தளம் கட்டமைக்கப்பட்டிருப்பதால், அவை பதிவுசெய்யப்பட்ட குறிப்பிட்ட பத்திரிகையைப் பற்றி கவலைப்படாமல், பரிவர்த்தனைகளை உள்ளிடலாம்.
