பண ஓவர் மற்றும் குறுகிய கணக்கு
பண ஓவர் மற்றும் குறுகிய கணக்கு என்பது பொது லெட்ஜரில் உள்ள ஒரு கணக்கு. உண்மையான புத்தக பண இருப்பு தொடக்க புத்தக இருப்பு கையில் இருந்து வேறுபடுகின்ற தொகையை கணக்கு சேமிக்கிறது, மேலும் இந்த காலகட்டத்தில் பதிவுசெய்யப்பட்ட பண பரிவர்த்தனைகள் அல்லது கழித்தல்.
ரொக்க ஓவர் மற்றும் குறுகிய கணக்கின் முதன்மை பயன்பாடு பண-தீவிர சில்லறை அல்லது வங்கி சூழல்களில் உள்ளது, அத்துடன் குட்டி பணத்தை கையாளுவதற்கும். இந்த சந்தர்ப்பங்களில், பண மாறுபாடுகள் ஒற்றை, எளிதில் அணுகக்கூடிய கணக்கில் சேமிக்கப்பட வேண்டும். பணத்தின் அளவுகள் எதிர்பார்ப்புகளிலிருந்து ஏன் வேறுபடுகின்றன என்பதைக் கண்டறியவும், சிறந்த நடைமுறைகள், கட்டுப்பாடுகள் மற்றும் பணியாளர் பயிற்சி ஆகியவற்றைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் இந்த சூழ்நிலைகளை அகற்றவும் இந்த தகவல் பயன்படுத்தப்படுகிறது. எனவே, ஒரு துப்பறியும் கட்டுப்பாட்டுக்கான கணக்காக கணக்கு பயன்படுத்தப்படுகிறது.
மோசடி சூழ்நிலைகளைக் கண்காணிப்பதற்கான ஒரு சிறந்த கருவியாக பண ஓவர் மற்றும் குறுகிய கணக்கு உள்ளது, குறிப்பாக குறிப்பிட்ட பணப் பதிவேடுகள், குட்டி பணப் பெட்டிகள் மற்றும் பலவற்றிற்கான துணைக் கணக்கு மட்டத்தில் கண்காணிக்கப்படும் போது. இந்த அளவிலான விவரத்தில் கணக்கை ஆராய்வது, குறைந்த அளவிலான பணத் திருட்டின் தொடர்ச்சியான வடிவத்தைக் காண்பிக்கக்கூடும், இது நிர்வாகத்தால் செயல்பட முடியும். எடுத்துக்காட்டாக, மோசடி சூழ்நிலைகள் பணப் பதிவு அல்லது குட்டி பணப் பெட்டிக்கு நேரடியாகப் பொறுப்பான நபர்களிடம் காணப்படலாம்.
ரொக்க ஓவர் மற்றும் குறுகிய கணக்கு என்பது ஒரு செலவுக் கணக்கு, எனவே வழக்கமாக வருமான அறிக்கையில் உள்ள "பிற செலவுகள்" வரி உருப்படியாக ஒருங்கிணைக்கப்படுகிறது. கணக்கில் உள்ள இருப்பு மிகவும் சிறியதாக இருக்கும். கணக்கில் ஒரு பெரிய இருப்பு விசாரணையைத் தூண்டுவதற்கான வாய்ப்புகள் அதிகம், அதே சமயம் ஒரு சிறிய இருப்பை விசாரிப்பது செலவு குறைந்ததாக இருக்காது.
பண ஓவர் மற்றும் குறுகிய கணக்கு எவ்வாறு இயங்குகிறது என்பதற்கான எடுத்துக்காட்டு, ஒரு கட்டுப்படுத்தி ஒரு குட்டி ரொக்கப் பெட்டியின் மாதாந்திர மதிப்பாய்வை நடத்துகிறது, அதில் நிலையான பண இருப்பு $ 200 இருக்க வேண்டும். பெட்டியில் $ 45 ரொக்கமும் $ 135 ரசீதுகளும் இருப்பதைக் காண்கிறார், இது மொத்தம் $ 180 மட்டுமே. எனவே, $ 20 ரொக்கம் இல்லை. இந்த பண பற்றாக்குறை ரொக்க ஓவர் மற்றும் குறுகிய கணக்கிற்கான பற்று (இது ஒரு செலவு) மற்றும் குட்டி ரொக்கம் அல்லது பண கணக்கிற்கு கடன் (இது ஒரு சொத்து குறைப்பு) என பதிவு செய்யப்பட்டுள்ளது.
மாற்றாக, குட்டி ரொக்கப் பெட்டியில் அதிகப்படியான பணம் இருந்திருந்தால் (உண்மையில் ஒரு அரிய நிபந்தனை!), நுழைவு தலைகீழாக மாறும், பணத்திற்கான பற்று மற்றும் பண ஓவர் மற்றும் குறுகிய கணக்கில் கடன்.
