ஜீரோ-பேஸ் பட்ஜெட்
ஜீரோ-பேஸ் பட்ஜெட்டின் கண்ணோட்டம்
பூஜ்ஜிய-அடிப்படை பட்ஜெட்டில் மேலாளர்கள் தங்கள் வரவு செலவுத் திட்ட செலவுகள் அனைத்தையும் நியாயப்படுத்த வேண்டும். பட்ஜெட்டில் அதிகரிக்கும் மாற்றங்கள் அல்லது முந்தைய ஆண்டின் உண்மையான முடிவுகளுக்கு மட்டுமே நியாயம் தேவைப்படும் பொதுவான அணுகுமுறையை இது எதிர்க்கிறது. எனவே, ஒரு மேலாளர் கோட்பாட்டளவில் பூஜ்ஜியத்தின் செலவு அடிப்படைக் கோட்டைக் கொண்டிருப்பதாகக் கருதப்படுகிறது (எனவே பட்ஜெட் முறையின் பெயர்), முந்தைய ஆண்டில் உண்மையான பட்ஜெட் எதுவாக இருந்தாலும் சரி.
உண்மையில், ஒரு மேலாளர் அடிப்படை துறை சார்ந்த நடவடிக்கைகளுக்கு குறைந்தபட்ச அளவு நிதி வைத்திருப்பதாகக் கருதப்படுகிறது, அதற்கு மேல் கூடுதல் நிதி நியாயப்படுத்தப்பட வேண்டும். முக்கிய வணிக நோக்கங்களுக்கான நிதியை தொடர்ந்து கவனம் செலுத்துவதும், அந்த நோக்கங்களுடன் தொடர்புடைய எந்தவொரு செயலையும் நிறுத்தவோ அல்லது அளவிடவோ செய்வதே இந்த செயல்முறையின் நோக்கம்.
பூஜ்ஜிய-அடிப்படை பட்ஜெட்டின் கீழ் அடிப்படை செயல்முறை ஓட்டம்:
வணிக நோக்கங்களை அடையாளம் காணவும்
ஒவ்வொரு குறிக்கோளையும் நிறைவேற்றுவதற்கான மாற்று முறைகளை உருவாக்கி மதிப்பீடு செய்யுங்கள்
திட்டமிட்ட செயல்திறன் அளவைப் பொறுத்து மாற்று நிதி நிலைகளை மதிப்பிடுங்கள்
முன்னுரிமைகளை அமைக்கவும்
அடுக்குகளில் செலவுகளைத் திரும்பப் பெறுவதற்கான கருத்து தலைகீழாகவும் பயன்படுத்தப்படலாம், அங்கு நீங்கள் ஒரு கூடுதல் சேவை அல்லது செயல்பாட்டைச் சேர்த்தால் ஏற்படும் குறிப்பிட்ட செலவுகள் மற்றும் மூலதன முதலீட்டை வரையறுக்கிறீர்கள். எனவே, நிர்வாகம் தங்கள் வணிகத்திற்கான அதிகரிக்கும் செலவு மற்றும் சேவையின் சரியான கலவையை தனித்தனியாக தீர்மானிக்க முடியும். இந்த செயல்முறை பொதுவாக குறைந்தபட்ச சேவை மட்டத்தையாவது விளைவிக்கும், இது ஒரு வணிகத்திற்கு செல்ல முடியாத ஒரு செலவு அடிப்படையை நிறுவுகிறது, அதோடு குறைந்தபட்ச சேவையின் பல்வேறு தரங்களுடன்.
ஜீரோ-பேஸ் பட்ஜெட்டின் நன்மைகள்
பூஜ்ஜிய-அடிப்படை பட்ஜெட்டில் பல நன்மைகள் உள்ளன, அவற்றில் பின்வருவன அடங்கும்:
மாற்று பகுப்பாய்வு. ஒவ்வொரு செயலையும் செய்ய மாற்று வழிகளை மேலாளர்கள் அடையாளம் காண வேண்டும் (அதை வீட்டிலேயே வைத்திருத்தல் அல்லது அவுட்சோர்சிங் செய்வது போன்றவை), அத்துடன் பல்வேறு நிலைகளின் செலவுகளின் விளைவுகள் ஆகியவற்றை ஜீரோ-பேஸ் பட்ஜெட்டில் தேவைப்படுகிறது. இந்த மாற்றுகளின் வளர்ச்சியை கட்டாயப்படுத்துவதன் மூலம், வணிகத்தை நடத்துவதற்கான பிற வழிகளை மேலாளர்கள் கருத்தில் கொள்ள வைக்கிறது.
