பெறத்தக்க கணக்குகள் தணிக்கை
உங்கள் நிறுவனம் வருடாந்திர தணிக்கைக்கு உட்பட்டால், தணிக்கையாளர்கள் பெறத்தக்க கணக்குகளை சில விரிவாக மதிப்பாய்வு செய்வார்கள். பெறத்தக்க கணக்குகள் பெரும்பாலும் ஒரு நிறுவனத்தின் மிகப் பெரிய சொத்தாகும், எனவே தணிக்கையாளர்கள் கணிசமான நேரத்தை செலவழிக்க முனைகிறார்கள், கூறப்பட்ட சொத்தின் அளவு நியாயமானதாக இருக்கும் என்ற உறுதிமொழியைப் பெறுகிறது. அவர்கள் பின்பற்றக்கூடிய கணக்குகள் பெறத்தக்க தணிக்கை நடைமுறைகள் இங்கே:
பெறக்கூடிய அறிக்கையை பொது லெட்ஜருக்குத் தேடுங்கள். தணிக்கையாளர்கள் ஒரு கால-இறுதி கணக்குகள் பெறத்தக்க வயதான அறிக்கையைக் கேட்பார்கள், அதிலிருந்து அவர்கள் பொது லெட்ஜரில் உள்ள கணக்குகள் பெறத்தக்க கணக்கில் உள்ள தொகையை மொத்தமாகக் கண்டுபிடிப்பார்கள். (இந்த மொத்தங்கள் பொருந்தவில்லை என்றால், பொது லெட்ஜர் கணக்கில் எங்காவது ஒரு பத்திரிகை நுழைவு இருக்கலாம், அது இருக்கக்கூடாது)
பெறத்தக்க அறிக்கையை மொத்தமாகக் கணக்கிடுங்கள். கணக்குகள் பெறத்தக்க வயதான அறிக்கையில் உள்ள விலைப்பட்டியல்களை தணிக்கையாளர்கள் சேர்ப்பார்கள், அவர்கள் பொது லெட்ஜருக்கு கண்டுபிடித்த மொத்தம் சரியானதா என்பதை சரிபார்க்க.
நல்லிணக்க உருப்படிகளை விசாரிக்கவும். பொது லெட்ஜரில் பெறத்தக்க கணக்குகளில் பத்திரிகை உள்ளீடுகள் உங்களிடம் இருந்தால், தணிக்கையாளர்கள் பெரிய தொகைகளுக்கான நியாயத்தை மதிப்பாய்வு செய்ய விரும்புவார்கள். இதன் பொருள் இந்த பத்திரிகை உள்ளீடுகள் முழுமையாக ஆவணப்படுத்தப்பட வேண்டும்.
பெறத்தக்க அறிக்கையில் பட்டியலிடப்பட்ட சோதனை விலைப்பட்டியல். கணக்குகள் பெறத்தக்க வயதான அறிக்கையிலிருந்து தணிக்கையாளர்கள் சில விலைப்பட்டியல்களைத் தேர்ந்தெடுத்து, அவை சரியான அளவுகளிலும், சரியான வாடிக்கையாளர்களிடமும், சரியான தேதிகளிலும் கட்டணம் வசூலிக்கப்பட்டுள்ளதா என்பதைப் பார்க்க துணை ஆவணங்களுடன் ஒப்பிடுவார்கள்.
கப்பல் பதிவோடு விலைப்பட்டியல்களை பொருத்துங்கள். சரியான கணக்கீட்டு காலத்தில் விற்பனை பதிவு செய்யப்படுகிறதா என்பதைப் பார்க்க, தணிக்கையாளர்கள் கப்பல் பதிவில் உள்ள பொருட்களுக்கான ஏற்றுமதி தேதிகளுடன் விலைப்பட்டியல் தேதிகளுடன் பொருந்துவார்கள். தணிக்கை செய்யப்பட்ட காலத்திற்குப் பிறகு வழங்கப்பட்ட விலைப்பட்டியல்களின் பரிசோதனையும் இதில் அடங்கும், அவை முந்தைய காலகட்டத்தில் சேர்க்கப்பட்டிருக்க வேண்டுமா என்று பார்க்க.
பெறத்தக்க கணக்குகளை உறுதிப்படுத்தவும். ஒரு முக்கிய தணிக்கையாளர் செயல்பாடு என்னவென்றால், உங்கள் வாடிக்கையாளர்களை நேரடியாகத் தொடர்புகொண்டு, அவர்கள் தணிக்கை செய்யும் அறிக்கையிடல் காலத்தின் முடிவில் பெறத்தக்க செலுத்தப்படாத கணக்குகளின் அளவை உறுதிப்படுத்துமாறு அவர்களிடம் கேளுங்கள். இது முதன்மையாக பெரிய கணக்கு நிலுவைகளுக்கு, ஆனால் சிறிய நிலுவையில் உள்ள விலைப்பட்டியல்களைக் கொண்ட சில சீரற்ற வாடிக்கையாளர்களை உள்ளடக்கியிருக்கலாம்.
பண ரசீதுகளை மதிப்பாய்வு செய்யவும். பெறத்தக்க கணக்குகளை தணிக்கையாளர்களால் உறுதிப்படுத்த முடியாவிட்டால், வாடிக்கையாளர்கள் விலைப்பட்டியலை செலுத்தியுள்ளார்களா என்பதை சரிபார்க்க அவர்களின் காப்பு தணிக்கை நுட்பம், அதற்காக அவர்கள் காசோலை நகல்களை மதிப்பாய்வு செய்து உங்கள் வங்கிக் கணக்கு மூலம் கண்டுபிடிக்க விரும்புவார்கள்.
