ஊதிய பதிவுகள் வரையறை
ஊதிய பதிவுகளில் ஊழியர்களுக்கு வழங்கப்படும் இழப்பீடு மற்றும் அவர்களின் ஊதியத்திலிருந்து ஏதேனும் கழித்தல் பற்றிய தகவல்கள் உள்ளன. ஊழியர்களுக்கான மொத்த ஊதியம் மற்றும் நிகர ஊதியத்தை கணக்கிட இந்த பதிவுகள் ஊதிய ஊழியர்களால் தேவைப்படுகின்றன. ஊதிய பதிவுகளில் பொதுவாக பின்வரும் உருப்படிகள் பற்றிய தகவல்கள் அடங்கும்:
இறப்பு ஊதியம்
போனஸ்
கமிஷன்கள்
ஓய்வூதியங்கள், சலுகைகள், தொண்டு பங்களிப்புகள், அழகுபடுத்தல்கள், பங்கு கொள்முதல் திட்டங்கள் மற்றும் பலவற்றிற்கான கழிவுகள்
நேரடி வைப்பு அங்கீகார படிவங்கள்
மொத்த ஊதியம்
மணி நேரம் வேலை செய்தது
கையேடு காசோலை கொடுப்பனவுகள்
நிகர ஊதியம் வழங்கப்பட்டது
சம்பள விகிதங்கள்
விடுமுறை மற்றும் / அல்லது நோய்வாய்ப்பட்ட ஊதியம்
ஊதிய பதிவுகளில் உள்ள தகவல்கள் பாரம்பரியமாக காகித ஆவணங்களில் சேமிக்கப்பட்டுள்ளன, ஆனால் மின்னணு ஆவணங்களாகவும் பதிவு செய்யப்படலாம்.
ஊதிய பதிவுகள் மனிதவள பதிவுகளில் சேமிக்கப்பட்டுள்ள தகவல்களின் துணைக்குழுவாக கருதப்படலாம், இது ஊழியர்களின் ஊதியம் மற்றும் விலக்குகள் தொடர்பான பொருட்களைக் காட்டிலும் கணிசமான தகவல்களைக் கொண்டிருக்கலாம்.
ஊதிய பதிவுகளை தக்க வைத்துக் கொள்ள வேண்டிய காலம் அரசாங்கத்தின் தேவைகளைப் பொறுத்தது. உள்நாட்டு வருவாய் சேவை பொதுவாக ஒவ்வொரு ஆவணத்திலும் தேவையான தக்கவைப்பு காலத்தை அது சம்பளப்பட்டியல் சிக்கல்களைக் கையாளுகிறது. பொதுவாக, ஊதியக் கணக்கீடுகளை இரண்டு ஆண்டுகளுக்கு தக்க வைத்துக் கொள்ள வேண்டும், அதே நேரத்தில் கூட்டு பேரம் பேசும் ஒப்பந்தங்கள் மூன்று ஆண்டுகளுக்கு தக்கவைக்கப்பட வேண்டும்.