பட்ஜெட் பணவீக்கம். மேலாளர்கள் செலவினங்களை நடவடிக்கைகளுடன் இணைக்க வேண்டும் என்பதால், அவர்கள் தங்கள் வரவு செலவுத் திட்டங்களை செயற்கையாக உயர்த்துவதற்கான வாய்ப்பு குறைவு - மாற்றத்தைக் கண்டறிவது மிகவும் எளிதானது.
தொடர்பு. கார்ப்பரேட் பணி மற்றும் அது எவ்வாறு அடையப்பட வேண்டும் என்பது குறித்து நிர்வாக குழு மத்தியில் பூஜ்ஜிய-அடிப்படை பட்ஜெட் ஒரு குறிப்பிடத்தக்க விவாதத்தைத் தூண்ட வேண்டும்.
முக்கியமற்ற செயல்பாடுகளை அகற்றவும். பூஜ்ஜிய-அடிப்படை பட்ஜெட் மதிப்பாய்வு மேலாளர்களை எந்த நடவடிக்கைகள் நிறுவனத்திற்கு மிகவும் முக்கியமானவை என்பதை தீர்மானிக்க கட்டாயப்படுத்துகிறது. அவ்வாறு செய்வதன் மூலம், நீக்குதல் அல்லது அவுட்சோர்சிங் செய்வதற்கான முக்கியமற்ற செயல்பாடுகளை அவர்கள் குறிவைக்க முடியும்.
மிஷன் கவனம். பூஜ்ஜிய-அடிப்படை பட்ஜெட் கருத்துக்கு மேலாளர்கள் செலவினங்களை நடவடிக்கைகளுடன் இணைக்க வேண்டும் என்பதால், அவர்கள் தங்கள் துறைகளின் பல்வேறு பணிகளை வரையறுக்க வேண்டிய கட்டாயத்தில் உள்ளனர் - இல்லையெனில் அவை மோசமாக வரையறுக்கப்படலாம்.
பணிநீக்க அடையாளம். ஒரே நடவடிக்கைகள் பல துறைகளால் நடத்தப்படுகின்றன என்பதை மதிப்பாய்வு வெளிப்படுத்தக்கூடும், இது நிர்வாகத்தை மையமாகக் கொள்ள விரும்பும் பகுதிக்கு வெளியே செயல்பாட்டை அகற்ற வழிவகுக்கிறது.
தேவையான மதிப்பாய்வு. வழக்கமான அடிப்படையில் பூஜ்ஜிய-அடிப்படை பட்ஜெட்டைப் பயன்படுத்துவது ஒரு நிறுவனத்தின் அனைத்து அம்சங்களும் அவ்வப்போது ஆராயப்படும்.
வள ஒதுக்கீடு. ஒட்டுமொத்த கார்ப்பரேட் பணி மற்றும் குறிக்கோள்களை மனதில் கொண்டு இந்த செயல்முறை நடத்தப்பட்டால், ஒரு அமைப்பு அவை மிகவும் தேவைப்படும் பகுதிகளில் நிதிகளை வலுவாக குறிவைத்து முடிக்க வேண்டும்.
சுருக்கமாக, பூஜ்ஜிய-அடிப்படை பட்ஜெட்டின் பல நன்மைகள் ஒரு வணிகத்தின் நோக்கம் குறித்த ஒரு வலுவான, உள்நோக்கமான பார்வையில் கவனம் செலுத்துகின்றன, மேலும் அந்த நோக்கத்தை அடைவதற்கு வணிகமானது அதன் வளங்களை எவ்வாறு ஒதுக்குகிறது.
