கணக்குகளின் விளக்கப்படம்
கணக்குகளின் விளக்கப்படம் என்பது ஒரு நிறுவனத்தின் பொது லெட்ஜரில் பயன்படுத்தப்படும் அனைத்து கணக்குகளின் பட்டியலாகும். ஒரு நிறுவனத்தின் நிதிநிலை அறிக்கைகளில் தகவல்களைத் திரட்டுவதற்கு கணக்கியல் மென்பொருளால் விளக்கப்படம் பயன்படுத்தப்படுகிறது. குறிப்பிட்ட கணக்குகளைக் கண்டுபிடிக்கும் பணியை எளிதாக்க, விளக்கப்படம் வழக்கமாக கணக்கு எண்ணின் அடிப்படையில் வரிசைப்படுத்தப்படுகிறது. கணக்குகள் பொதுவாக எண், ஆனால் அகரவரிசை அல்லது எண்ணெழுத்துகளாக இருக்கலாம்.
கணக்குகள் பொதுவாக நிதிநிலை அறிக்கைகளில் தோன்றும் பொருட்டு பட்டியலிடப்படுகின்றன, இருப்புநிலை தொடங்கி வருமான அறிக்கையுடன் தொடர்கின்றன. இவ்வாறு, கணக்குகளின் விளக்கப்படம் பணத்துடன் தொடங்குகிறது, பொறுப்புகள் மற்றும் பங்குதாரர்களின் ஈக்விட்டி மூலம் வருமானம் பெறுகிறது, பின்னர் வருவாய் மற்றும் பின்னர் செலவுகளுக்கான கணக்குகளுடன் தொடர்கிறது. பல நிறுவனங்கள் தங்கள் கணக்குகளின் விளக்கப்படத்தை வடிவமைக்கின்றன, இதனால் செலவுத் தகவல் தனித்தனியாக துறையால் தொகுக்கப்படுகிறது; இதனால், விற்பனைத் துறை, பொறியியல் துறை மற்றும் கணக்கியல் துறை அனைத்தும் ஒரே மாதிரியான செலவுக் கணக்குகளைக் கொண்டுள்ளன. கணக்குகளின் விளக்கப்படத்தின் சரியான உள்ளமைவு தனிப்பட்ட வணிகத்தின் தேவைகளின் அடிப்படையில் இருக்கும்.
கணக்குகளின் விளக்கப்படத்தில் காணப்படும் பொதுவான கணக்குகள்:
சொத்துக்கள்:
பணம் (முக்கிய சோதனை கணக்கு)
ரொக்கம் (ஊதிய கணக்கு)
குட்டி ரொக்கம்
சந்தைப்படுத்தக்கூடிய பத்திரங்கள்
பெறத்தக்க கணக்குகள்
சந்தேகத்திற்குரிய கணக்குகளுக்கான கொடுப்பனவு (கான்ட்ரா கணக்கு)
முன்வைப்பு செலவுகள்
சரக்கு
நிலையான சொத்துக்கள்
திரட்டப்பட்ட தேய்மானம் (கான்ட்ரா கணக்கு)
பிற சொத்துக்கள்
பொறுப்புகள்:
செலுத்த வேண்டிய கணக்குகள்
திரட்டப்பட்ட பொறுப்புகள்
செலுத்த வேண்டிய வரி
செலுத்த வேண்டிய ஊதியம்
செலுத்தத்தக்க குறிப்புகள்
பங்குதாரர்களின் சமஉரிமை:
பொது பங்கு
விருப்ப பங்கு
தக்க வருவாய்
வருவாய்:
வருவாய்
விற்பனை வருமானம் மற்றும் கொடுப்பனவுகள் (கான்ட்ரா கணக்கு)
செலவுகள்:
விற்ற பொருட்களின் கொள்முதல் விலை
விளம்பர செலவு
வங்கி கட்டணம்
தேய்மான செலவு
ஊதிய வரி செலவு
வாடகை செலவு
சப்ளைஸ் செலவு
பயன்பாட்டு செலவு
ஊதிய செலவு
பிற செலவுகள்
கணக்குகளின் விளக்கப்படம் சிறந்த நடைமுறைகள்
பின்வரும் புள்ளிகள் ஒரு நிறுவனத்திற்கான கணக்குகள் கருத்தின் விளக்கப்படத்தை மேம்படுத்தலாம்:
நிலைத்தன்மையும். ஆரம்பத்தில் பல ஆண்டுகளாக மாற வாய்ப்பில்லாத கணக்குகளின் விளக்கப்படத்தை உருவாக்குவது சில முக்கியத்துவம் வாய்ந்தது, இதன் மூலம் ஒரே கணக்கில் பல வருட காலங்களில் முடிவுகளை ஒப்பிடலாம். நீங்கள் ஒரு சிறிய எண்ணிக்கையிலான கணக்குகளுடன் தொடங்கி, படிப்படியாக கணக்குகளின் எண்ணிக்கையை காலப்போக்கில் விரிவுபடுத்தினால், கடந்த ஆண்டை விட ஒப்பிடத்தக்க நிதித் தகவல்களைப் பெறுவது பெருகிய முறையில் கடினமாகிறது.
முடக்குதல். பல பதிப்புகள் பயன்பாட்டில் இருப்பதால் வணிகத்தின் முடிவுகளை ஒருங்கிணைப்பது மிகவும் கடினம் என்பதால், துணை நிறுவனங்கள் ஒரு நல்ல காரணமின்றி கணக்குகளின் நிலையான விளக்கப்படத்தை மாற்ற அனுமதிக்காதீர்கள்.
அளவு குறைப்பு. ஏதேனும் கணக்குகளில் ஒப்பீட்டளவில் அளவிட முடியாத அளவு உள்ளதா என்பதைப் பார்க்க அவ்வப்போது கணக்கு பட்டியலை மதிப்பாய்வு செய்யவும். அப்படியானால், சிறப்பு அறிக்கைகளுக்கு இந்த தகவல் தேவையில்லை என்றால், இந்த கணக்குகளை மூடிவிட்டு சேமித்த தகவல்களை ஒரு பெரிய கணக்கில் உருட்டவும். அவ்வப்போது இதைச் செய்வது கணக்குகளின் எண்ணிக்கையை நிர்வகிக்கக்கூடிய அளவிற்கு வைத்திருக்கும்.
நீங்கள் வேறொரு நிறுவனத்தைப் பெற்றால், ஒரு முக்கிய பணி, கையகப்படுத்துபவரின் கணக்குகளின் அட்டவணையை பெற்றோர் நிறுவனத்தின் கணக்குகளின் அட்டவணையில் மாற்றுவதன் மூலம், ஒருங்கிணைந்த நிதி முடிவுகளை நீங்கள் வழங்க முடியும். இந்த செயல்முறை என அழைக்கப்படுகிறது விவரணையாக்கம் பெற்றோரின் கணக்குகளின் பட்டியலில் கையகப்படுத்துபவரின் தகவல்.
