செலவு சுழற்சி
செலவுச் சுழற்சி என்பது பொருட்கள் மற்றும் சேவைகளைப் பெறுதல் மற்றும் பணம் செலுத்துதல் தொடர்பான நடவடிக்கைகளின் தொகுப்பாகும். இந்த நடவடிக்கைகளில் என்ன வாங்க வேண்டும் என்பதை தீர்மானித்தல், வாங்கும் நடவடிக்கைகள், பொருட்களைப் பெறுதல் மற்றும் சப்ளையர்களுக்கு செலுத்துதல் ஆகியவை அடங்கும். செலவுச் சுழற்சிக்கான உள்ளீட்டின் பெரும்பகுதி விற்பனை சுழற்சியில் இருந்து வருகிறது, அங்கு வாடிக்கையாளர் ஆர்டர்களின் அளவு மற்றும் வகையால் வாங்கும் தேவைகள் இயக்கப்படுகின்றன.
செலவுச் சுழற்சி பொருட்கள் மற்றும் சேவைகளின் கோரிக்கை, சப்ளையர் தேர்வு, பொருட்கள் மற்றும் சேவைகளின் வரிசைப்படுத்தல், அவற்றின் ரசீது மற்றும் அவற்றுக்கான அடுத்தடுத்த கட்டணம் உள்ளிட்ட பல வேறுபட்ட கூறுகளைக் கொண்டுள்ளது. முழு செலவு சுழற்சியில் பின்வரும் நடவடிக்கைகள் உள்ளன:
எந்த பொருட்கள் மற்றும் சேவைகளை ஆர்டர் செய்ய வேண்டும் என்பதை தீர்மானிக்கவும். ஆர்டர் செய்யப்பட வேண்டிய பெரும்பாலான பொருட்கள் உற்பத்தி செயல்முறையால் தேவைப்படுகின்றன. அவ்வாறு செய்ய, திட்டமிடப்பட்ட உற்பத்திக்கு கையில் இருக்க வேண்டிய கூறுகளை கணினி கணக்கிடுகிறது மற்றும் கையகப்படுத்தப்பட வேண்டிய அளவுகளுக்கு வருவதற்கு கை மற்றும் ஒதுக்கப்படாத மூலப்பொருட்களைக் கழிக்கிறது. மாற்றாக, விற்பனை அல்லது நிர்வாக செயல்பாட்டிற்கு பொருட்கள் அல்லது சேவைகள் தேவைப்பட்டால், பயனர் தனது கோரிக்கைகளை விவரிக்கும் கோரிக்கை படிவத்தை பூர்த்தி செய்து அதை வாங்கும் துறைக்கு அனுப்புகிறார்.
தொடர்ச்சியான உற்பத்திக்காக பொருட்கள் வாங்கப்படும்போது, ஒவ்வொரு பொருளும் வாங்குவதற்கான சரக்கு மாஸ்டர் கோப்பில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ள விருப்பமான சப்ளையரைப் பயன்படுத்தி, கணினி வாங்கும் ஊழியர்களை பூர்வாங்க கொள்முதல் ஆணையுடன் வழங்கும். வாங்கும் ஊழியர்கள் இந்த ஆர்டர்களை மதிப்பாய்வு செய்து ஒப்புக்கொள்கிறார்கள், பின்னர் அவை மின்னணு முறையில் நேரடியாக சப்ளையர்களுக்கு அனுப்பப்படுகின்றன, அல்லது அவர்களுக்கு அச்சிடப்பட்டு அஞ்சல் அனுப்பப்படுகின்றன.
தரமற்ற பொருட்கள் மற்றும் சேவைகள் கோரப்படும்போது, வாங்கும் ஊழியர்கள் சாத்தியமான சப்ளையர்களை விசாரித்து, சிறந்த ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுத்து, அவற்றை வாங்குவதற்கான உத்தரவை வழங்குகிறார்கள்.
பொருட்கள் பெறப்படுவதால், பெறும் துறை கணினியில் திறந்த கொள்முதல் ஆர்டர்களை அணுகி, பெறப்பட்ட அளவுகளில் நுழைகிறது.
சப்ளையர் விலைப்பட்டியல் பெறப்படும் போது, அவை செலுத்த வேண்டிய கணக்குகளால் கணினியில் உள்நுழைகின்றன. கணினி இந்த விலைப்பட்டியலை அங்கீகரிக்கும் கொள்முதல் ஆர்டர்களுடன் ஒப்பிடுகிறது மற்றும் விலைப்பட்டியலை செலுத்த முடியுமா என்பதை தீர்மானிக்க தகவல்களைப் பெறுகிறது. இந்த கட்டத்தில் கணிசமான அளவு கையேடு நல்லிணக்க பணிகள் இருக்கலாம். விளைவு என்பது பணம் செலுத்துவதற்கு ஒப்புதல் அளிக்கப்பட்ட விலைப்பட்டியல்களின் தொகுப்பாகும்.
ஒவ்வொன்றிலும் முன்னரே தீர்மானிக்கப்பட்ட கட்டண விதிமுறைகளின் அடிப்படையில் கணினி சப்ளையர்களுக்கு கொடுப்பனவுகளை திட்டமிடுகிறது. திட்டமிடப்பட்ட கட்டண தேதி வரும்போது, கணினி ஒரு தொகுதி கொடுப்பனவுகளை செயலாக்குகிறது, இது மின்னணு நிதி பரிமாற்றங்கள் அல்லது காசோலைகளின் வடிவத்தில் இருக்கும்.
