திரட்டப்பட்ட செலவுகள்
ஒரு திரட்டப்பட்ட செலவு என்பது ஒரு செலவு ஆகும், ஆனால் அதற்காக இதுவரை எந்த செலவு ஆவணங்களும் இல்லை. செலவு ஆவணங்களுக்கு பதிலாக, ஒரு திரட்டப்பட்ட செலவையும், ஈடுசெய்யும் பொறுப்பையும் பதிவு செய்ய ஒரு பத்திரிகை நுழைவு உருவாக்கப்படுகிறது (இது பொதுவாக இருப்புநிலைக் குறிப்பில் தற்போதைய பொறுப்பு என வகைப்படுத்தப்படுகிறது). ஒரு பத்திரிகை நுழைவு இல்லாதிருந்தால், செலவினம் அந்த நிறுவனத்தின் நிதிநிலை அறிக்கைகளில் தோன்றாது, இதன் விளைவாக அந்த காலகட்டத்தில் இலாபங்கள் அதிகமாக இருக்கும். சுருக்கமாக, நிதி அறிக்கைகளின் துல்லியத்தை அதிகரிப்பதற்காக திரட்டப்பட்ட செலவுகள் பதிவு செய்யப்படுகின்றன, இதனால் செலவுகள் அவை தொடர்புடைய அந்த வருவாய்களுடன் மிகவும் நெருக்கமாக இணைக்கப்படுகின்றன.
ப்ரீபெய்ட் செலவு என்பது ஒரு திரட்டப்பட்ட செலவின் தலைகீழ் ஆகும், ஏனெனில் அடிப்படை சேவை அல்லது சொத்து நுகரப்படுவதற்கு முன்பு ஒரு பொறுப்பு செலுத்தப்படுகிறது. இதன் விளைவாக, ஒரு ப்ரீபெய்ட் சொத்து ஆரம்பத்தில் இருப்புநிலைக் கணக்கில் ஒரு சொத்தாகத் தோன்றும்.
நடைமுறையில் திரட்டப்பட்ட செலவுகள்
பொதுவாக சம்பாதிக்கப்படும் செலவுகளின் எடுத்துக்காட்டுகள் பின்வருமாறு:
கடன்களுக்கான வட்டி, அதற்காக கடன் வழங்குநர் விலைப்பட்டியல் இதுவரை பெறப்படவில்லை
பெறப்பட்ட மற்றும் நுகரப்படும் அல்லது விற்கப்படும் பொருட்கள், அதற்காக இதுவரை சப்ளையர் விலைப்பட்டியல் பெறப்படவில்லை
சேவைகள் பெறப்பட்டன, இதற்காக சப்ளையர் விலைப்பட்டியல் இதுவரை பெறப்படவில்லை
வரி விதிக்கப்பட்டுள்ளது, இதற்காக ஒரு அரசாங்க நிறுவனத்திடமிருந்து எந்த விலைப்பட்டியலும் இதுவரை பெறப்படவில்லை
ஊதியம் ஈட்டப்பட்டது, இதற்காக ஊழியர்களுக்கு கட்டணம் இன்னும் செலுத்தப்படவில்லை
ஒரு மாத இறுதியில் ஒரு நிறுவனம் ஒரு சப்ளையரிடமிருந்து அலுவலகப் பொருட்களைப் பெறும் சூழ்நிலை ஒரு திரட்டப்பட்ட செலவினத்திற்கான எடுத்துக்காட்டு, ஆனால் நிறுவனம் மாதத்திற்கான புத்தகங்களை மூடும் நேரத்தில் சப்ளையரிடமிருந்து இன்னும் விலைப்பட்டியல் பெறவில்லை. ரசீது மாதத்தில் இந்தச் செலவை சரியாகப் பதிவுசெய்ய, கணக்கியல் ஊழியர்கள் சப்ளை செலவுக் கணக்கில் ஒரு செலவை சப்ளையர் கட்டணம் வசூலிக்க எதிர்பார்க்கும் தொகையில் பற்றுடன் பதிவுசெய்கிறார்கள், மேலும் ஒரு திரட்டப்பட்ட செலவுக் பொறுப்புக் கணக்கில் கடன் பதிவு செய்கிறார்கள். ஆகவே, அலுவலகப் பொருட்களின் அளவு $ 500 ஆக இருந்தால், பத்திரிகை நுழைவு அலுவலக விநியோக செலவுக் கணக்கில் $ 500 பற்று மற்றும் திரட்டப்பட்ட செலவுக் பொறுப்புக் கணக்கில் $ 500 கடன் ஆகும்.
