ப்ரீபெய்ட் செலவுகள் நடைமுறை

ப்ரீபெய்ட் செலவுகள் என்பது இதுவரை நுகரப்படாத செலவுகள் ஆகும், எனவே அவை குறுகிய காலத்திற்கு மூலதனமாக்கப்படுகின்றன. பின்வரும் வழிமுறைகள் இந்த உருப்படிகளை செலவுக்கு வசூலிப்பதற்கான ஒரு நிலையான வழியைக் காட்டுகிறது.

ப்ரீபெய்ட் செலவினங்களின் ஆரம்ப அங்கீகாரம்

  1. கணக்கியல் அமைப்பில் நுழைவதற்கு சப்ளையர் விலைப்பட்டியலைக் குறியிடும்போது, ​​ஒரு பில்லிங் ப்ரீபெய்ட் செலவாக குறியிடப்பட வேண்டும் என்று உதவி கட்டுப்பாட்டாளரிடமிருந்து எழுத்துப்பூர்வ ஒப்புதலைப் பெறுங்கள். இல்லையெனில், ஒரு செலவை ஒரு செலவாக பதிவு செய்வதே இயல்புநிலை நுழைவு.

  2. ப்ரீபெய்ட் செலவாக குறியிடப்பட வேண்டிய உருப்படி நிறுவனத்தின் குறைந்தபட்ச மூலதன வரம்பான $ ______ ஐ விட சமமாகவோ அல்லது அதிகமாகவோ உள்ளதா என்பதை சரிபார்க்கவும். இல்லையென்றால், தற்போதைய காலகட்டத்தில் அதை செலவு செய்யுங்கள்.

  3. உருப்படியுடன் தொடர்புடைய ஆவணங்களை நகலெடுத்து ப்ரீபெய்ட் செலவுகள் பைண்டரில் சேமிக்கவும்.

  4. ப்ரீபெய்ட் செலவுகள் கடனளிப்பு விரிதாளில் ப்ரீபெய்ட் உருப்படியை உள்ளிடவும், கடனளிப்பு காலத்தின் தொடக்க மற்றும் இறுதி தேதிகள், அத்துடன் மூலதனமாக்கப்பட்ட தொகை, சப்ளையரின் பெயர் மற்றும் மூல ஆவணத்தின் விலைப்பட்டியல் எண் ஆகியவற்றைக் குறிப்பிடவும். நேர்-வரி கடன்தொகை மட்டுமே அனுமதிக்கப்படுகிறது. உருப்படி இன்னும் மன்னிப்பு பெறவில்லை என்றால், விரிதாளில் காரணத்தைக் கவனியுங்கள்.

ப்ரீபெய்ட் செலவினங்களின் அடுத்தடுத்த கடன்தொகை

  1. ப்ரீபெய்ட் செலவுகள் கடன்தொகை விரிதாளில் கடன் கணக்கீடுகளை சரிபார்க்கவும்.

  2. நடப்பு காலத்திற்கான விரிதாளில் இருந்து மொத்த கடன்தொகையை எடுத்து நிலையான கடனளிப்பு பத்திரிகை உள்ளீட்டில் உள்ளிடவும்.

  3. உதவி கட்டுப்படுத்தி நுழைவை உறுதிப்படுத்த வேண்டும்.

  4. கடன்தொகை பதிவை இடுங்கள்.

ப்ரீபெய்ட் செலவுகளின் நல்லிணக்கம்

  1. ஒவ்வொரு மாதத்தின் முடிவிலும், ப்ரீபெய்ட் செலவுகள் கணக்கிற்கான விவரங்களை அச்சிடுங்கள்.

  2. ப்ரீபெய்ட் செலவுகள் கடனளிப்பு விரிதாளில் உள்ள துணை விவரங்களுடன் கணக்கில் உள்ள வரி உருப்படிகளை பொருத்துங்கள்.

  3. துணை விவரம் கணக்கு இருப்புடன் பொருந்தவில்லை என்றால், உதவி கட்டுப்பாட்டாளரின் ஒப்புதலுடன் கணக்கு இருப்பை சரிசெய்யவும்.

குறிப்பு: ப்ரீபெய்ட் வரி உருப்படியின் இருப்பு $ 250 போன்ற ஒரு நியமிக்கப்பட்ட குறைந்தபட்ச மட்டத்திற்கு கீழே இருந்தால், மீதமுள்ள முழு நிலுவைத் தொகையையும் எழுதுவதைக் கருத்தில் கொள்ளுங்கள், இதன் மூலம் அந்த உருப்படியின் மீதமுள்ள கடன்தொகுப்பைக் கண்காணிப்பதற்கான தேவையை நீக்குகிறது.