செலுத்த வேண்டிய கணக்குகள் லெட்ஜர்

செலுத்த வேண்டிய கணக்குகள் லெட்ஜரில் சப்ளையர்களிடமிருந்து பெறப்பட்ட அனைத்து விலைப்பட்டியல்களுக்கான விவரங்கள் உள்ளன. இந்த லெட்ஜர் ஒரு துணை லெட்ஜராகப் பயன்படுத்தப்படுகிறது, இதிலிருந்து சுருக்க-நிலை தகவல்கள் அவ்வப்போது பொது லெட்ஜருக்கு வெளியிடப்படுகின்றன. செலுத்த வேண்டிய தனித்தனி கணக்குகளை வைத்திருப்பது பொது லெட்ஜரை ஒழுங்கீனம் செய்வதிலிருந்து விரிவான செலுத்த வேண்டிய பரிவர்த்தனைகளை அதிக அளவில் வைத்திருக்கிறது.

லெட்ஜர் ஒவ்வொரு விலைப்பட்டியலுக்கும் செலுத்த வேண்டிய குறிப்பிட்ட தகவலைக் கண்காணிக்கிறது, அதில் பின்வருவன அடங்கும்:

  • விலைப்பட்டியல் எண்

  • விலைப்பட்டியல் தேதி

  • விற்பனையாளர் பெயர்

  • செலுத்த வேண்டிய தொகை

செலுத்த வேண்டிய கணக்குகளுக்கான பொது லெட்ஜர் கணக்கு இருப்பு முடிவடையும் கணக்குகளுடன் ஒப்பிடத்தக்க லெட்ஜர் இருப்புடன் ஒப்பிடப்படுகிறது; இந்த ஒப்பீடு காலம்-இறுதி நிறைவு செயல்முறையின் ஒரு பகுதியாக செய்யப்படுகிறது.