சரக்குகளை எவ்வாறு சரிசெய்வது
சரக்குகளை சரிசெய்ய, நிறுவனத்தின் பதிவுகளில் உள்ள சரக்கு எண்ணிக்கையை கிடங்கு அலமாரிகளில் உள்ள உண்மையான அளவுகளுடன் ஒப்பிட்டுப் பாருங்கள், இரண்டு தொகைகளுக்கு இடையில் ஏன் வேறுபாடுகள் உள்ளன என்பதைக் கண்டுபிடித்து, இந்த பகுப்பாய்வைப் பிரதிபலிக்கும் வகையில் பதிவுகளை சரிசெய்யவும். சரக்கு எண்ணிக்கையின் ஒரு முக்கிய பகுதியாக சரக்கு நல்லிணக்கம் உள்ளது, ஏனெனில் கிடங்கு ஊழியர்கள் அதன் சரக்கு பதிவுகளின் துல்லியத்தை தொடர்ந்து புதுப்பிக்க பயன்படுத்துகிறார்கள். மாற்றுப் பொருட்கள் சரியான நேரத்தில் ஆர்டர் செய்யப்படுவதையும், அந்த சரக்கு சரியாக மதிப்பிடப்படுவதையும், தேவைப்படும் போது பாகங்கள் விற்பனைக்கு அல்லது உற்பத்திக்கு கிடைக்கின்றன என்பதையும் உறுதிப்படுத்த சரக்கு பதிவு துல்லியம் தேவை. ஆண்டின் இறுதியில் உண்மையான மற்றும் பதிவுசெய்யப்பட்ட சரக்குத் தொகைகள் ஒரே மாதிரியாக இருப்பதை உறுதிசெய்ய ஒரு சரக்கு நல்லிணக்கம் தேவைப்படுகிறது, இதனால் சரக்கு தணிக்கை செய்யும்போது எந்த சிக்கலும் ஏற்படாது.
சரக்கு எண்ணிக்கையை பொருத்துவதற்கு புத்தக சமநிலையை சரிசெய்வது போல சரக்கு நல்லிணக்கம் எளிதானது அல்ல. அத்தகைய சரிசெய்தல் மூலம் சரிசெய்ய முடியாத இரண்டு எண்களுக்கு இடையே வேறுபாடு இருப்பதற்கு வேறு காரணங்கள் இருக்கலாம். குறிப்பாக, இந்த படிகளில் ஏதேனும் அல்லது அனைத்தையும் பின்பற்றுவதை நீங்கள் கருத்தில் கொள்ள வேண்டும்:
சரக்குகளை மறுபரிசீலனை செய்யுங்கள். யாரோ சரக்குகளை தவறாக எண்ணியிருக்கலாம். அப்படியானால், வேறொரு நபர் அதை மீண்டும் எண்ணுங்கள் (முதல் கவுண்டர் அதே எண்ணும் தவறை இரண்டாவது முறையாக செய்யக்கூடும் என்பதால்). மேலும், புத்தக எண்ணிக்கையை விட உடல் எண்ணிக்கை கணிசமாகக் குறைவாக இருப்பதாகத் தோன்றினால், இரண்டாவது இடத்தில் அதிக சரக்கு இருப்பதைக் காணலாம் - எனவே அதன் இரண்டாவது தேக்ககத்தைச் சுற்றிப் பாருங்கள். மறுபரிசீலனைக்கு மாறுபாட்டிற்கான பெரும்பாலும் காரணம், எனவே முதலில் இந்த படியைக் கவனியுங்கள்.
அளவீட்டு அலகுகளுடன் பொருந்தவும். எண்ணிக்கையிலும் புத்தக சமநிலையிலும் பயன்படுத்தப்படும் அளவீட்டு அலகுகள் ஒன்றா? ஒன்று தனிப்பட்ட அலகுகளில் இருக்கலாம் ("ஈச்" என்று அழைக்கப்படுகிறது), மற்றொன்று டஜன் கணக்கான, அல்லது பெட்டிகளில், அல்லது பவுண்டுகள் அல்லது கிலோகிராமில் இருக்கலாம். நீங்கள் ஏற்கனவே ஒரு கணக்கீட்டை நடத்தியிருந்தால், இன்னும் ஒரு வித்தியாசம் இருந்தால், அது அளவின் ஆர்டர்கள் தவிர, அளவீட்டு அலகுகள் சிக்கலாக இருக்கலாம்.
பகுதி எண்ணைச் சரிபார்க்கவும். அலமாரியில் உள்ள உருப்படியின் பகுதி எண்ணை நீங்கள் தவறாகப் படிக்கிறீர்கள் அல்லது அதன் அடையாளத்தை யூகிக்கிறீர்கள், ஏனெனில் பகுதி எண் எதுவும் இல்லை. அப்படியானால், ஒரு அனுபவமிக்க கிடங்கு ஊழியரிடமிருந்து இரண்டாவது கருத்தைப் பெறுங்கள், அல்லது உருப்படி மாஸ்டர் பதிவுகளில் உள்ள விளக்கங்களுடன் உருப்படியை ஒப்பிடுக. மற்றொரு விருப்பம் எதிர் திசையில் ஒரு யூனிட் எண்ணிக்கை மாறுபாடு உள்ள வேறு சில உருப்படிகளைத் தேடுவது - அது நீங்கள் தேடும் பகுதி எண்ணாக இருக்கலாம்.
