கையகப்படுத்தல் ஒருங்கிணைப்பு வழிகாட்டி
கையகப்படுத்தல் ஒருங்கிணைப்பு என்பது கையகப்படுத்தப்பட்ட வணிகத்தின் செயல்பாடுகள் மற்றும் அமைப்புகளை வாங்குபவரின் நிறுவனங்களுடன் இணைக்கும் செயல்முறையாகும். இது தேவைப்படுவதால், கையகப்படுத்துபவர் அதன் கையகப்படுத்துதலில் இருந்து விரைவில் நன்மைகளை அடைய முடியும். கையகப்படுத்தல் ஒருங்கிணைப்பில் பல படிகள் உள்ளன, அவற்றில் பின்வருபவை மிகவும் அவசியமானவை:
ஒருங்கிணைப்பு மேலாளரை நியமிக்கவும். நிறுவனத்தில் குறிப்பிடத்தக்க அனுபவமும் மூப்புத்தன்மையும் கொண்ட கையகப்படுத்தும் மேலாளர்களில் ஒருவருக்கு ஒருங்கிணைப்பு பணியை ஒதுக்குங்கள். இந்த நபர் ஒரு முழுநேர அடிப்படையில் திட்டத்திற்கு நியமிக்கப்படுகிறார், மேலும் ஒருங்கிணைப்பு செயல்முறை முடிவடையும் வரை கையகப்படுத்துபவரின் அருகில் வசிப்பார் என்று எதிர்பார்க்கப்படுகிறது.
ஒருங்கிணைப்புக் குழுவை நியமிக்கவும். ஒருங்கிணைப்பு மேலாளர் தகவல் தொழில்நுட்பம், சந்தைப்படுத்தல் மற்றும் கணக்கியல் போன்ற ஒருங்கிணைப்பு தேவைப்படும் ஒவ்வொரு பகுதியிலும் நிபுணத்துவம் வாய்ந்த ஒரு குழுவைத் தேர்ந்தெடுக்கிறார். இந்த குழு முழுநேர அடிப்படையில் ஒதுக்கப்படுகிறது, இதனால் அவர்கள் பழைய வேலைகளால் திசைதிருப்பப்பட மாட்டார்கள்.
ஏதேனும் மோசமான செய்திகளை வெளியிடுங்கள். பணிநீக்கங்கள் அல்லது வேலை மறுசீரமைப்புகள் இருக்க வேண்டும் என்றால், ஒரே நேரத்தில் சொல்லுங்கள். இல்லையெனில், கையகப்படுத்தும் வதந்தி ஆலை முழு வேகத்தில் இயங்கும், இது ஊழியர்களின் உற்பத்தித்திறனை பெருமளவில் பாதிக்கும். பாதிக்கப்பட்ட அனைத்து ஊழியர்களுக்கும் தெரிவிக்க பல கூட்டங்கள் தேவை.
முக்கிய பணியாளர்களை உரையாற்றுங்கள். கையகப்படுத்துபவரின் மிக முக்கியமான பணியாளர்கள் வேலைகளைத் தேடிக்கொண்டிருக்கலாம் அல்லது போட்டியாளர்களால் நேரடியாக அழைக்கப்படுகிறார்கள். இழப்புகளின் எண்ணிக்கையைக் குறைக்க, இந்த ஊழியர்களைச் சந்தித்து அவர்களின் வேலைவாய்ப்பு நிலை குறித்து அவர்களுக்கு உறுதியளிக்கவும், அவர்களைத் தக்கவைக்க ஏதேனும் தூண்டுதல்கள் வழங்கப்பட வேண்டுமா என்று தீர்மானிக்கவும்.
