பெறத்தக்க கணக்குகள்
ஒரு வாடிக்கையாளர் நிறுவனத்தின் கணக்கியல் பதிவுகளை ஒரு தணிக்கையாளர் ஆராயும்போது, பெறத்தக்க கணக்குகளின் இருப்பை சரிபார்க்க ஒரு முதன்மை நுட்பம் நிறுவனத்தின் வாடிக்கையாளர்களுடன் அவற்றை உறுதிப்படுத்துவதாகும். கணக்குகள் பெறத்தக்க உறுதிப்படுத்தலுடன் தணிக்கையாளர் அவ்வாறு செய்கிறார். இது நிறுவனத்தின் கணக்குகள் பெறத்தக்க வயதான அறிக்கையிலிருந்து தணிக்கையாளர்களால் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வாடிக்கையாளர்களுக்கு ஒரு நிறுவன அதிகாரி கையொப்பமிட்ட கடிதம் (ஆனால் தணிக்கையாளரால் அனுப்பப்பட்டது). உறுதிப்படுத்தல் கடிதத்தில் குறிப்பிடப்பட்ட தேதியின்படி வாடிக்கையாளர்கள் தங்கள் புத்தகங்களில் இருந்த நிறுவனத்திடமிருந்து பெறக்கூடிய மொத்த கணக்குகளுடன் தணிக்கையாளர்களை நேரடியாக தொடர்பு கொள்ளுமாறு கடிதம் கோருகிறது. தணிக்கையாளர் பொதுவாக வாடிக்கையாளர்களுக்கு பெரிய நிலுவையில் பெறத்தக்க நிலுவைகளை வைத்திருப்பதை உறுதிப்படுத்துகிறார், தாமதமாக பெறத்தக்கவைகளுக்கு இரண்டாம் நிலை பரிசீலிப்புடன், அதன் பின்னர் வாடிக்கையாளர்களின் சீரற்ற தேர்வு சிறிய பெறத்தக்க நிலுவைகளைக் கொண்டுள்ளது.
உறுதிப்படுத்தல்கள் மூலம் பெறப்பட்ட தகவல்கள் மூன்றாம் தரப்பினரிடமிருந்து வந்திருப்பதால், வாடிக்கையாளர் நிறுவனத்தின் உள் பதிவுகளிலிருந்து ஒரு தணிக்கையாளர் பெற்றிருக்கக்கூடிய எந்த தகவலையும் விட இது உயர்ந்த தரம் வாய்ந்ததாகக் கருதப்படுகிறது.
உறுதிப்படுத்தலின் இரண்டு வடிவங்கள் உள்ளன, அவை:
நேர்மறை உறுதிப்படுத்தல். உறுதிப்படுத்தலில் பட்டியலிடப்பட்ட பெறத்தக்க தகவலுடன் வாடிக்கையாளர் ஒப்புக்கொள்கிறாரா இல்லையா என்பதை தணிக்கையாளருக்கு ஒரு பதிலை வழங்குவதற்கான கோரிக்கை இது.
எதிர்மறை உறுதிப்படுத்தல். உறுதிப்படுத்தலுக்குள் உள்ள கணக்குகள் பெறத்தக்க தகவல்களில் வாடிக்கையாளருக்கு சிக்கல் இருந்தால் மட்டுமே தணிக்கையாளரைத் தொடர்புகொள்வதற்கான கோரிக்கை இது. இது தணிக்கையாளரைத் தொடர்பு கொள்ள வேண்டாம் என்ற வாடிக்கையாளர்களின் விருப்பம் இருப்பதால், இது குறைவான வலுவான ஆதாரமாகும், இது வாடிக்கையாளர்கள் வழங்கிய கணக்குகள் பெறத்தக்க தகவல்களுடன் வாடிக்கையாளர்கள் உடன்படுகிறார்கள் என்று தணிக்கையாளரின் அனுமானத்திற்கு வழிவகுக்கிறது.
வாடிக்கையாளர்கள் தணிக்கையாளருக்கு உறுதிப்படுத்தல்களைத் திருப்பித் தரவில்லை எனில், இந்த வகையான ஆதாரங்களின் உயர் தரத்தைக் கொண்டு, உறுதிப்படுத்தல்களைப் பெறுவதற்கு தணிக்கையாளர் கணிசமான அளவிற்கு செல்லலாம். உறுதிப்படுத்தலைப் பெற வழி இல்லை என்றால், தணிக்கையாளரின் அடுத்த கட்டம், அடுத்தடுத்த பண ரசீதுகளை விசாரிப்பது, உறுதிப்படுத்தப்படாத அந்த விலைப்பட்டியல்களுக்கு வாடிக்கையாளர்கள் பணம் செலுத்தியுள்ளார்களா என்பதைப் பார்ப்பது. தணிக்கை செய்யப்பட்ட அறிக்கையிடல் காலத்தின் முடிவில் பெறத்தக்க கணக்குகள் அந்த நேரத்தில் இருந்தன என்பதற்கான வலுவான இரண்டாம் நிலை ஆதாரம் இது.
ஒரு வாடிக்கையாளரிடமிருந்து பெறப்பட்ட தகவல்கள் நிறுவனத்தின் பெறத்தக்க அறிக்கையில் பட்டியலிடப்பட்ட பெறத்தக்க தொகையிலிருந்து மாறுபடும் என்றால், தணிக்கையாளர் வழக்கமாக நிறுவனத்தை வேறுபாட்டை சரிசெய்யும்படி கேட்கிறார், தணிக்கையாளர் பின்னர் தேவையான நடவடிக்கைகளை எடுக்க முடியும்.
