நிதி அறிக்கை தயாரிப்பு
நிதிநிலை அறிக்கைகளைத் தயாரிப்பது கணக்கியல் தகவல்களை தரப்படுத்தப்பட்ட நிதிகளின் தொகுப்பாக ஒருங்கிணைக்கும் செயல்முறையை உள்ளடக்கியது. பூர்த்தி செய்யப்பட்ட நிதிநிலை அறிக்கைகள் கடன் வழங்குநர்கள், கடன் வழங்குநர்கள் மற்றும் முதலீட்டாளர்களுக்கு விநியோகிக்கப்படுகின்றன, அவை ஒரு வணிகத்தின் செயல்திறன், பணப்புழக்கம் மற்றும் பணப்புழக்கங்களை மதிப்பீடு செய்ய பயன்படுத்துகின்றன.
நிதி அறிக்கைகளைத் தயாரிப்பது பின்வரும் படிகளை உள்ளடக்கியது (சரியான வரிசை நிறுவனத்தால் மாறுபடலாம்):
- அனைத்து சப்ளையர் விலைப்பட்டியல்களும் பெறப்பட்டதா என்பதை உறுதிப்படுத்த, பெறும் பதிவை செலுத்த வேண்டிய கணக்குகளுடன் ஒப்பிடுக. பெறப்படாத எந்தவொரு விலைப்பட்டியலுக்கும் செலவைப் பெறுங்கள்.
- அனைத்து வாடிக்கையாளர் விலைப்பட்டியல்களும் வழங்கப்பட்டுள்ளன என்பதை உறுதிப்படுத்த கப்பல் பதிவை பெறத்தக்க கணக்குகளுடன் ஒப்பிடுக. இதுவரை தயாரிக்கப்படாத எந்த விலைப்பட்டியலையும் வெளியிடுங்கள்.
- சம்பாதித்த ஆனால் அறிக்கையிடல் காலத்தின் முடிவில் இதுவரை செலுத்தப்படாத எந்தவொரு ஊதியத்திற்கும் ஒரு செலவைப் பெறுங்கள்.
- கணக்கியல் பதிவுகளில் உள்ள அனைத்து நிலையான சொத்துகளுக்கும் தேய்மானம் மற்றும் கடன்தொகை செலவைக் கணக்கிடுங்கள்.
- முடிவடையும் உடல் சரக்கு எண்ணிக்கையை நடத்துங்கள், அல்லது முடிவடையும் சரக்கு இருப்பை மதிப்பிடுவதற்கு மாற்று முறையைப் பயன்படுத்தவும். விற்கப்பட்ட பொருட்களின் விலையைப் பெற இந்த தகவலைப் பயன்படுத்தவும், மற்றும் கணக்கு பதிவுகளில் தொகையை பதிவு செய்யவும்.
- ஒரு வங்கி நல்லிணக்கத்தை நடத்துங்கள், மற்றும் கணக்கு பதிவுகளை வங்கி அறிக்கையுடன் பொருத்த தேவையான அனைத்து மாற்றங்களையும் பதிவு செய்ய பத்திரிகை உள்ளீடுகளை உருவாக்கவும்.
- அனைத்து துணை லெட்ஜர் நிலுவைகளையும் பொது லெட்ஜருக்கு இடுங்கள்.
- இருப்புநிலைக் கணக்குகளை மதிப்பாய்வு செய்து, துணை விவரங்களுடன் பொருந்துவதற்கு கணக்கு நிலுவைகளை சரிசெய்ய பத்திரிகை உள்ளீடுகளைப் பயன்படுத்தவும்.
- நிதி அறிக்கைகளின் ஆரம்ப பதிப்பை அச்சிட்டு பிழைகளுக்கு அவற்றை மதிப்பாய்வு செய்யவும். பல பிழைகள் இருக்கக்கூடும், எனவே அவற்றை சரிசெய்ய பத்திரிகை உள்ளீடுகளை உருவாக்கி, நிதி அறிக்கைகளை மீண்டும் அச்சிடுங்கள்.
- சரிசெய்யப்பட்ட வருமான அறிக்கையின் அடிப்படையில் வருமான வரிச் செலவைப் பெறுங்கள்.
- காலத்திற்கான அனைத்து துணை லெட்ஜர்களையும் மூடி, பின்வரும் அறிக்கையிடல் காலத்திற்கு அவற்றைத் திறக்கவும்.
- நிதி அறிக்கைகளின் இறுதி பதிப்பை அச்சிடுக.
- நிதி அறிக்கைகளுடன் அடிக்குறிப்புகளை எழுதுங்கள்.
- நிதி அறிக்கைகளில் முக்கிய அம்சங்களை விளக்கும் அட்டை கடிதத்தை வழங்கவும்.
- நிதி அறிக்கைகளை விநியோகிக்கவும்.