செலவு கணக்கியல்
செலவுக் கணக்கியல் என்பது நுகரப்படும் செலவினத்தை அங்கீகரித்தல் மற்றும் பதிவு செய்தல் அல்லது ஒரு கடமை. சரியான அளவு மற்றும் அறிக்கையிடல் காலங்களில் செலவுகளை அங்கீகரிப்பதில் இந்த செயல்முறை முக்கியமானது. செலவு கணக்கீட்டில் பின்வரும் நடவடிக்கைகள் தேவை:
நுகர்வு செலவுகள் - ஒரு சப்ளையர் விலைப்பட்டியல் பெறப்படும்போது அல்லது பொருட்கள் அல்லது சேவைகளுக்கு ஈடாக பணம் செலுத்தும் போது நிகழ்கிறது.
தொகை ஒரு செலவாகவோ அல்லது சொத்தாகவோ கருதப்பட வேண்டுமா என்று முடிவு செய்யுங்கள். உருப்படியை பல காலகட்டங்களில் உட்கொள்ள முடிந்தால், அது ஒரு சொத்தாக கருதப்படலாம்.
ஒரு செலவு என்றால், நேரடி பொருட்கள், விநியோக செலவு அல்லது பயன்பாட்டு செலவு போன்ற சரியான செலவுக் கணக்கில் அதை அங்கீகரிக்கவும்.
ஒரு சொத்து என்றால், அதை ப்ரீபெய்ட் செலவினக் கணக்கில் (குறுகிய கால சொத்துகளுக்கு) அல்லது ஒரு நிலையான சொத்து கணக்கில் (நீண்ட கால சொத்துகளுக்கு) பதிவு செய்யுங்கள்.
ப்ரீபெய்ட் செலவு என்றால், ஒவ்வொரு மாதமும் அதைக் கண்காணித்து, நுகரப்படும் செலவில் வசூலிக்கவும்.
ஒரு நிலையான சொத்து என்றால், அது முழுமையாக நுகரப்படும் வரை, ஒவ்வொரு மாதமும் தேய்மானச் செலவுக்கு ஒரு நிலையான பகுதியை வசூலிக்கவும்.
விலைப்பட்டியல் எதுவும் பெறப்படவில்லை அல்லது பணம் செலுத்தப்படவில்லை என்றால், ஒரு சப்ளையருக்கு பணம் செலுத்த வேண்டிய கடமை இன்னும் இருக்கலாம். அப்படியானால், தற்போதைய காலகட்டத்தில் திரட்டப்பட்ட செலவைப் பதிவுசெய்து, அடுத்த காலகட்டத்தில் அதை மாற்றியமைக்கும் தலைகீழ் பத்திரிகை பதிவை உருவாக்கவும். அவ்வாறு செய்வது சரியான காலகட்டத்தில் செலவு அங்கீகரிக்கப்படுவதை உறுதி செய்கிறது. விலைப்பட்டியல் பெறப்படும்போது அல்லது அடுத்த காலகட்டத்தில் பணம் செலுத்தப்படும்போது, அது தலைகீழாக மாறுகிறது, இதன் விளைவாக பின்வரும் காலகட்டத்தில் நிகர நுழைவு இல்லை.
ஏற்பட்ட கடமைகள் - ஒரு வணிகம் மூன்றாம் தரப்பினருக்கு பணம் செலுத்த வேண்டிய கடமையைப் பெறும்போது நிகழ்கிறது.
சாத்தியமான கடப்பாடு உள்ளதா என்பதை தீர்மானிக்கவும், தொகையை தெளிவாக தீர்மானிக்க முடியும். அப்படியானால், ஒரு பொறுப்பை பதிவு செய்யுங்கள். பொறுப்புக்கான ஈடுசெய்தல் செலவுக்கான கட்டணம்.
தொகை மாறிவிட்டதா என்பதைப் பார்க்க, பிந்தைய காலகட்டங்களில் கடமையை மதிப்பாய்வு செய்யவும். அப்படியானால், பொறுப்பு மற்றும் ஈடுசெய்யும் செலவை சரிசெய்யவும்.
இங்கே குறிப்பிடப்பட்டுள்ள செலவுக் கணக்கியல் ஒரு சம்பள அடிப்படையிலான கணக்கியல் முறையில் பயன்படுத்தப்படுகிறது.