கலாச்சாரத்தை தீர்மானிக்கவும். ஒவ்வொரு கையகப்படுத்துபவருக்கும் அதன் சொந்த உள் கலாச்சாரம் உள்ளது. இந்த கார்ப்பரேட் கலாச்சாரத்தை ஏற்படுத்தும் சூழலின் தன்மையைக் கண்டறிந்து, அதில் எவ்வளவு தக்க வைத்துக் கொள்ள வேண்டும் என்பதைத் தீர்மானியுங்கள். தற்போதுள்ள கலாச்சாரம் கையகப்படுத்துபவரின் செயல்பாட்டிற்கு முக்கியமானதாகக் கருதப்பட்டால், இது விதிக்கப்படக்கூடிய மாற்றத்தின் அளவை கடுமையாக பாதிக்கும். ஒரு தீவிர வழக்கில், ஒரு கையகப்படுத்துபவர் முழுவதுமாக தனக்குத்தானே விட்டுவிட்டால், அல்லது சிறிய மாற்றங்களுடன் மட்டுமே சிறப்பாக செயல்படுவார் என்று ஒருங்கிணைப்பு மேலாளர் முடிவு செய்யலாம்.
மாற்றுத் திட்டத்தைப் பின்பற்றுங்கள். உரிய விடாமுயற்சியின் ஒரு பகுதியாக குறிப்பிட்ட மாற்றங்கள் அடையாளம் காணப்பட்டால், அவற்றை முதன்மை மாற்றுத் திட்டத்தில் இணைக்கவும். இந்த திட்டத்தில் குறிப்பிட்ட தேதிகள் மற்றும் ஒதுக்கப்பட்ட பொறுப்புகள் இருக்க வேண்டும். ஒருங்கிணைப்பு நடவடிக்கைகளில் ஈடுபடும்போது ஒருங்கிணைப்புக் குழு இந்த திட்டத்தை நெருக்கமாக கடைபிடிக்க வேண்டும்.
திட்டத்தில் சேர்க்கவும். குழு ஒருங்கிணைப்பு நடவடிக்கைகளில் ஈடுபடுவதால், இது மேம்பாட்டுக்கான கூடுதல் வாய்ப்புகளைக் கண்டுபிடிக்கும், இது மாற்றுத் திட்டத்தில் சேர்க்கப்பட வேண்டும். இது தொடர்ச்சியான தொடர்ச்சியான திட்ட மாற்றங்களுக்கு வழிவகுக்கும், ஒருவேளை தினசரி அடிப்படையில்.
முடிவுகளை அளவிடவும். ஒருங்கிணைப்பு செயல்முறை தொடரும்போது, அடையப்பட்ட உண்மையான முடிவுகளை வருவாய் மேம்பாடுகள் மற்றும் செலவுக் குறைப்புகளுக்கான ஆரம்ப எதிர்பார்ப்புகளுடன் ஒப்பிடுங்கள். மேலும், இந்த ஆதாயங்கள் எட்டப்பட்ட காலவரிசையை அளவிடவும், குறிப்பாக ஆரம்ப திட்டத்தின் காலவரிசையுடன் ஒப்பிடுகையில்.
சிறந்த நடைமுறைகளைப் பரப்புங்கள். ஒரு கையகப்படுத்துபவர் சில பகுதிகளில் சிறந்த நடைமுறைகளை உருவாக்கியிருந்தால், அவற்றைக் கண்டறிந்து அவற்றை நிறுவனத்தின் மற்ற பகுதிகளிலும் பரப்புங்கள். அனைத்து நிறுவனப் பிரிவுகளின் மூலமாகவும் சிறந்த நடைமுறைகளைப் பரப்புவதைப் பற்றி விவாதிக்க கூடிய ஒரு சிறந்த நடைமுறைகள் கவுன்சில் போன்ற முறையான விநியோக பொறிமுறையைப் பயன்படுத்த இது தேவைப்படலாம்.
கருத்து வளைய. ஒரு ஒருங்கிணைப்பு முடிந்ததும், எது நன்றாக நடந்தது, என்ன தவறு நடந்தது என்பதைப் பற்றி விவாதிக்கவும், இந்த உருப்படிகளை ஆவணப்படுத்தவும் குழு சந்திக்க வேண்டும். தகவலைப் பெறுபவரின் அடுத்த ஒருங்கிணைப்பு செயல்முறையை மேம்படுத்த பயன்படுத்தலாம்.
