துணை கணக்கு
ஒரு துணை கணக்கு என்பது ஒரு துணை லெட்ஜருக்குள் வைக்கப்படும் ஒரு கணக்கு, இது பொது லெட்ஜரில் ஒரு கட்டுப்பாட்டுக் கணக்கில் சுருக்கமாகக் கூறுகிறது. பெறத்தக்க கணக்குகள் மற்றும் செலுத்த வேண்டிய கணக்குகள் போன்ற சில வகையான பரிவர்த்தனைகளுக்கான தகவல்களை மிக விரிவான மட்டத்தில் கண்காணிக்க ஒரு துணை கணக்கு பயன்படுத்தப்படுகிறது.
கட்டுப்பாட்டுக் கணக்கு என்பது பொது லெட்ஜரில் உள்ள சுருக்க-நிலை கணக்கு ஆகும், அதில் மொத்தம் இருக்கும். பொது லெட்ஜர் என்பது ஒரு நிறுவனத்திற்குள் நிகழும் அனைத்து பரிவர்த்தனைகளையும் சுருக்கமாகக் கூறும் கணக்குகளின் முதன்மை தொகுப்பாகும். எனவே, பொது லெட்ஜருக்கு தகவல் அளிக்கும் அளவுகள்:
- மிகக் குறைந்த நிலை: துணை கணக்கு (துணை லெட்ஜருக்குள் உள்ளது)
- அடுத்த-மிகக் குறைந்த நிலை: துணை லெட்ஜர் (மொத்தம் கட்டுப்பாட்டு கணக்கிற்கு அனுப்பப்படுகிறது)
- மிக உயர்ந்த நிலை: கட்டுப்பாட்டு கணக்கு (பொது லெட்ஜருக்குள் ஒரு கணக்கு)
எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு நிறுவனம் தனது கணக்கியல் மென்பொருளில் ஒவ்வொரு வாடிக்கையாளரும் செலுத்த வேண்டிய தொகையின் பதிவைப் பராமரிக்கிறது. இந்த துணை கணக்குகள் பெறத்தக்க கணக்குகள் லெட்ஜராக உருளும், இதில் ஒவ்வொரு வாடிக்கையாளரும் செலுத்த வேண்டிய மொத்த தொகை உள்ளது. பெறத்தக்க கணக்குகளில் உள்ள மொத்த மொத்த இருப்பு பொது லெட்ஜரில் பெறத்தக்க கணக்குகள் கணக்கில் பெறப்படுகிறது.
துணைக் கணக்குகளில் உள்ள நிலுவைகள் பொதுவாக பொது லெட்ஜர் கணக்கில் சமரசம் செய்யப்படுகின்றன, அவை விவரங்களை உருவாக்குகின்றன, வழக்கமாக மாத இறுதி நிறைவு செயல்முறையின் ஒரு பகுதியாக.
துணை கணக்குகளின் எடுத்துக்காட்டுகள்:
- ஒரு விற்பனையாளர் பதிவு என்பது கணக்குகள் செலுத்த வேண்டிய லெட்ஜருக்குள் உள்ள ஒரு துணை கணக்காகும், இது பொது லெட்ஜரில் செலுத்த வேண்டிய கட்டுப்பாட்டுக் கணக்குகளுக்கான விவரங்களைக் கொண்டுள்ளது. விற்பனையாளர் துணை கணக்கு குறிப்பிட்ட சப்ளையர்களுக்கு செலுத்த வேண்டிய தொகைக்கான விவரங்களை வெளிப்படுத்துகிறது.
- வாடிக்கையாளர் பதிவு என்பது கணக்குகள் பெறத்தக்க லெட்ஜருக்குள் உள்ள ஒரு துணை கணக்காகும், இது பொது லெட்ஜரில் பெறத்தக்க கணக்குகள் பெறக்கூடிய கணக்குகளுக்கான விவரங்களைக் கொண்டுள்ளது. வாடிக்கையாளர் துணை கணக்கு குறிப்பிட்ட வாடிக்கையாளர்களால் நிறுவனத்திற்கு செலுத்த வேண்டிய தொகைக்கான விவரங்களை வெளிப்படுத்துகிறது.
ஒத்த விதிமுறைகள்
ஒரு துணை கணக்கு துணை கணக்கு என்றும் அழைக்கப்படுகிறது.
