அறிக்கை பெறுதல்
ஒரு வணிகத்திற்கான விநியோகத்தின் உள்ளடக்கங்களை ஆவணப்படுத்த ஒரு பெறும் அறிக்கை பயன்படுத்தப்படுகிறது. வழங்கப்பட்ட பொருட்களை ஏற்றுக்கொள்வதன் மூலம் வணிகத்தின் பெறும் ஊழியர்களால் படிவம் நிரப்பப்படுகிறது. பின்வரும் அறிக்கை பொதுவாக பெறும் அறிக்கையில் சேர்க்கப்பட்டுள்ளது:
- டெலிவரி பெறப்பட்ட தேதி மற்றும் நேரம்
- பொருட்களை வழங்கிய கப்பல் நிறுவனத்தின் பெயர்
- பெறப்பட்ட ஒவ்வொரு பொருளின் பெயர்
- பெறப்பட்ட ஒவ்வொரு பொருளின் அளவு
- விநியோக ஆவணங்கள் அல்லது பெட்டியில் குறிப்பிடப்பட்டால், அங்கீகரிக்கும் கொள்முதல் ஆர்டர் எண்
- பெறப்பட்ட பொருட்களின் நிலை. இது எதிர்மறையான நுழைவாக இருக்கலாம், அங்கு சேதமடைந்த பொருட்கள் மட்டுமே குறிப்பிடப்படுகின்றன.
பெறும் அறிக்கையை பின்வருபவை உட்பட பல வழிகளில் பயன்படுத்தலாம்:
- திரும்பும். சில பொருட்கள் திருப்பித் தரப்பட வேண்டுமானால், பெறப்பட்ட அறிக்கை சேதமடைந்த பொருட்கள் போன்ற திரும்புவதற்கான காரணத்தை ஆவணப்படுத்துகிறது.
- செலுத்த வேண்டியவை. பெறும் அறிக்கையை மூன்று வழி பொருந்தும் செயல்பாட்டில் ரசீதுக்கான சான்றாகப் பயன்படுத்தலாம். இந்த அணுகுமுறை பெரிய டாலர் வாங்குதலுக்கு பொதுவாகப் பயன்படுத்தப்படுகிறது.
- திரட்டல்கள். இதுவரை வராத சப்ளையர் விலைப்பட்டியலுக்கான செலவுகளைச் சேர்ப்பதற்கு கணக்கு ஊழியர்கள் மாத இறுதிக்குள் பூர்த்தி செய்யப்பட்ட அறிக்கைகளைப் பயன்படுத்தலாம்.
பெறும் ஒவ்வொரு அறிக்கையின் முதன்மை நகலும் பெறும் துறையில் சேமிக்கப்படுகிறது. பெறப்பட்ட பொருட்களை ஆவணப்படுத்த பணம் செலுத்தும் ஊழியர்களுக்கு அனுப்பப்பட்ட நகல் போன்ற நிறுவன நடைமுறைகளுக்கு ஏற்ப பிரதிகள் பிற துறைகளுக்கு அனுப்பப்படுகின்றன.
கட்டுப்பாட்டு கண்ணோட்டத்தில், பெறும் ஒவ்வொரு அறிக்கையையும் தனித்தனியாக எண்ணுவது பயனுள்ளதாக இருக்கும். பெறும் அறிக்கைகள் ஏதேனும் காணவில்லையா என்பதை அறிய எண்களின் வரிசை ஆராயப்படலாம்.
