செயல்முறை பெறுதல்
உள்வரும் அனைத்து பொருட்களையும் சரியாக ஆய்வு செய்ய, அவற்றை குறிச்சொற்களால் குறிக்கவும், பெறப்பட்டதாக பதிவு செய்யவும் ஒரு பெறும் நடைமுறை தேவை.
உள்வரும் பொருட்களை ஆய்வு செய்யுங்கள் (பணியாளர்களைப் பெறுதல்)
- ஒரு டெலிவரி கிடைத்ததும், பெறப்பட்ட உருப்படிகளை அதனுடன் இணைந்த லேடிங்கில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ள விளக்கத்துடனும், அதனுடன் தொடர்புடைய கொள்முதல் ஆணை பற்றிய விளக்கத்துடனும் பொருந்தவும். பெரிய முரண்பாடுகள் வழங்கப்பட்ட பொருட்களை நிராகரிக்க வழிவகுக்கும்.
- அங்கீகரிக்கும் கொள்முதல் ஆணை இல்லை மற்றும் வாங்கும் மேலாளர் தள்ளுபடியை வழங்கவில்லை என்றால், வழங்கப்பட்ட பொருட்களை நிராகரிக்கவும்.
- ஒவ்வொரு விநியோகத்தையும் ஆய்வு செய்ய முன்பே அச்சிடப்பட்ட பெறும் பட்டியலைப் பயன்படுத்தவும். மதிப்பாய்வு தேவைப்படும் பொருட்கள் பெறப்பட்ட அளவு, தரமான வாசலுடன் ஒப்பிடுதல் மற்றும் பெறப்பட்ட தேதி மற்றும் நேரம். சரிபார்ப்பு பட்டியலில் ஏதேனும் மாறுபாடுகளைக் கவனியுங்கள். மதிப்பாய்வு முடிந்ததும் சரிபார்ப்பு பட்டியலைத் தொடங்கவும்.
- டெலிவரி ஆய்வு செய்யப்பட்டு ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்டதைக் குறிக்க லேடிங் மசோதாவின் புகைப்பட நகலில் கையொப்பமிடுங்கள்.
பெறப்பட்ட அனைத்து சரக்குகளையும் அடையாளம் கண்டு குறிக்கவும் (பணியாளர்களைப் பெறுதல்)
- ஒவ்வொரு உருப்படியையும் ஒரு விநியோகத்தில் அடையாளம் கண்டு, உருப்படி எண், அளவு மற்றும் அளவீட்டு அலகு ஆகியவற்றை உள்ளடக்கிய பார் குறியிடப்பட்ட குறிச்சொல்லுடன் சரியாக பெயரிடப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். எந்த உருப்படி எண்ணைப் பயன்படுத்துவது என்பது குறித்து சில நிச்சயமற்ற நிலைகள் இருந்தால், மூத்த கிடங்கு ஊழியர்கள் அல்லது வாங்கும் துறையுடன் கலந்தாலோசிக்கவும்.
பெறப்பட்ட உருப்படிகளில் உள்நுழைக (பணியாளர்களைப் பெறுதல்)
- ஒவ்வொரு விநியோகத்தையும் பெற்ற தேதி மற்றும் நேரம், அத்துடன் கப்பல் ஏற்றுமதி செய்பவர், சப்ளையர், கொள்முதல் ஆர்டர் எண் மற்றும் பெறப்பட்ட பொருட்களின் விளக்கத்துடன் பெறும் பதிவைப் புதுப்பிக்கவும்.
- கையொப்பமிடப்பட்ட மசோதாவின் நகலை கணக்கியல் துறையில் பில்லிங் எழுத்தருக்கு அனுப்பவும்.
- கிடங்கு தாக்கல் செய்யும் இடத்தில் தேதியின்படி பில்லிங் பில்லின் முதன்மை நகலை தாக்கல் செய்யுங்கள்.
குறிப்பு: ஒரு சரக்கு சரக்கு எண்ணிக்கை நடத்தப்படும்போது ஒரு டெலிவரி வந்தால், பொருட்களை தெளிவாகக் குறிக்கப்பட்ட சேமிப்பகப் பகுதியில் பிரிக்கவும், மேலும் இந்த எண்ணை சரக்கு தரவுத்தளத்தில் பதிவு செய்ய வேண்டாம்.