ஜர்னல் என்ட்ரி பொதுவாக தானாகவே தலைகீழ் உள்ளீடாக உருவாக்கப்படுகிறது, இதனால் கணக்கியல் மென்பொருள் தானாகவே அடுத்த மாத தொடக்கத்தில் ஆஃப்செட்டிங் உள்ளீட்டை உருவாக்குகிறது. பின்னர், சப்ளையர் இறுதியில் ஒரு விலைப்பட்டியலை நிறுவனத்திற்கு சமர்ப்பிக்கும் போது, அது தலைகீழ் உள்ளீட்டை ரத்துசெய்கிறது.
முந்தைய எடுத்துக்காட்டுடன் தொடர, month 500 நுழைவு அடுத்த மாதத்தில் தலைகீழாக மாறும், அலுவலக விநியோக செலவுக் கணக்கில் கடன் மற்றும் திரட்டப்பட்ட செலவுக் பொறுப்புக் கணக்கில் பற்று. பின்னர் நிறுவனம் சப்ளையர் விலைப்பட்டியலை $ 500 க்குப் பெறுகிறது, மேலும் அதை வழக்கமாக கணக்கியல் மென்பொருளின் செலுத்த வேண்டிய கணக்குகள் மூலம் பதிவுசெய்கிறது, இதன் விளைவாக அலுவலக சப்ளை செலவுக் கணக்கில் பற்று மற்றும் கணக்குகள் செலுத்த வேண்டிய கணக்கில் கடன் கிடைக்கும். அடுத்த மாதத்தில் நிகர முடிவு புதிய செலவின அங்கீகாரமல்ல, பணம் செலுத்துவதற்கான பொறுப்பு செலுத்த வேண்டிய கணக்குகளுக்கு மாற்றப்படும்.
தத்ரூபமாக, ஒரு செலவு திரட்டலின் அளவு ஒரு மதிப்பீடு மட்டுமே, எனவே பிற்காலத்தில் வரும் சப்ளையர் விலைப்பட்டியலின் அளவிலிருந்து சற்றே வித்தியாசமாக இருக்கக்கூடும். இதன் விளைவாக, அடுத்த மாதத்தில் வழக்கமாக ஒரு சிறிய கூடுதல் செலவு அல்லது எதிர்மறை செலவு அங்கீகாரம் உள்ளது, ஒரு முறை பத்திரிகை நுழைவு தலைகீழ் மற்றும் சப்ளையர் விலைப்பட்டியல் அளவு ஒருவருக்கொருவர் எதிராக நிகரப்படுத்தப்பட்டவுடன்.
ஒரு நடைமுறை கண்ணோட்டத்தில், பொருந்தாத செலவுகள் திரட்டப்படுவதில்லை, ஏனெனில் இது தொடர்பான பத்திரிகை உள்ளீடுகளை உருவாக்கி ஆவணப்படுத்த அதிக வேலை தேவைப்படுகிறது. மேலும், அதிக எண்ணிக்கையிலான திரட்டப்பட்ட செலவு பத்திரிகை உள்ளீடுகள் மாத இறுதி நிறைவு செயல்முறையை மெதுவாக்கும்.
திரட்டப்பட்ட செலவு பத்திரிகை உள்ளீடுகளின் எடுத்துக்காட்டுகள்
அலுவலக பொருட்கள் பெறப்பட்டன மற்றும் மாத இறுதிக்குள் சப்ளையர் விலைப்பட்டியல் இல்லை: அலுவலக பொருட்கள் செலவினத்திற்கான பற்று, திரட்டப்பட்ட செலவுகளுக்கு கடன்.
பணியாளர் நேரம் வேலைசெய்தது, ஆனால் மாத இறுதியில் செலுத்தப்படவில்லை: ஊதிய செலவுக்கு பற்று, திரட்டப்பட்ட செலவுகளுக்கு கடன்.
நன்மை பொறுப்பு ஏற்பட்டுள்ளது மற்றும் மாத இறுதியில் சப்ளையர் விலைப்பட்டியல் இல்லை: பணியாளர் நலன்களுக்கான பற்று, திரட்டப்பட்ட செலவுகளுக்கு கடன்.
சம்பாதித்த வருமானத்தின் அடிப்படையில் வருமான வரி திரட்டப்படுகிறது. வருமான வரி செலவுக்கு பற்று, திரட்டப்பட்ட செலவுகளுக்கு கடன்.
முதல் மூன்று உள்ளீடுகள் அடுத்த மாதத்தில் தலைகீழாக மாற வேண்டும். வருமான வரி பொதுவாக செலுத்தப்படும் வரை திரட்டப்பட்ட செலவாக தக்கவைக்கப்படுகிறது.
