பற்று மற்றும் கடன் விதிகள்
பற்று மற்றும் வரவுகள் ஒரு கணக்கியல் பத்திரிகை பதிவின் எதிர் பக்கங்களாகும். பொது லெட்ஜர் கணக்குகளில் முடிவடையும் நிலுவைகளை மாற்ற அவை பயன்படுத்தப்படுகின்றன. ஒரு பத்திரிகை பதிவில் பற்றுகள் மற்றும் வரவுகளைப் பயன்படுத்துவதை நிர்வகிக்கும் விதிகள் பின்வருமாறு:
விதி 1: பொதுவாக டெபிட் இருப்பைக் கொண்டிருக்கும் அனைத்து கணக்குகளும் அவற்றில் ஒரு பற்று (இடது நெடுவரிசை) சேர்க்கப்படும்போது அளவு அதிகரிக்கும், மேலும் அவற்றில் ஒரு கடன் (வலது நெடுவரிசை) சேர்க்கப்படும்போது குறைக்கப்படும். இந்த விதி பொருந்தும் கணக்குகளின் வகைகள் செலவுகள், சொத்துக்கள் மற்றும் ஈவுத்தொகை.
விதி 2: பொதுவாக கடன் இருப்பு கொண்ட அனைத்து கணக்குகளும் அவற்றில் ஒரு கடன் (வலது நெடுவரிசை) சேர்க்கப்படும்போது அளவு அதிகரிக்கும், மேலும் அவற்றில் ஒரு பற்று (இடது நெடுவரிசை) சேர்க்கப்படும்போது குறைக்கப்படும். இந்த விதி பொருந்தக்கூடிய கணக்குகளின் வகைகள் பொறுப்புகள், வருவாய்கள் மற்றும் பங்கு.
விதி 3: கான்ட்ரா கணக்குகள் அவை இணைக்கப்பட்ட கணக்குகளின் நிலுவைகளைக் குறைக்கின்றன. இதன் பொருள் (எடுத்துக்காட்டாக) ஒரு சொத்துக் கணக்குடன் இணைக்கப்பட்ட ஒரு கான்ட்ரா கணக்கு ஒரு பொறுப்புக் கணக்கு போலவே செயல்படுகிறது.
விதி 4: மொத்த பற்றுகள் ஒரு பரிவர்த்தனையில் மொத்த வரவுகளுக்கு சமமாக இருக்க வேண்டும். இல்லையெனில், ஒரு பரிவர்த்தனை சமநிலையற்றது என்று கூறப்படுகிறது, மேலும் ஒரு பரிவர்த்தனை கட்டமைக்கப்பட்ட நிதி அறிக்கைகள் இயல்பாகவே தவறாக இருக்கும். ஒரு கணக்கியல் மென்பொருள் தொகுப்பு சமநிலையற்ற எந்த பத்திரிகை உள்ளீடுகளையும் கொடியிடும், இதனால் அவை சரிசெய்யப்படும் வரை அவற்றை கணினியில் உள்ளிட முடியாது.
இந்த பற்று மற்றும் கடன் விதிகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம், தொழில்நுட்ப ரீதியாக சரியான பொது லெட்ஜரில் உள்ளீடுகளைச் செய்வதில் உங்களுக்கு உறுதி கிடைக்கும், இது சமநிலையற்ற சோதனை இருப்பு இருப்பதற்கான அபாயத்தை நீக்குகிறது. எவ்வாறாயினும், விதிகளைப் பின்பற்றுவது விளைவாக உள்ளீடுகள் பொருளில் சரியாக இருக்கும் என்பதற்கு உத்தரவாதம் அளிக்காது, ஏனென்றால் பொருந்தக்கூடிய கணக்கியல் கட்டமைப்பிற்குள் (பொதுவாக ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட கணக்கியல் கோட்பாடுகள் அல்லது சர்வதேச நிதி அறிக்கை தரநிலைகள் போன்றவை) பரிவர்த்தனைகளை எவ்வாறு பதிவு செய்வது என்பது பற்றிய அறிவு தேவைப்படுகிறது.