காணாமல் போன காகிதப்பணிகளைப் பாருங்கள். இது சரக்கு நல்லிணக்க சிக்கல்களின் பெரிய ஆதாரமாகும். ஒரு பரிவர்த்தனை நிகழ்ந்ததால் சரக்கு பதிவுகளில் உள்ள அலகு எண்ணிக்கை தவறாக இருக்கலாம், ஆனால் இதுவரை யாரும் அதை உள்நுழையவில்லை. இது சுழற்சி கவுண்டர்களுக்கான மிகப்பெரிய பிரச்சினையாகும், அவர்கள் சரக்கு பதிவுகளில் சரிசெய்தல் செய்வதில் வசதியாக இருப்பதற்கு முன்பு இந்த வகையான ஆவணப்படுத்தப்படாத ஆவணங்களை வேரறுக்க வேண்டும். இந்த சிக்கலின் பிற எடுத்துக்காட்டுகள் இதுவரை உள்ளிடப்படாத ரசீதுகள் (எனவே சரக்கு பதிவு மிகவும் குறைவாக உள்ளது) அல்லது கிடங்கிலிருந்து உற்பத்தி செய்யப்படாத பகுதிக்கு வழங்கல்கள் (எனவே சரக்கு பதிவு மிக அதிகமாக உள்ளது).
ஸ்கிராப்பை ஆராயுங்கள். ஸ்கிராப் ஒரு நிறுவனத்தில் எங்கும் எழலாம் (குறிப்பாக உற்பத்தி), மற்றும் சரக்கு பதிவுகளில் அதன் சரியான பதிவை ஊழியர்கள் எளிதில் கவனிக்கக்கூடும். சரக்கு பதிவுகள் எப்போதுமே இயல்பான எண்ணிக்கையை விட ஒரு சிறிய அளவு மட்டுமே இருக்கும் ஒரு சாதாரண மாறுபாட்டை நீங்கள் கண்டால், இது ஒரு சாத்தியமான காரணமாகும்.
சாத்தியமான வாடிக்கையாளர் உரிமையை விசாரிக்கவும். கணக்கியல் பதிவுகளில் உங்களிடம் ஒரு சரக்குப் பொருளின் பதிவு எதுவும் இல்லை என்றால், அதற்கு ஒரு நல்ல காரணம் இருக்கலாம், அதாவது நிறுவனம் அதை சொந்தமாகக் கொண்டிருக்கவில்லை - ஒரு வாடிக்கையாளர் செய்கிறார். நிறுவனம் தனது வாடிக்கையாளர்களுக்கான தயாரிப்புகளை மறுவடிவமைக்கும்போது அல்லது மேம்படுத்தும்போது இது மிகவும் பொதுவானது.
சாத்தியமான சப்ளையர் உரிமையை விசாரிக்கவும். கடைசி உருப்படியைப் பின்தொடர, உங்களிடம் ஒரு சப்ளையரிடமிருந்து சரக்குகளில் இருக்கும் பொருட்கள் உள்ளன, எனவே அவை சப்ளையருக்கு சொந்தமானவை. சில்லறை சூழலில் இது மிகவும் பொதுவானது, வேறு எங்கும் சாத்தியமில்லை.
பேக்ஃப்ளஷிங் பதிவுகளை விசாரிக்கவும். சரக்கு பதிவுகளை மாற்ற உங்கள் நிறுவனம் பேக்ஃப்ளஷிங்கைப் பயன்படுத்தினால் (உற்பத்தி செய்யப்பட்ட முடிக்கப்பட்ட பொருட்களின் எண்ணிக்கையின் அடிப்படையில் நீங்கள் சரக்குகளை விடுவிப்பீர்கள்), பின்னர் பொருட்களின் பில் மற்றும் முடிக்கப்பட்ட பொருட்கள் உற்பத்தி எண்கள் இரண்டும் சிறந்த நிலையில் இருந்தன, அல்லது நல்லிணக்க செயல்முறை வலிமிகுந்ததாக இருக்கும் . உங்கள் உற்பத்தி பதிவு வைத்திருத்தல் மிகச்சிறப்பாக இல்லாவிட்டால் பேக்ஃப்ளஷிங் பரிந்துரைக்கப்படவில்லை.
மாறுபாட்டை ஏற்றுக்கொள்ளுங்கள். எல்லா வகையான விசாரணையும் தோல்வியுற்றால், உடல் எண்ணிக்கையுடன் பொருந்தக்கூடிய சரக்கு பதிவை மாற்றுவதைத் தவிர வேறு வழியில்லை. முரண்பாட்டை விளக்கும் வேறு ஏதேனும் பிழை இறுதியில் காணப்படலாம், ஆனால் இப்போதைக்கு நீங்கள் ஒரு மாறுபாட்டை விட்டுவிட முடியாது; சந்தேகம் இருக்கும்போது, உடல் எண்ணிக்கை சரியானது.
தொடர்புடைய படிப்புகள்
சரக்குகளை எவ்வாறு தணிக்கை செய்வது
சரக்கு மேலாண்மை