ஜீரோ-பேஸ் பட்ஜெட்டின் தீமைகள்
பூஜ்ஜிய-அடிப்படை வரவுசெலவுத் திட்டத்தின் முக்கிய தீங்கு, துறை நடவடிக்கைகளை விசாரிக்கவும் ஆவணப்படுத்தவும் விதிவிலக்காக உயர்ந்த முயற்சி; இது ஒரு வருடத்திற்கு ஒரு முறை கூட ஒரு கடினமான பணியாகும், இது சில நிறுவனங்கள் சில வருடங்களுக்கு ஒரு முறை மட்டுமே நடைமுறையைப் பயன்படுத்துவதற்கு காரணமாகிறது, அல்லது நிறுவனத்திற்குள் குறிப்பிடத்தக்க மாற்றங்கள் இருக்கும்போது. மற்றொரு மாற்று என்னவென்றால், பல ஆண்டுகளில் ஒரு நிறுவனத்தின் வெவ்வேறு பகுதிகள் வழியாக ரோலிங் அடிப்படையில் பூஜ்ஜிய-அடிப்படை பட்ஜெட்டைப் பயன்படுத்த வேண்டும், இதனால் நிர்வாகம் ஆண்டுக்கு இதுபோன்ற குறைவான மதிப்புரைகளைக் கையாள முடியும். பிற குறைபாடுகள்:
அதிகாரத்துவம். தொடர்ச்சியான அடிப்படையில் தரையில் இருந்து பூஜ்ஜிய-அடிப்படை வரவு செலவுத் திட்டத்தை உருவாக்குவது ஏராளமான பகுப்பாய்வு, கூட்டங்கள் மற்றும் அறிக்கைகள் ஆகியவற்றைக் கோருகிறது, இவை அனைத்திற்கும் செயல்முறையை நிர்வகிக்க கூடுதல் ஊழியர்கள் தேவை.
விளையாட்டுத்திறன். சில மேலாளர்கள் தங்கள் பட்ஜெட் அறிக்கைகளை மிக முக்கியமான நடவடிக்கைகளின் கீழ் செலவினங்களை குவிப்பதற்கு முயற்சி செய்யலாம், இதன் மூலம் அவர்களின் வரவு செலவுத் திட்டங்கள் குறைக்கப்படாது என்பதை உறுதிசெய்கிறது.
தெளிவற்ற நியாயங்கள். "உறுதியான," உறுதியான முடிவுகளை உருவாக்காத ஒரு வணிகத்தின் பகுதிகளுக்கான செலவு நிலைகளை தீர்மானிக்க அல்லது நியாயப்படுத்துவது கடினம். எடுத்துக்காட்டாக, சந்தைப்படுத்தல் செலவின் சரியான அளவு என்ன, ஆராய்ச்சி மற்றும் மேம்பாட்டு நடவடிக்கைகளில் எவ்வளவு முதலீடு செய்ய வேண்டும்?
நிர்வாக நேரம். பூஜ்ஜிய-அடிப்படை பட்ஜெட்டால் கட்டாயப்படுத்தப்பட்ட செயல்பாட்டு மதிப்பாய்வுக்கு குறிப்பிடத்தக்க அளவு மேலாண்மை நேரம் தேவைப்படுகிறது.
பயிற்சி. மேலாளர்களுக்கு பூஜ்ஜிய-அடிப்படை பட்ஜெட் செயல்பாட்டில் குறிப்பிடத்தக்க பயிற்சி தேவைப்படுகிறது, இது ஒவ்வொரு ஆண்டும் தேவையான நேரத்தை மேலும் அதிகரிக்கிறது.
புதுப்பிப்பு வேகம். பூஜ்ஜிய-அடிப்படை பட்ஜெட்டை உருவாக்க தேவையான கூடுதல் முயற்சி, போட்டி நிலைமைக்கு மிகவும் பொருத்தமானதாக மாற்றுவதற்காக நிர்வாக குழு தொடர்ச்சியான அடிப்படையில் பட்ஜெட்டை திருத்துவதற்கான வாய்ப்பைக் குறைக்கிறது.
