கணக்கியல் என்றால் என்ன?
கணக்கியல் என்பது ஒரு வணிகத்திற்கான வணிக பரிவர்த்தனைகளைப் பதிவுசெய்தல், வகைப்படுத்துதல் மற்றும் அறிக்கையிடல். இது ஒரு நிறுவனத்தின் நிதி முடிவுகள் மற்றும் நிலை குறித்து நிர்வாகத்திற்கு கருத்துக்களை வழங்குகிறது. முக்கிய கணக்கியல் பணிகள் கீழே குறிப்பிடப்பட்டுள்ளன.
பதிவு
வணிக பரிவர்த்தனைகளின் பதிவு வழக்கமாக பல முக்கிய பரிவர்த்தனைகளை உள்ளடக்கியது, அவை வாடிக்கையாளர் விலைப்பட்டியல்களை வழங்குதல், சப்ளையர் விலைப்பட்டியல்களை செலுத்துதல், வாடிக்கையாளர்களிடமிருந்து பண ரசீதுகளை பதிவு செய்தல் மற்றும் பணியாளர்களுக்கு பணம் செலுத்துதல். இந்த பணிகளை முறையே பில்லிங் எழுத்தர், செலுத்த வேண்டிய எழுத்தர், காசாளர் மற்றும் ஊதிய எழுத்தர் ஆகியோர் கையாளுகின்றனர்.
இயற்கையில் மீண்டும் மீண்டும் செய்யப்படாத பல வணிக பரிவர்த்தனைகளும் உள்ளன, எனவே அவற்றை கணக்கியல் பதிவுகளில் பதிவு செய்ய பத்திரிகை உள்ளீடுகளைப் பயன்படுத்த வேண்டும். நிலையான சொத்து கணக்காளர், பொது லெட்ஜர் எழுத்தர் மற்றும் வரி கணக்காளர் ஆகியோர் பத்திரிகை உள்ளீடுகளைப் பயன்படுத்துவதில் பெரும்பாலும் ஈடுபடுவார்கள்.
வகைப்பாடு
முந்தைய கணக்காளர்களின் முயற்சிகளின் முடிவுகள் கணக்கியல் பதிவுகளின் தொகுப்பில் குவிக்கப்படுகின்றன, அவற்றில் சுருக்கமான ஆவணம் பொது லெட்ஜர் ஆகும். பொது லெட்ஜரில் பல கணக்குகள் உள்ளன, அவை ஒவ்வொன்றும் ஒரு குறிப்பிட்ட வகை பரிவர்த்தனை பற்றிய தகவல்களை சேமித்து வைக்கின்றன, அதாவது தயாரிப்பு விற்பனை, தேய்மான செலவு, பெறத்தக்க கணக்குகள், கடன் மற்றும் பல. வாடிக்கையாளர் பில்லிங்ஸ் போன்ற சில உயர்-அளவிலான பரிவர்த்தனைகள் ஒரு சப்லெட்ஜரில் சேமிக்கப்படலாம், அதன் மொத்தம் மட்டுமே பொது லெட்ஜரில் உருளும். பொது லெட்ஜரில் முடிவடையும் நிலுவைகள் ஒவ்வொரு மாதமும் உள்ளீடுகளை சரிசெய்வதன் மூலம் மாற்றப்படலாம், பெரும்பாலும் செலவுகளை பதிவு செய்வதற்காக ஆனால் இதுவரை பதிவு செய்யப்படவில்லை.
பொது லெட்ஜரில் உள்ள தகவல்கள் நிதிநிலை அறிக்கைகளைப் பெறப் பயன்படுகின்றன, மேலும் உள் மேலாண்மை அறிக்கைகளுக்குப் பயன்படுத்தப்படும் சில தகவல்களின் மூலமாகவும் இருக்கலாம்.
புகாரளித்தல்
கணக்கியலின் அறிக்கையிடல் அம்சங்கள் கணிசமானவை, எனவே அவை நிபுணத்துவத்தின் சிறிய பகுதிகளாக பிரிக்கப்பட்டுள்ளன, அவை:
நிதி கணக்கியல். இந்த பகுதி பொது லெட்ஜர் கணக்காளர், கட்டுப்பாட்டாளர் மற்றும் தலைமை நிதி அதிகாரி ஆகியோரின் மாகாணமாகும், மேலும் வணிக பரிவர்த்தனைகளை நிதி அறிக்கைகளில் குவிப்பதில் அக்கறை கொண்டுள்ளது. இந்த ஆவணங்கள் கணக்கியல் கட்டமைப்புகள் எனப்படும் விதிகளின் தொகுப்பின் அடிப்படையில் வழங்கப்படுகின்றன, அவற்றில் சிறந்தவை பொதுவாக ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட கணக்கியல் கோட்பாடுகள் (GAAP) மற்றும் சர்வதேச நிதி அறிக்கை தரநிலைகள் (IFRS).
மேலாண்மை கணக்கியல். இந்த பகுதி செலவு கணக்காளர் மற்றும் நிதி ஆய்வாளரின் மாகாணமாகும், அவர்கள் ஒரு வணிகத்தின் லாபத்தை மேம்படுத்துவதற்கான வழிகளை ஆராய்ந்து அவற்றின் முடிவுகளை நிர்வாகத்திற்கு முன்வைக்கின்றனர். அவற்றின் அறிக்கைகள் கணக்குகளின் முக்கிய அமைப்பிலிருந்து பெறப்படலாம், ஆனால் செயல்பாட்டு அடிப்படையிலான செலவு அமைப்புகளுடன் காணக்கூடிய தனித்தனி தரவு திரட்டல் அமைப்புகளையும் கொண்டிருக்கலாம். மேலாண்மை கணக்கியல் எந்தவொரு கணக்கியல் கட்டமைப்பினாலும் நிர்வகிக்கப்படுவதில்லை - நிர்வாகத்திற்கு வழங்கப்பட்ட அறிக்கைகளின் அமைப்பு வணிகத்தின் தேவைகளுக்கு ஏற்ப வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது.
சுருக்கமாக, கணக்கியல் என்பது முந்தைய ஒவ்வொரு பணிகளையும் உள்ளடக்கியது - பதிவு செய்தல், வகைப்பாடு மற்றும் அறிக்கையிடல்.
