கடமைகளைப் பிரித்தல்
கடமைகள் கருத்தை பிரிப்பது ஒரு நபருக்கு சொத்துக்களை கையகப்படுத்துதல், அவர்களின் காவல் மற்றும் தொடர்புடைய பதிவு வைத்தல் ஆகியவற்றிற்கு பொறுப்பை வழங்குவதை தடை செய்கிறது. எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு நபர் ஒரு சொத்தை வாங்குவதற்கான ஆர்டரை வைக்கலாம், ஆனால் வேறு நபர் பரிவர்த்தனையை கணக்கு பதிவுகளில் பதிவு செய்ய வேண்டும். கடமைகளைப் பிரிப்பதன் மூலம், மோசடி செய்வது மிகவும் கடினம், ஏனென்றால் குறைந்தது இரண்டு பேர் அவ்வாறு செய்ய வேண்டும் - இது ஒரு கணக்கியல் பரிவர்த்தனையின் அனைத்து அம்சங்களுக்கும் ஒரு நபர் பொறுப்பேற்றிருப்பதை விட மிகக் குறைவு.
கடமைகளைப் பிரிப்பதற்கான எடுத்துக்காட்டுகள்:
பணம். ஒரு நபர் காசோலைகளைக் கொண்ட உறைகளைத் திறக்கிறார், மற்றொரு நபர் காசோலைகளை கணக்கியல் அமைப்பில் பதிவு செய்கிறார். இது காசோலைகள் நிறுவனத்திலிருந்து அகற்றப்பட்டு ஒரு நபரின் சொந்த சோதனை கணக்கில் டெபாசிட் செய்யப்படும் அபாயத்தை குறைக்கிறது.
பெறத்தக்க கணக்குகள். ஒரு நபர் வாடிக்கையாளர்களிடமிருந்து பெறப்பட்ட பணத்தை பதிவுசெய்கிறார், மற்றொரு நபர் வாடிக்கையாளர்களுக்கு கடன் குறிப்புகளை உருவாக்குகிறார். இது ஒரு பணியாளர் ஒரு வாடிக்கையாளரிடமிருந்து உள்வரும் கட்டணத்தைத் திசைதிருப்பி, அந்த வாடிக்கையாளரின் கணக்கில் பொருந்தக்கூடிய கடனுடன் திருட்டை மறைக்கும் அபாயத்தை இது குறைக்கிறது.
சரக்கு. ஒரு நபர் சப்ளையர்களிடமிருந்து பொருட்களை ஆர்டர் செய்கிறார், மற்றொரு நபர் பெறப்பட்ட பொருட்களை கணக்கியல் அமைப்பில் பதிவு செய்கிறார். இது வாங்கும் நபரை உள்வரும் பொருட்களை தனது சொந்த பயன்பாட்டிற்காக திருப்பிவிடாமல் தடுக்கிறது.
ஊதியம். ஒரு நபர் ஒரு ஊதியத்திற்கான மொத்த ஊதியம் மற்றும் நிகர ஊதிய தகவல்களை தொகுக்கிறார், மற்றொரு நபர் கணக்கீடுகளை சரிபார்க்கிறார். இது ஒரு ஊதிய எழுத்தர் சில ஊழியர்களின் இழப்பீட்டை செயற்கையாக அதிகரிப்பதிலிருந்தோ அல்லது போலி ஊழியர்களை உருவாக்குவதிலிருந்தோ அல்லது செலுத்துவதிலிருந்தோ வைத்திருக்கிறது.
கடமைகளைப் பிரிப்பதில் உள்ள சிக்கல் என்னவென்றால், ஒரு பரிவர்த்தனையின் அனைத்து அம்சங்களுக்கும் ஒரு நபர் பொறுப்பேற்பதை விட இது மிகவும் குறைவான செயல்திறன் மற்றும் அதிக நேரம் எடுக்கும். எனவே, சில பகுதிகளில் கடமைகளைப் பிரிப்பதைச் செயல்படுத்தலாமா என்பதை தீர்மானிக்கும்போது, கட்டுப்பாட்டு அளவை அதிகரிப்பதற்கும் செயல்திறனின் அளவைக் குறைப்பதற்கும் இடையிலான பரிமாற்றத்தை நீங்கள் ஆராய வேண்டும். குறைக்கப்பட்ட செயல்திறனை ஈடுசெய்ய கட்டுப்பாட்டின் முன்னேற்றம் போதுமானதாக இல்லை என்பது மிகவும் சாத்தியம்.
கடமைகளைப் பிரிப்பது பற்றிய தவறான கருத்து என்னவென்றால், இது கணக்கியல் பிழைகளின் அளவைக் குறைக்கிறது. நகல் தரவு உள்ளீடு இருந்தால் அல்லது பல நபர்கள் ஒருவருக்கொருவர் வேலையைச் சரிபார்த்தால் மட்டுமே இது நிகழ்கிறது. கடமைகள் கருத்தை பிரிப்பதன் குறிக்கோள் இதுவல்ல, இது ஒரு நபருக்கு சில பணிகளை வழங்குவதையும், மற்ற பணிகளை மற்றொரு நபருக்கு வழங்குவதையும் இலக்காகக் கொண்டுள்ளது - இந்த கருத்து பணிகளின் நகலெடுப்பிற்காக வடிவமைக்கப்படவில்லை, எனவே கணக்கு பிழைகள் குறைக்கப்பட வாய்ப்பில்லை .
ஒத்த விதிமுறைகள்
கடமைகளைப் பிரிப்பது கடமைகளைப் பிரித்தல் என்றும் அழைக்கப்படுகிறது.
