சம்பள அடிப்படையை பண அடிப்படையிலான கணக்கியலாக மாற்றுவது எப்படி

தொடர்புடைய பணப்புழக்கங்களின் நேரத்தைப் பொருட்படுத்தாமல், அவர்கள் சம்பாதித்த காலகட்டத்தில் வருவாய் மற்றும் செலவுகளை பதிவு செய்ய கணக்கியலின் திரட்டல் அடிப்படை பயன்படுத்தப்படுகிறது. எவ்வாறாயினும், ஒரு வணிகமானது அதன் முடிவுகளை கணக்கியலின் பண அடிப்படையில் பதிவு செய்ய விரும்பும் நேரங்கள் (வழக்கமாக வரி வருமானத்தைத் தயாரிப்பது சம்பந்தப்பட்டவை) உள்ளன; அவற்றுடன் தொடர்புடைய பணம் செலுத்தப்படும்போது அல்லது பெறப்படும்போது மட்டுமே பரிவர்த்தனைகளை பதிவு செய்வது பண அடிப்படையில் அடங்கும். சம்பள அடிப்படையிலான கணக்கியல் பதிவுகளை பண அடிப்படையில் எவ்வாறு மாற்றுவது?

சம்பள அடிப்படையில் இருந்து பண அடிப்படையிலான கணக்கியலுக்கு மாற்ற, இந்த வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும்:

  • திரட்டப்பட்ட செலவுகளைக் கழிக்கவும். அதற்கான சப்ளையர் விலைப்பட்டியல் இல்லாததால் ஒரு செலவு சம்பாதிக்கப்பட்டிருந்தால், அதை நிதிநிலை அறிக்கைகளிலிருந்து அகற்றவும். இந்த தகவலின் எளிதான ஆதாரம் இருப்புநிலைக் குறிப்பில் உள்ள திரட்டப்பட்ட பொறுப்புகள் கணக்கு. இந்தக் கணக்கு சரியானதா என்பதை உறுதிப்படுத்த முதலில் அதன் உள்ளடக்கங்களை ஆராயுங்கள்.

  • பெறத்தக்க கணக்குகளைக் கழிக்கவும். தொடர்புடைய பணம் காலத்திற்குள் பெறப்படாவிட்டால் பெறத்தக்க கணக்குகள் மற்றும் அவை தொடர்பான விற்பனையை சேர்க்க வேண்டாம்.

  • செலுத்த வேண்டிய கணக்குகளைக் கழிக்கவும். இந்த காலகட்டத்தில் உண்மையில் பணம் செலுத்தப்படாத எந்தவொரு கணக்குகளுக்கான செலவுகளையும் சேர்க்க வேண்டாம்.

  • முந்தைய கால விற்பனையை மாற்றவும். திரட்டல் அடிப்படையில், முந்தைய காலத்தின் முடிவில் சில விற்பனைகள் சம்பாதிக்கப்பட்டிருக்கலாம். தொடர்புடைய வாடிக்கையாளர் கட்டணம் பின்வரும் காலம் வரை பெறப்படாவிட்டால், இந்த விற்பனையை உண்மையில் பணம் பெறப்பட்ட கணக்கியல் காலத்திற்கு மாற்றவும். இதற்கு ஆரம்பத்தில் தக்க வருவாய் கணக்கில் சரிசெய்தல் தேவைப்படலாம்.

  • வாடிக்கையாளர் முன்கூட்டியே செலுத்துதல். வாடிக்கையாளர்கள் தங்கள் ஆர்டர்களுக்காக முன்கூட்டியே பணம் செலுத்தியிருந்தால், இந்த கொடுப்பனவுகள் சம்பள அடிப்படையில் கடன்களாக பதிவு செய்யப்பட்டிருக்கும். பணம் பெறப்பட்ட காலகட்டத்தில் இந்த பரிவர்த்தனைகளை விற்பனைக்கு மாற்றவும்.

  • முன்பதிவுகளை சப்ளையர்களுக்கு மாற்றவும். சில செலவுகளுக்கு நிறுவனம் முன்கூட்டியே பணம் செலுத்தியிருந்தால், இந்த கொடுப்பனவுகள் சம்பள அடிப்படையில் ப்ரீபெய்ட் செலவாக பதிவு செய்யப்பட்டிருக்கும். பணம் கொடுக்கப்பட்ட காலகட்டத்தில் இந்த பரிவர்த்தனைகளை செலவுகளுக்கு மாற்றவும்.

மேலே குறிப்பிடப்பட்ட மாற்றங்கள் வணிகத்தின் கணக்கியல் பதிவுகளில் நுழையக்கூடாது, நீங்கள் முழு அமைப்பையும் பண அடிப்படையில் நிரந்தரமாக மாற்ற விரும்பினால் தவிர (வழக்கமாக கணக்கியல் மென்பொருளின் மறுசீரமைப்பு தேவைப்படுகிறது). அதற்கு பதிலாக, மின்னணு விரிதாளில் இந்த மாற்றங்களை உள்ளிட்டு, திருத்தப்பட்ட நிதி முடிவுகளை கணக்கியலின் பண அடிப்படையில் கைமுறையாகக் கணக்கிடுங்கள். வரி தணிக்கையின் ஒரு பகுதியாக இந்த விரிதாளை எப்போதாவது கேள்விக்குள்ளாக்கினால், கடவுச்சொல்-பாதுகாக்க மற்றும் காப்புப்பிரதி எடுக்க மறக்காதீர்கள்.

மேலும், வரி அறிக்கையிடல் நோக்கங்களுக்காக பண அடிப்படையைப் பயன்படுத்துவது ஐஆர்எஸ் அவர்களின் நிதி ஆண்டுகளின் முடிவில் எந்தவொரு சரக்குகளையும் புகாரளிக்காத சிறிய நிறுவனங்களுக்கு மட்டுப்படுத்தப்பட்டுள்ளது என்பதை அறிந்து கொள்ளுங்கள். இதன் விளைவாக, உங்கள் வரி அறிக்கையிடலுக்கு ஐஆர்எஸ் அனுமதிக்குமா என்பதை நீங்கள் ஆராய்ச்சி செய்யும் வரை இந்த மாற்றத்தில் ஈடுபட வேண்டாம்.