சந்தேகத்திற்கிடமான கணக்குகளுக்கான கொடுப்பனவை மதிப்பிடுங்கள். சந்தேகத்திற்கிடமான கணக்குகளுக்கான கொடுப்பனவைப் பெற நீங்கள் பின்பற்றும் செயல்முறையை தணிக்கையாளர்கள் மதிப்பாய்வு செய்வார்கள். இது கடந்த ஆண்டில் பயன்படுத்தப்பட்ட முறையுடன் ஒரு சீரான ஒப்பீடு மற்றும் உங்கள் வணிகச் சூழலுக்கு முறை பொருத்தமானதா என்பதை தீர்மானித்தல் ஆகியவை அடங்கும்.
மோசமான கடன் எழுதுதல்களை மதிப்பிடுங்கள். தற்போதைய செலவினம் நியாயமானதாகத் தோன்றுகிறதா என்பதைப் பார்க்க, தணிக்கையாளர்கள் முந்தைய ஆண்டுகளுடன் ஒப்பிடுகையில் இந்த ஆண்டுக்கான மோசமான கடன் செலவின் விகிதத்தை விற்பனையுடன் ஒப்பிடுவார்கள்.
கடன் குறிப்புகளை மதிப்பாய்வு செய்யவும். தணிக்கைக் காலத்தில் வழங்கப்பட்ட கிரெடிட் மெமோக்களின் தேர்வை தணிக்கையாளர்கள் மதிப்பாய்வு செய்வார்கள், அவை முறையாக அங்கீகரிக்கப்பட்டுள்ளனவா, அவை சரியான காலகட்டத்தில் வழங்கப்பட்டதா, அவை வழங்கப்பட்ட சூழ்நிலைகள் பிற சிக்கல்களைக் குறிக்கக்கூடும். தணிக்கை செய்யப்பட்ட காலத்திற்குப் பிறகு வழங்கப்பட்ட கிரெடிட் மெமோக்களையும் அவர்கள் மதிப்பாய்வு செய்யலாம், அவை தணிக்கைக் காலத்திற்குள் உள்ள பரிவர்த்தனைகளுடன் தொடர்புடையதா என்பதைப் பார்க்க.
மசோதாவை மதிப்பிட்டு விற்பனையை வைத்திருங்கள். தளத்தில் பொருட்களை ("பில் அண்ட் ஹோல்ட்" என்று அழைக்கப்படுகிறது) வைத்திருந்தாலும், விற்பனைக்கு வாடிக்கையாளர்களுக்கு பில்லிங் செய்யும் சூழ்நிலைகள் உங்களிடம் இருந்தால், ஒரு விற்பனை உண்மையில் நடந்ததா என்பதை தீர்மானிக்க தணிக்கையாளர்கள் உங்கள் துணை ஆவணங்களை ஆய்வு செய்வார்கள்.
பெறும் பதிவை மதிப்பாய்வு செய்யவும். தணிக்கைக் காலத்திற்குப் பிறகு, ஏராளமான வாடிக்கையாளர் வருவாயைப் பதிவுசெய்கிறதா என்பதைப் பார்க்க தணிக்கையாளர்கள் மதிப்பாய்வு செய்வார்கள், இது வாடிக்கையாளர்கள் அங்கீகரித்ததை விட தணிக்கைக் காலத்தின் முடிவில் நிறுவனம் அதிகமான பொருட்களை அனுப்பியிருக்கலாம் என்று பரிந்துரைக்கும்.
தொடர்புடைய கட்சி பெறத்தக்கவைகள். தொடர்புடைய கட்சி பெறத்தக்கவைகள் ஏதேனும் இருந்தால், தணிக்கையாளர்கள் அவற்றை சேகரிப்பதற்காக மதிப்பாய்வு செய்யலாம், அதேபோல் அவை ஊதியங்கள் அல்லது ஈவுத்தொகைகளாக பதிவு செய்யப்பட வேண்டுமா, அவை முறையாக அங்கீகரிக்கப்பட்டதா என்பதையும்.
போக்கு பகுப்பாய்வு. ஏதேனும் அசாதாரண போக்குகள் உள்ளதா என்பதைப் பார்க்க, தணிக்கையாளர்கள் விற்பனை மற்றும் பெறத்தக்க கணக்குகளின் போக்கு அல்லது காலப்போக்கில் இரண்டின் ஒப்பீடு ஆகியவற்றை மதிப்பாய்வு செய்யலாம். மற்றொரு சாத்தியமான ஒப்பீடு தற்போதைய சொத்துக்களுடன் பெறத்தக்கது. அவை சராசரி சேகரிப்பு காலத்தையும் அளவிடக்கூடும். அப்படியானால், போக்குகளில் மாற்றங்களுக்கான காரணங்கள் குறித்து அவர்கள் விசாரிக்க வேண்டும் என்று எதிர்பார்க்கலாம்.
தணிக்கை நடைமுறைகளின் முந்தைய பட்டியல் பல்வேறு தணிக்கை அபாயங்களைக் கண்டறிய வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது, அவற்றில் பின்வருவன அடங்கும்:
பெறத்தக்கவைகள் இல்லை
பதிவுசெய்யப்பட்ட பெறத்தக்க நிலுவைகள் தவறானவை
பெறத்தக்க கணக்குகளை சேகரிக்க முடியாமல் போகலாம்
சந்தேகத்திற்கிடமான கணக்குகளுக்கான கொடுப்பனவின் வழித்தோன்றல் மோசமான கடன் அனுபவத்தை சரியாக பிரதிபலிக்காது
விற்பனை பரிவர்த்தனைகள் சரியான காலங்களில் செயல்படுத்தப்படவில்லை
அந்த வருவாய் தவறாக அங்கீகரிக்கப்பட்டது
