கணக்கியல் நடைமுறை வரையறை
கணக்கியல் நடைமுறை என்பது வணிக பரிவர்த்தனைகளை உருவாக்க மற்றும் பதிவு செய்ய ஒரு கணக்கியல் துறை பயன்படுத்தும் நடைமுறைகள் மற்றும் கட்டுப்பாடுகளின் அமைப்பு ஆகும். கணக்கியல் நடைமுறை மிகவும் சீரானதாக இருக்க வேண்டும், ஏனெனில் ஏராளமான வணிக பரிவர்த்தனைகள் தொடர்ந்து நம்பகமான நிதிநிலை அறிக்கைகளை உருவாக்குவதற்கு அதே முறையில் கையாளப்பட வேண்டும். ஒரு நிறுவனத்தின் நிதிநிலை அறிக்கைகளை ஆராயும்போது தணிக்கையாளர்கள் நிலையான கணக்கியல் நடைமுறையை நம்பியுள்ளனர். நல்ல கணக்கியல் நடைமுறையின் எடுத்துக்காட்டுகள்:
ஊழியர்களுக்கு வழங்கப்படும் கூடுதல் நேர அளவை தீர்மானிக்க எப்போதும் ஒரே கணக்கீட்டைப் பயன்படுத்துதல்
வாடிக்கையாளர்களுக்கு பொருட்கள் அனுப்பப்படும் அதே நாளில் எப்போதும் பில்லிங் வழங்குதல்
சப்ளையர் விலைப்பட்டியல்கள் செலுத்த வேண்டிய நாளில் எப்போதும் செலுத்துகின்றன
நிலையான சொத்துக்களின் ஒரே வகுப்பிற்கு எப்போதும் ஒரே தேய்மான முறையைப் பயன்படுத்துதல்
உயர்நிலை கணக்கியல் நடைமுறையின் வளர்ச்சியானது கட்டாய செயல்முறை ஓட்டத்திலிருந்து எந்தவொரு புறப்பாடுகளையும் வழக்கமாக ஆராய வேண்டும், இதனால் பிழைகள் கண்டுபிடிக்கப்படலாம் மற்றும் அடிப்படை காரணங்கள் சரி செய்யப்படும். கணக்கு ஊழியர்களுக்குப் புரிந்துகொள்ள போதுமான அளவு உயர் பயிற்சி இருந்தால் மட்டுமே இந்த அளவிலான சுய பரிசோதனை சாத்தியமாகும்:
சரியான செயல்முறை ஓட்டம்
அங்கீகரிக்கப்பட்ட செயல்முறையிலிருந்து புறப்படும் போது
ஒரு பிழைக்கு ஒரு முறையான திருத்தத்தை எவ்வாறு உருவாக்குவது
கோ-ஃபார்வர்ட் அடிப்படையில் இந்த செயல்பாட்டில் மாற்றம் சரியாக செயல்படுத்தப்படுவதை எவ்வாறு உறுதி செய்வது
கணக்கியல் நடைமுறை தொடர்ந்து சிறந்த நடைமுறைகளை நிறுவுவதற்கும் புதுப்பிப்பதற்கும் அழைப்பு விடுகிறது, இதனால் கணக்கியல் செயல்முறைகளின் செயல்திறன் மற்றும் செயல்திறன் இரண்டும் காலப்போக்கில் மேம்படுத்தப்படுகின்றன. அவ்வாறு செய்வது சிறந்த நடைமுறைகளை அடையாளம் காண்பதில் கூடுதல் திறன்களைக் கோருகிறது மற்றும் செய்யப்பட்ட மாற்றங்களை நிறுவுதல் மற்றும் கண்காணித்தல். இது கணினிமயமாக்கப்பட்ட கணக்கியல் அமைப்புகளை நிறுவுவதையும், தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கணக்கியல் பரிவர்த்தனைகளுக்கான தரவு பதிவின் ஆட்டோமேஷனையும் உள்ளடக்கும் என்று தெரிகிறது.
