குட்டி பண நடைமுறை
பெட்டி ரொக்க நிதி
ஒரு குட்டி பண நிதியில் பணம் சேர்க்கப்படும்போது, அடிப்படையிலிருந்து முன்னர் வழங்கப்பட்ட எந்தவொரு பணத்தின் அளவையும் மாற்றுவதே அடிப்படை கருத்து. இதில் செய்யப்பட்ட அனைத்து தள்ளுபடிகளையும் சுருக்கமாகக் கூறுவதும், அந்தத் தொகைக்கு நிதியைத் திரும்பப் பெறுவதும் அடங்கும். குட்டி பண நிதிக்கான நடைமுறை கீழே கோடிட்டுக் காட்டப்பட்டுள்ளது:
முழுமையான நல்லிணக்க படிவம். ஒரு குட்டி பண நல்லிணக்க படிவத்தை பூர்த்தி செய்யுங்கள், அதில் குட்டி ரொக்கப் பாதுகாவலர் கையில் மீதமுள்ள பணம், வழங்கப்பட்ட வவுச்சர்கள் மற்றும் அதிகப்படியான அல்லது குறைந்த வயதுடையவர்களை பட்டியலிடுகிறார். வவுச்சர் தகவல் குட்டி ரொக்க புத்தகத்திலிருந்து வரக்கூடும். ஒரு கணக்கியல் ஊழியர் ஒருவர் படிவத்தை மதிப்பாய்வு செய்து ஒப்புதல் அளித்து, செலுத்த வேண்டிய கணக்குகளுக்கு ஒரு நகலை அனுப்புகிறார், மேலும் படிவத்தில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ள அனைத்து வவுச்சர்களுடனும். குட்டி பணப் பாதுகாவலர் ஒரு நகலை வைத்திருக்கிறார்.
பணத்தைப் பெறுங்கள். செலுத்த வேண்டிய கணக்குகள், அதன் குறிப்பிட்ட வரம்பிற்கு குட்டி பணத்தை நிதியளிக்கத் தேவையான தொகையில் காசாளருக்கு செய்யப்பட்ட காசோலையை உருவாக்குகின்றன. காசாளர் காசோலையை டெபாசிட் செய்து நிதியை பணமாக மாற்றுகிறார். செலுத்த வேண்டிய கணக்குகள் குட்டி பண நல்லிணக்க படிவத்தை பொது லெட்ஜர் கணக்காளருக்கு அனுப்புகின்றன.
குட்டி ரொக்க நிதியில் பணத்தைச் சேர்க்கவும். காசாளர் அந்த பணத்தை குட்டி ரொக்க பாதுகாவலரிடம் கொடுக்கிறார், அவர் அதை குட்டி ரொக்க நிதியில் சேர்க்கிறார். ஒரு குட்டி ரொக்கப் புத்தகம் இருந்தால், பாதுகாவலர் புத்தகத்தில் பெறப்பட்ட பணத்தின் அளவை உள்ளிட்டு, இயங்கும் மொத்த பணத்தை புதுப்பிக்கிறார்.
பொது லெட்ஜரில் பதிவு வவுச்சர்கள். பொது லெட்ஜர் கணக்காளர் குட்டி பண நல்லிணக்க படிவத்தில் பட்டியலிடப்பட்ட வவுச்சர் தொகைகளை பொது லெட்ஜரில் செலவாக பதிவுசெய்து, பின்னர் படிவத்தையும் இணைக்கப்பட்ட வவுச்சர்களையும் தாக்கல் செய்கிறார்.
குட்டி பணத்தை வழங்கவும்
குட்டி பணத்திற்கான தள்ளுபடி நடைமுறை ஒவ்வொரு செலவினத்திற்கும் போதுமான ஆவணங்களை வழங்க வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது, அத்துடன் நிதி உண்மையில் வழங்கப்பட்டது என்பதற்கான சான்று. குட்டி பண விநியோக முறை கீழே கோடிட்டுக் காட்டப்பட்டுள்ளது:
திரை வழங்கல் கோரிக்கைகள். சிறு வணிக செலவுகளுக்கு மட்டுமே நிதியை வழங்குங்கள்.
குட்டி பணத்தை திறக்க. ஒரு தள்ளுபடி கோரிக்கை சிறிய பண விநியோக வழிகாட்டுதல்களுக்கு உட்பட்டால், குட்டி பணம் சேமிக்கப்படும் கொள்கலனைத் திறக்கவும். பாதுகாப்பு காரணங்களுக்காக, குட்டி ரொக்க நிதி பயன்பாட்டில் இல்லாத எல்லா நேரங்களிலும் பூட்டப்பட வேண்டும்.
முழுமையான வவுச்சர். திருப்பிச் செலுத்தப்படும் நபர் திருப்பிச் செலுத்தும் வவுச்சரை முடிக்கிறார். இந்த வவுச்சரில் வழங்கப்பட்ட தொகை, செலவு வகை, தேதி மற்றும் குட்டி பணம் யாருக்கு வழங்கப்பட்டது. அந்த நபர் திருப்பிச் செலுத்தப்படும் ரசீது இருந்தால், அதை வவுச்சருக்கு பிரதானமாக்குங்கள். செலவினங்களின் வகைகளைக் கண்காணிக்க இந்த நடவடிக்கை தேவைப்படுகிறது, பின்னர் அவை பல்வேறு செலவுக் கணக்குகளுக்கு வசூலிக்கப்படலாம்.
பணத்தை விநியோகிக்கவும். வழங்கப்பட்ட தொகையை சரிபார்க்கவும், பெறுநரும் அதை எண்ணவும், செலுத்தப்பட்ட தொகையை சரிபார்க்கவும். பணத்தைப் பெறுபவர் பின்னர் வவுச்சரில் கையொப்பமிட வேண்டும்; இது பாதுகாவலர் வவுச்சரை நிரப்பவில்லை என்பதற்கான சான்றுகளை வழங்குகிறது மற்றும் அதனுடன் தொடர்புடைய பணத்தை வெறுமனே பாக்கெட் செய்கிறது. பூர்த்தி செய்யப்பட்ட அனைத்து வவுச்சர்களையும் குட்டி பணப்பெட்டியில் சேமிக்கவும்.
குட்டி பண புத்தகத்தைப் புதுப்பிக்கவும் (விரும்பினால்). ஒரு வவுச்சர் முடிந்த போதெல்லாம், பாதுகாவலர் உடனடியாக செலவின் அளவு, வகை மற்றும் தேதியைச் சேர்த்து, இயங்கும் ரொக்க இருப்பைப் புதுப்பிப்பதன் மூலம் குட்டி பண புத்தகத்தை உடனடியாக புதுப்பிக்க வேண்டும். இந்த தகவலை மின்னணு விரிதாளில் பராமரிக்கலாம்.
