வங்கி நல்லிணக்க செயல்முறை
வங்கி நல்லிணக்க செயல்முறை என்பது ஒரு வங்கிக் கணக்கிற்கான உள் மற்றும் வங்கி பதிவுகளை ஒப்பிடுவதும், இரண்டையும் சீரமைப்பிற்கு கொண்டுவருவதற்கு தேவையான உள் பதிவுகளை சரிசெய்வதும் அடங்கும். ஒரு நிறுவனத்தின் பதிவு செய்யப்பட்ட பண இருப்பு துல்லியமானது என்பதை உறுதிப்படுத்த இது செய்யப்படுகிறது. வங்கி நல்லிணக்க செயல்முறை பொதுவாக கணக்கியல் மென்பொருள் தொகுப்பில் வங்கி நல்லிணக்க தொகுதிடன் செய்யப்படுகிறது. இதுதான் என்று கருதி, வங்கி நல்லிணக்கத்தை முடிக்க இந்த படிகளைப் பின்பற்றவும்:
வங்கி பதிவுகளை அணுகவும். நிறுவனத்தின் பணக் கணக்கிற்காக வங்கி வழங்கிய ஆன்-லைன் வங்கி அறிக்கையை அணுகவும் (மறைமுகமாக அதன் சோதனை கணக்கு).
மென்பொருளை அணுகவும். கணக்கியல் மென்பொருளில் வங்கி நல்லிணக்க தொகுதியை அணுகவும்.
தெளிவற்ற காசோலைகளைப் புதுப்பிக்கவும். வங்கி நல்லிணக்க தொகுதியின் காசோலைகள் பிரிவுக்குச் செல்லவும். கணினி தெளிவற்ற காசோலைகளின் பட்டியலைக் காண்பிக்கும். வங்கி அறிக்கையில் பட்டியலிடப்பட்டுள்ளபடி, இந்த காசோலைகளின் பட்டியலை வங்கியை அழித்த காசோலைகளின் பட்டியலுடன் பொருத்துங்கள். வங்கி நல்லிணக்க தொகுதியில், வங்கியை அழித்த அனைத்து காசோலைகளையும் கொடியிடுங்கள். பின்வரும் சிக்கல்கள் எழக்கூடும்:
எந்தவொரு பதிவு செய்யப்பட்ட காசோலையும் வங்கி பதிவுசெய்ததை விட வேறுபட்ட தொகைகளுடன் வங்கி அறிக்கையில் பட்டியலிடப்பட்டிருந்தால், வங்கியின் இணையதளத்தில் வெளியிடப்பட்ட காசோலை படத்தை அணுகி காசோலையின் தொகையை சரிபார்க்கவும். நிறுவனம் அதை தவறாக பதிவுசெய்திருந்தால், காசோலையின் அளவை வங்கி பதிவுசெய்த தொகையுடன் பொருத்த ஒரு சரிசெய்தல் நுழைவு செய்யுங்கள்.
எந்தவொரு காசோலையும் அழிக்கப்பட்டதாக பதிவுசெய்யப்பட்டால், வங்கியால் தவறாக பட்டியலிடப்பட்டிருந்தால், வங்கியைத் தொடர்புகொண்டு பிழையின் ஆவணங்களை அவர்களுக்கு அனுப்புங்கள். வங்கி மற்றும் நிறுவனத்தின் பதிவு செய்யப்பட்ட தொகைகளுக்கு இடையிலான இந்த வேறுபாடு வங்கி தனது பதிவுகளை சரிசெய்யும் வரை இருக்கும். இதற்கிடையில், வித்தியாசம் ஒரு சமரச உருப்படியாக இருக்கும்.
போக்குவரத்தில் வைப்புகளைப் புதுப்பிக்கவும். வங்கி நல்லிணக்க தொகுதியின் வைப்பு பிரிவுக்குச் செல்லவும். கணினி போக்குவரத்தில் வைப்புத்தொகையின் பட்டியலைக் காண்பிக்கும். வங்கி அறிக்கையில் பட்டியலிடப்பட்டுள்ளபடி, இந்த வைப்புத்தொகையை வங்கியை அழித்த வைப்புகளின் பட்டியலுடன் பொருத்துங்கள். வங்கி நல்லிணக்க தொகுதியில், வங்கியை அழித்த அனைத்து வைப்புகளையும் கொடியிடுங்கள். பின்வரும் சிக்கல்கள் எழக்கூடும்:
நிறுவனம் பதிவு செய்யாத சில வைப்புகளை வங்கி பதிவு செய்திருக்கலாம். அப்படியானால், வங்கியின் இணையதளத்தில் வெளியிடப்பட்ட காசோலை படத்தை அணுகி யார் காசோலை வழங்கினார் மற்றும் அதன் அளவு ஆகியவற்றை சரிபார்க்கவும். இந்த வைப்புத்தொகையை நிறுவனத்தின் பதிவுகளில் பதிவு செய்யுங்கள்.
