ஒரு கணக்கை எவ்வாறு சரிசெய்வது
நீங்கள் ஒரு கணக்கை சரிசெய்யும்போது, கணக்கிற்கான இறுதி கணக்கு இருப்புக்கு சமமான பரிவர்த்தனைகள் சரியானவை என்பதை நீங்கள் நிரூபிக்கிறீர்கள். இதன் பொருள் பின்வரும் இரண்டு கூற்றுகளில் ஒன்றை நீங்கள் நிரூபிக்க முடியும்:
வருவாய், செலவு, ஆதாயம் அல்லது இழப்புக் கணக்கில் சேர்க்கப்பட்ட பரிவர்த்தனைகள் அந்தக் கணக்கில் சேர்ந்தவை, எனவே பரிவர்த்தனையின் தன்மைக்கு மிக நெருக்கமாக பொருந்தக்கூடிய கணக்கில் மாற்றக்கூடாது; அல்லது
ஒரு சொத்து, பொறுப்பு அல்லது ஈக்விட்டி கணக்கில் சேர்க்கப்பட்ட பரிவர்த்தனைகள் செல்லுபடியாகும், எனவே பரிவர்த்தனைகளை வருமான அறிக்கையுடன் தொடர்புடைய கணக்குகளுக்கு மாற்றுவதன் மூலம் இருப்புநிலைக்கு வெளியே எடுக்கக்கூடாது.
தணிக்கையாளர்கள் பெரிய கணக்குகளுக்கான கணக்கு நல்லிணக்கத்தைக் காண விரும்புகிறார்கள், இருப்பினும் தணிக்கையாளர் கோரிக்கை இல்லாத நிலையில் கூட நல்லிணக்கங்கள் செய்யப்பட வேண்டும், ஏனெனில் இது ஒரு நல்ல கணக்கியல் நடைமுறை என்பதால் இது மிகவும் துல்லியமான நிதிநிலை அறிக்கைகளுக்கு வழிவகுக்கிறது.
கணக்கு சமரசம் பொதுவாக அனைத்து சொத்து, பொறுப்பு மற்றும் பங்கு கணக்குகளுக்கும் செய்யப்படுகிறது, ஏனெனில் அவற்றின் கணக்கு நிலுவைகள் பல ஆண்டுகளாக தொடரக்கூடும். ஒவ்வொரு நிதியாண்டின் முடிவிலும் கணக்கு நிலுவைகள் வெளியேற்றப்படுவதால், வருவாய் அல்லது செலவுக் கணக்கை சரிசெய்வது குறைவு. இருப்பினும், பரிவர்த்தனைகள் சரியான கணக்கில் பதிவு செய்யப்பட்டுள்ளனவா என்பதை சரிபார்க்க இது செய்யப்படலாம்; ஒரு நல்லிணக்கம் ஒரு பரிவர்த்தனை வேறு கணக்கில் மாற்றப்பட வேண்டும் என்பதை வெளிப்படுத்தக்கூடும். வழக்கமாக, இதன் பொருள் ஒரு செலவை வேறு கணக்கில் நகர்த்துவதாகும்.
கணக்கை சரிசெய்ய இரண்டு வழிகள் உள்ளன, அவை:
ஆவண மதிப்பாய்வு. ஒரு ஆவண மதிப்பாய்வு என்பது கணக்கு நல்லிணக்கத்தின் மிகவும் பொதுவான வடிவமாகும், மேலும் தணிக்கையாளர்கள் விரும்புகிறார்கள். இந்த முறையின் கீழ், கணக்கியல் மென்பொருளில் கணக்கு விவரங்களை அழைக்கவும், கணக்கில் பட்டியலிடப்பட்ட ஒவ்வொரு பரிவர்த்தனையின் தகுதியையும் மதிப்பாய்வு செய்யவும். எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் பெறத்தக்க வர்த்தக கணக்குகளை மறுசீரமைக்கிறீர்கள் என்றால், கணக்கில் உள்ள இருப்பு திறந்த கணக்குகள் பெறத்தக்க அறிக்கையின் மொத்தத்துடன் சரியாக பொருந்த வேண்டும்.
பகுப்பாய்வு ஆய்வு. ஒரு பகுப்பாய்வு மதிப்பாய்வின் கீழ், வரலாற்று செயல்பாட்டு நிலைகள் அல்லது வேறு சில மெட்ரிக் அடிப்படையில் கணக்கில் என்ன இருக்க வேண்டும் என்ற மதிப்பீட்டை உருவாக்கவும். எடுத்துக்காட்டாக, பெறத்தக்க திறந்த கணக்குகளில் எதிர்பார்க்கப்படும் மோசமான கடன்களின் அளவை மதிப்பிடுங்கள், மேலும் இது சந்தேகத்திற்கிடமான கணக்குகள் கான்ட்ரா கணக்கிற்கான கொடுப்பனவில் உள்ள இருப்புடன் தோராயமாக பொருந்துமா என்று பாருங்கள்.
கணக்கு சமநிலை சரியாக இல்லை என்பதை கணக்கு நல்லிணக்கம் வெளிப்படுத்தினால், துணை விவரத்துடன் பொருந்துவதற்கு கணக்கு நிலுவைகளை சரிசெய்யவும். அவ்வாறு செய்வதன் மூலம், நீங்கள் எப்போதும் கணக்கு நிலுவைகளை நியாயப்படுத்தலாம். மேலும், ஒவ்வொரு கணக்கிற்கும் நல்லிணக்க விவரங்களை எப்போதும் ஆதாரமாக மட்டுமல்லாமல், அடுத்தடுத்த காலங்களில் கணக்கு சமரசங்களுக்கான தொடக்க புள்ளியாகவும் பயன்படுத்தலாம்.
