சரக்கு சுருக்கம்
சரக்கு சுருக்கம் என்பது கணக்கியல் பதிவுகளில் பட்டியலிடப்பட்ட அதிகப்படியான சரக்குகளின் அளவு, ஆனால் இது உண்மையான சரக்குகளில் இல்லை. அதிகப்படியான சுருக்க நிலைகள் சரக்கு திருட்டு, சேதம், தவறான கணக்கீடு, தவறான அளவீட்டு அலகுகள், ஆவியாதல் அல்லது இதே போன்ற சிக்கல்களைக் குறிக்கும். சுருங்குதல் சப்ளையர் மோசடியால் ஏற்படக்கூடும் என்பதும் சாத்தியமாகும், அங்கு ஒரு சப்ளையர் ஒரு நிறுவனத்திற்கு ஒரு குறிப்பிட்ட அளவு பொருட்களுக்கு அனுப்பப்படுகிறார், ஆனால் உண்மையில் அனைத்து பொருட்களையும் அனுப்புவதில்லை. எனவே பெறுநர் பொருட்களின் முழு விலைக்கான விலைப்பட்டியலை பதிவு செய்கிறார், ஆனால் குறைவான அலகுகளை கையிருப்பில் பதிவு செய்கிறார்; வேறுபாடு சுருக்கம்.
சரக்கு சுருக்கத்தின் அளவை அளவிட, சரக்குகளின் இயல்பான எண்ணிக்கையை நடத்தி அதன் விலையை கணக்கிடுங்கள், பின்னர் இந்த செலவை கணக்கு பதிவுகளில் பட்டியலிடப்பட்ட செலவிலிருந்து கழிக்கவும். சரக்கு சுருக்கம் சதவீதத்திற்கு வருவதற்கு கணக்கு பதிவுகளில் உள்ள தொகையால் வேறுபாட்டைப் பிரிக்கவும்.
எடுத்துக்காட்டாக, ஏபிசி இன்டர்நேஷனல் அதன் கணக்கு பதிவுகளில் பட்டியலிடப்பட்ட, 000 1,000,000 சரக்குகளைக் கொண்டுள்ளது. இது ஒரு சரக்கு சரக்கு எண்ணிக்கையை நடத்துகிறது, மேலும் கையில் உள்ள உண்மையான தொகை 50,000 950,000 என்று கணக்கிடுகிறது. எனவே சரக்கு சுருக்கத்தின் அளவு $ 50,000 ($ 1,000,000 புத்தக செலவு - 50,000 950,000 உண்மையான செலவு). சரக்கு சுருக்கம் சதவீதம் 5% ($ 50,000 சுருக்கம் /, 000 1,000,000 புத்தக செலவு).
சரக்கு சுருக்கத்தைத் தடுக்க பல நுட்பங்கள் உள்ளன, அவற்றுள்:
வேலி அமைத்து கிடங்கைப் பூட்டுதல்
கிடங்கு ஊழியர்களைத் தவிர வேறு யாரையும் கிடங்கிற்குள் நுழைவதைத் தடுக்கும்
சரக்கு பொருட்களின் பின்-நிலை கண்காணிப்பை நிறுவுதல்
சரக்கு துல்லியத்திற்கான தனிப்பட்ட பொறுப்பை வழங்குதல்
பொருட்கள் பதிவுகளின் மசோதாவின் துல்லியத்தை மேம்படுத்துதல்
நடந்துகொண்டிருக்கும் சுழற்சி எண்ணும் செயல்முறையை நிறுவுதல்
இயற்பியல் எண்ணிக்கை செயல்முறையின் முடிவுகளை இறுக்கமாக கட்டுப்படுத்துதல், மற்றும் சரக்கு பதிவுகளில் மாற்றங்கள் எவ்வாறு இணைக்கப்படுகின்றன
பெறும் கப்பல்துறைக்கு வரும்போது எல்லா பொருட்களையும் எண்ணுதல்
நிறுவனத்திலிருந்து அனுப்பப்படும் போது முடிக்கப்பட்ட அனைத்து பொருட்களையும் எண்ணுதல்