வங்கியால் பதிவு செய்யப்படாத சில வைப்புகளை நிறுவனம் பதிவு செய்திருக்கலாம். இது போதுமான நிதி நிலைமை காரணமாக இருக்கலாம் அல்லது வங்கி வெளிநாட்டு காசோலைகளை ஏற்காததால் இருக்கலாம். இந்த வைப்புத்தொகையானது, வங்கியை டெபாசிட் செய்யும்படி நிறுவனம் சமாதானப்படுத்தும் வரை அல்லது டெபாசிட் செய்யப்பட்ட காசோலைகளை பணமாக மாற்றுவதற்கான மாற்று வழியைக் கண்டுபிடிக்கும் வரை பொருட்களை மறுசீரமைக்கும். நிறுவனத்தின் பதிவுகளில் இந்த டெபாசிட் செய்யப்பட்ட பொருட்களை மாற்றியமைக்க இது தேவைப்படலாம்.
புதிய செலவுகளை உள்ளிடவும். கணக்கிற்கு எதிராக வங்கி பதிவுசெய்த எந்தவொரு செலவு பொருட்களையும் நிறுவனத்தின் பதிவுகளில் செலவுகளாக உள்ளிடவும். அத்தகைய செலவுகளுக்கு எடுத்துக்காட்டுகள்:
போதுமான நிதி கட்டணம் இல்லை. இது எந்தவொரு காசோலைகளுக்கும் டெபாசிட் செய்யப்பட்ட (அல்லது வழங்கப்பட்ட) நிறுவனத்திற்கு வசூலிக்கப்படும் கட்டணமாகும், அதற்காக வழங்குபவர் போதுமான நிதி இல்லை.
அச்சிடும் கட்டணத்தை சரிபார்க்கவும். நிறுவனம் புதிய காசோலை பங்குகளை வங்கி மூலம் ஆர்டர் செய்யும் போது வசூலிக்கப்படும் கட்டணம் இது.
சேவை கட்டணம். காசோலை செயலாக்கம், வைப்பு செயலாக்கம், நேரடி வைப்புத்தொகை மற்றும் வழங்கப்பட்ட மற்றும் பெறப்பட்ட கம்பி இடமாற்றம் போன்ற பொருட்களுக்கு வங்கி கட்டணம் வசூலிக்கும் (தூக்கும் கட்டணம் என அழைக்கப்படுகிறது).
வங்கி நிலுவை உள்ளிடவும். வங்கி சமரச தொகுதியில் வங்கி அறிக்கையில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ள முடிவின் பண இருப்பு உள்ளிடவும்.
நல்லிணக்கத்தை மதிப்பாய்வு செய்யவும். மென்பொருள் இப்போது நிறுவனம் மற்றும் வங்கியால் பதிவுசெய்யப்பட்ட முடிவடைந்த பண இருப்புடன், நிலுவையில் உள்ள காசோலைகள் மற்றும் போக்குவரத்தில் வைப்புத்தொகை போன்ற எந்தவொரு நல்லிணக்க பொருட்களுடனும் எந்த வித்தியாசத்தையும் முன்வைக்க வேண்டும். ஆவணப்படுத்தப்படாத சமரச உருப்படி இல்லை என்றால், வங்கி நல்லிணக்கத்தை அச்சிட்டு சேமிக்கவும்.
விசாரணையைத் தொடரவும். ஆவணப்படுத்தப்படாத சமரச உருப்படி இருந்தால், இப்போது குறிப்பிட்டுள்ள வங்கி நல்லிணக்க செயல்முறை நடவடிக்கைகளை மதிப்பாய்வு செய்யவும். இன்னும் ஆவணப்படுத்தப்படாத மாறுபாடு இருந்தால், முந்தைய காலங்களுக்கான வங்கி நல்லிணக்கங்களுக்குச் சென்று, முந்தைய காலகட்டத்தில் மாறுபாடு எழுந்ததா என்று பாருங்கள். அப்படியானால், வேறுபாட்டைக் கண்டறிய முந்தைய காலங்களை விசாரிக்கவும்.
முக்கியமற்ற பொருட்களுக்கு சரிசெய்யவும். மீதமுள்ள வேறுபாடு முக்கியமற்றதாக இருந்தால், கூடுதல் விசாரணை நடவடிக்கைகளுக்கு நேரத்தை செலவிடுவதை விட, நிறுவனத்தின் புத்தகங்களில் உள்ள வித்தியாசத்தை பதிவு செய்வது ஏற்றுக்கொள்ளப்படலாம்.
வங்கி நல்லிணக்க செயல்முறையை முடிக்க தேவையான நேரத்தின் அடிப்படையில், சில நிறுவனங்கள் தினசரி நல்லிணக்கத்தை நடத்துவதன் மூலம் கால-இறுதி நிறைவு செயல்பாட்டில் அதன் தாக்கத்தை குறைக்க முயற்சிக்கின்றன. அவ்வாறு செய்வதன் மூலம், மாத இறுதியில் எஞ்சியிருக்கும் மறுசீரமைப்பு உருப்படிகள் மிகச் சிறியவை, அவை சில நிமிடங்களில் முடிக்கப்படலாம்.
