மூன்று வழி பொருத்தம்
மூன்று வழி பொருத்தம் என்பது ஒரு சப்ளையர் விலைப்பட்டியல் செல்லுபடியாகும் என்பதை உறுதி செய்வதற்கான கட்டண சரிபார்ப்பு நுட்பமாகும். செலுத்த வேண்டிய துறை ஒரு சப்ளையரிடமிருந்து விலைப்பட்டியல் பெறும்போது, அது பின்வரும் தகவலுடன் பொருந்துகிறது:
சப்ளையர் விலைப்பட்டியல் தொடர்பான தகவல் கொள்முதல் துறையால் அனுப்பப்பட்ட தொடர்புடைய கொள்முதல் ஆணையின் நகலுக்கு. கொள்முதல் ஆணை நிறுவனம் சப்ளையரின் விலைப்பட்டியலில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ள பொருட்கள் அல்லது சேவைகளை வாங்க ஒப்புக் கொள்ளும் அளவு மற்றும் விலையைக் கூறுகிறது.
பெறும் திணைக்களத்தால் கணக்கியல் துறைக்கு அனுப்பப்பட்ட ஆவணங்களைப் பெறுவதற்கான சப்ளையர் விலைப்பட்டியல், பொருட்கள் பெறப்பட்டதா என்பதை உறுதிப்படுத்தவும், அவை சரியான அளவில் உள்ளன என்பதையும் அவை நல்ல நிலையில் உள்ளன என்பதையும் உறுதிப்படுத்துகின்றன.
எனவே, "மூன்று வழி பொருத்தம்" கருத்து மூன்று ஆவணங்களை பொருத்துவதைக் குறிக்கிறது - விலைப்பட்டியல், கொள்முதல் ஆணை மற்றும் பெறும் அறிக்கை - பணம் செலுத்தப்பட வேண்டும் என்பதை உறுதிப்படுத்த. அங்கீகரிக்கப்பட்ட கொள்முதல் மட்டுமே திருப்பிச் செலுத்தப்படுவதை உறுதிசெய்ய இந்த நடைமுறை பயன்படுத்தப்படுகிறது, இதன் மூலம் மோசடி மற்றும் கவனக்குறைவு காரணமாக ஏற்படும் இழப்புகளைத் தடுக்கிறது.
இந்த மூன்று வழி பொருத்தம் சப்ளையர் விலைப்பட்டியல் நல்ல வரிசையில் இருப்பதை வெளிப்படுத்தினால், செலுத்த வேண்டிய கணக்குகள் பணம் செலுத்துவதற்கான விலைப்பட்டியலை செயலாக்குகின்றன. இல்லையெனில், ஊழியர்கள் கண்டறிந்த ஏதேனும் சிக்கல்கள் குறித்து சப்ளையரைத் தொடர்பு கொள்கிறார்கள், இதன் விளைவாக திருத்தப்பட்ட விலைப்பட்டியல் அல்லது சப்ளையர் கிரெடிட் மெமோ வழங்கப்படலாம்.
மூன்று வழி மேட்ச் கருத்து சிக்கல்களைக் கொண்டுள்ளது. இது மிகவும் உழைப்பு மிகுந்ததாகும், மேலும் தேவையான தகவல்களைக் குவிப்பது கடினம், இதனால் பணம் செலுத்துதல் தாமதமாகிவிடும், செலுத்த வேண்டிய கணக்குகள் ஊழியர்கள் காணாமல் போன தகவல்களைத் தேடுகின்றன. தாமதங்கள் சப்ளையர்களை எரிச்சலடையச் செய்யலாம், மேலும் ஒரு நிறுவனம் ஆரம்ப கட்டண தள்ளுபடியை எடுப்பதைத் தடுக்கலாம். இதன் மூலம் நீங்கள் மூன்று வழி பொருத்தத்தை மிகவும் திறமையாக செய்யலாம்:
பொருந்தும் தேவையிலிருந்து சிறிய டாலர் மற்றும் தொடர்ச்சியான விலைப்பட்டியல்களைத் தவிர்த்து.
சப்ளையர் விலைப்பட்டியலில் பட்டியலிடப்பட்டுள்ள விலைகள் மற்றும் அலகுகள் கொள்முதல் வரிசையில் நியமிக்கப்பட்ட தொகைகளில் சில சதவீதத்திற்குள் இருந்தால், செலுத்த வேண்டிய கணக்குகளை விலைப்பட்டியல்களை அங்கீகரிக்க அனுமதிக்கிறது.
முழுமையான ஒருங்கிணைந்த நிறுவன வள திட்டமிடல் அமைப்புகளின் பயன்பாடு தேவைப்படும் தானியங்கு மூன்று வழி பொருந்தக்கூடிய தீர்வுகள் உள்ளன, ஆனால் இந்த தீர்வுகள் கூட தானியங்கு தீர்வு தோல்வியுற்ற சில பரிவர்த்தனைகளைத் தொடங்கும், முரண்பாடுகளின் கையேடு விசாரணை தேவைப்படுகிறது. இந்த தானியங்கி அமைப்புகள் மிகவும் விலை உயர்ந்தவை, அவை சிறு வணிகங்களுக்கு சாத்தியமான தீர்வாக இல்லை.
