குட்டி ரொக்க இதழ்
குட்டி ரொக்க இதழில் ஒரு குட்டி ரொக்க நிதியிலிருந்து கொடுப்பனவுகளின் சுருக்கம் உள்ளது. ஒரு நிறுவனத்தின் பொது லெட்ஜரில் ஒரு பத்திரிகை நுழைவுக்கான அடிப்படையாக பத்திரிகையில் உள்ள மொத்தங்கள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. இந்த பத்திரிகை நுழைவு செலவு வகை மூலம் சிறிய பண செலவுகளை பட்டியலிடுகிறது. ஒரு பொதுவான குட்டி பண இதழ் என்பது ஒரு முன்கூட்டியே அச்சிடப்பட்ட வடிவமாகும், இது ஒரு அலுவலக விநியோக கடையில் இருந்து வாங்கப்பட்ட ஒன்றாகும். இடமிருந்து வலமாக, இது பொதுவாக ஒரு வவுச்சர் எண், வவுச்சர் தேதி மற்றும் வவுச்சரில் வகைப்படுத்தப்பட்ட மொத்த செலவினங்களை உள்ளிட ஒரு வரிசையைக் கொண்டுள்ளது. படிவம் பின்னர் பொதுவான செலவினங்களுக்கான பல கூடுதல் நெடுவரிசைகளுடன் தொடர்கிறது, அவை:
பொருட்கள்
உணவு
தபால்துறை
பயண செலவுகள்
பிற செலவுகள்
படிவத்தின் அடிப்பகுதியில் ஒரு நல்லிணக்கத் தொகுதியும் இருக்கலாம், அதில் குட்டி ரொக்கப் பாதுகாவலர் நிலையான குட்டி பண இருப்பு, குட்டி பண இதழில் பட்டியலிடப்பட்டுள்ள செலவுகளின் அளவு மற்றும் மீதமுள்ள பணப் பற்றாக்குறை அல்லது மீதமுள்ள உண்மையான பண இருப்புக்கு நிகரான குட்டி பண நிதியில். பூர்த்தி செய்யப்பட்ட ஒவ்வொரு வவுச்சரையும் பாதுகாவலர் ஆரம்பிக்க வேண்டும்.
குட்டி பண இதழ் பயன்படுத்தப்படும் செயல்முறை:
கணக்கியல் காலத்தின் முடிவில், குட்டி ரொக்க இதழில் அனைத்து வவுச்சர்களையும் உள்ளிடவும். ஒவ்வொரு வவுச்சருக்கும், வவுச்சர் எண், தேதி, மொத்த செலவு மற்றும் செலவு வகை ஆகியவற்றை உள்ளிடவும்.
படிவத்தின் அடிப்பகுதியில் உள்ள அனைத்து எண் நெடுவரிசைகளுக்கும் பெரும் மொத்தங்களை உள்ளிடவும்.
நல்லிணக்கத் தொகுதியை பூர்த்திசெய்து, ஏதேனும் சிறிய பணப் பற்றாக்குறை அல்லது அதிகப்படியானவற்றைக் குறிப்பிடவும்.
அனைத்து வவுச்சர்களையும் பத்திரிகையின் பின்புறம் பிரதானமாக்குங்கள்.
பாக்கெட்டை பொது லெட்ஜர் எழுத்தருக்கு அனுப்பவும்.
பொது லெட்ஜர் எழுத்தர் ஒரு பத்திரிகை உள்ளீட்டை உருவாக்குகிறார், இது படிவத்தின் கீழே பட்டியலிடப்பட்டுள்ள மொத்த மொத்த செலவினங்களால் குட்டி பண இருப்பைக் குறைக்கிறது, மேலும் உள்ளீடுகள் செய்யப்பட்ட படிவத்தின் பல்வேறு செலவுகளுக்கான செலவை பதிவு செய்கிறது.
பொது லெட்ஜர் எழுத்தர் பத்திரிகையை காசாளருக்கு அனுப்புகிறார், அவர் குட்டி பணப் பாதுகாவலருக்கு நிரப்புதல் பணத்தை வழங்குகிறார், இதன் மூலம் குட்டி ரொக்க இருப்பை அதன் அசல் நியமிக்கப்பட்ட நிலைக்கு மீட்டமைக்கிறார்.
பயன்பாட்டுக் காலம் முடிந்ததும், ஒரு நிறுவனத்தின் ஆவண அழிப்புக் கொள்கைக்கு ஏற்ப குட்டி பண இதழ் காப்பகப்படுத்தப்படுகிறது.
