பண அடிப்படையை சம்பள அடிப்படையிலான கணக்கியலுக்கு மாற்றுவது எப்படி

கணக்கியலின் பண அடிப்படையில், வணிக பரிவர்த்தனைகள் அவற்றுடன் தொடர்புடைய பணம் வழங்கப்படும்போது அல்லது பெறப்படும்போது மட்டுமே பதிவு செய்யப்படும். எனவே, நிறுவனம் தனது வாடிக்கையாளர்களிடமிருந்து பணத்தைப் பெறும்போது பண அடிப்படையில் ஒரு விற்பனையை பதிவு செய்வீர்கள், அது அவர்களுக்கு விலைப்பட்டியலை வழங்கும்போது அல்ல. சிறு வணிகங்களில் பண அடிப்படையானது பொதுவாகப் பயன்படுத்தப்படுகிறது, ஏனெனில் இதற்கு ஒரு குறிப்பிட்ட அளவு கணக்கியல் நிபுணத்துவம் மட்டுமே தேவைப்படுகிறது. இருப்பினும், கணக்கியலின் திரட்டல் அடிப்படைக்கு மாற்றுவது அவசியமாக இருக்கலாம், ஒருவேளை நிறுவனத்தின் புத்தகங்களை அதன் விற்பனைக்குத் தணிக்கை செய்ய வேண்டும், அல்லது பொதுவில் செல்லலாம் அல்லது கடன் பெறலாம். உண்மையான பணப்புழக்கங்களைப் பொருட்படுத்தாமல், அவர்கள் சம்பாதித்த காலகட்டத்தில் வருவாய் மற்றும் செலவுகளை பதிவு செய்ய சம்பள அடிப்படை பயன்படுத்தப்படுகிறது. பண அடிப்படையிலிருந்து சம்பள அடிப்படையிலான கணக்கியலுக்கு மாற்ற, இந்த வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும்:

  • திரட்டப்பட்ட செலவுகளைச் சேர்க்கவும். நிறுவனம் ஒரு நன்மையைப் பெற்ற ஆனால் சப்ளையர் அல்லது பணியாளருக்கு இதுவரை பணம் செலுத்தாத அனைத்து செலவுகளையும் மீண்டும் சேர்க்கவும். இதன் பொருள் நீங்கள் சம்பாதித்த ஊதியம், ஆனால் செலுத்தப்படாத, பெறப்பட்ட நேரடி பொருட்கள் ஆனால் செலுத்தப்படாதவை, அலுவலக பொருட்கள் பெறப்பட்டவை ஆனால் செலுத்தப்படாதவை மற்றும் கிட்டத்தட்ட எல்லா வகையான செலவுகளுக்கும் நீங்கள் பெற வேண்டும்.

  • பணப்பரிமாற்றங்களைக் கழிக்கவும். முந்தைய கணக்கியல் காலத்தில் பதிவு செய்யப்பட வேண்டிய செலவுகளுக்காக செய்யப்பட்ட பணச் செலவுகளைக் கழிக்கவும். ஆரம்பத்தில் தக்கவைத்த வருவாய் இருப்பைக் குறைப்பதும், இதன் மூலம் இந்த செலவுகளை முந்தைய காலகட்டத்தில் இணைப்பதும் இதன் பொருள்.

  • ப்ரீபெய்ட் செலவுகளைச் சேர்க்கவும். சில பண கொடுப்பனவுகள் வாடகை வைப்பு போன்ற இதுவரை நுகரப்படாத சொத்துகளுடன் தொடர்புடையதாக இருக்கலாம். ஏதேனும் ப்ரீபெய்ட் செலவுகள் இருக்கிறதா என்று கணக்கியல் காலத்தில் செய்யப்பட்ட செலவுகளை மதிப்பாய்வு செய்து, இந்த பொருட்களின் பயன்படுத்தப்படாத பகுதியை ஒரு சொத்துக் கணக்கில் நகர்த்தவும். முந்தைய காலகட்டங்களில் செய்யப்பட்ட செலவினங்களுக்கும் இதைச் செய்ய நீங்கள் தேர்வுசெய்தால், இப்போது ப்ரீபெய்ட் செலவுகள் சொத்து கணக்கில் மாற்றப்படும் செலவுகளை அகற்ற ஆரம்பத்தில் தக்கவைத்த வருவாய் நிலுவைகளை சரிசெய்யவும்.

  • பெறத்தக்க கணக்குகளைச் சேர்க்கவும். பெறத்தக்க கணக்குகள் மற்றும் வாடிக்கையாளர்களுக்கு வழங்கப்பட்ட அனைத்து பில்லிங்கிற்கான விற்பனையையும் பதிவுசெய்க, அதற்காக அவர்களிடமிருந்து இதுவரை பணம் எதுவும் பெறப்படவில்லை.

  • பண ரசீதுகளைக் கழிக்கவும். முந்தைய காலகட்டத்தில் தோன்றிய சில விற்பனைகள் அந்த காலகட்டத்தில் பணத்தைப் பெற்றதன் அடிப்படையில் நடப்புக் கணக்கியல் காலத்திற்குள் பதிவு செய்யப்பட்டிருக்கலாம். அப்படியானால், விற்பனை பரிவர்த்தனையைத் திருப்பி, அதற்கு முந்தைய காலகட்டத்தில் பெறத்தக்க விற்பனை மற்றும் கணக்காக பதிவுசெய்க. இதற்கு ஆரம்பத்தில் தக்க வருவாய் கணக்கில் சரிசெய்தல் தேவைப்படும்.

  • வாடிக்கையாளர் முன்கூட்டியே செலுத்துதல்களைக் கழிக்கவும். வாடிக்கையாளர்கள் தங்கள் ஆர்டர்களுக்கு முன்கூட்டியே பணம் செலுத்தியிருக்கலாம், அவை கணக்கியலின் பண அடிப்படையில் விற்பனையாக பதிவு செய்யப்பட்டிருக்கும். நிறுவனம் தொடர்புடைய பொருட்களை அனுப்பியது அல்லது சுட்டிக்காட்டப்பட்ட சேவைகளை வழங்கும் வரை அவற்றை குறுகிய கால கடன்களாக பதிவு செய்யுங்கள்.

பண அடிப்படையை சம்பள அடிப்படையிலான கணக்கியலுக்கு மாற்றுவது கடினமான ஒன்றாகும், ஏனென்றால் பண அடிப்படையில் கட்டமைக்கப்பட்ட எந்தவொரு கணக்கியல் மென்பொருளும் சம்பள அடிப்படையிலான கணக்கியலைக் கையாள வடிவமைக்கப்படவில்லை. இதையொட்டி அனைத்து மாற்று மாற்றங்களும் கைமுறையாக, பத்திரிகை உள்ளீடுகளுடன் செய்யப்பட வேண்டும். ஒரு தனி விரிதாளில் மாற்றத்தை நிர்வகிப்பது எளிதாக இருக்கலாம், மேலும் அதை முறையான கணக்கியல் பதிவுகளில் ஒருபோதும் சேர்க்க வேண்டாம்.

பண அடிப்படையில் இருந்து சம்பள அடிப்படையிலான கணக்கியலுக்கு மாற்றும்போது சில பரிவர்த்தனைகள் தவறவிடப்படும் என்பது மிகவும் சாத்தியம். துரதிர்ஷ்டவசமாக, ஒரு முழுமையான மற்றும் துல்லியமான மாற்றத்தை உறுதி செய்வதற்கான ஒரே வழி, மாற்றப்பட்ட ஆண்டின் அனைத்து கணக்கு பரிவர்த்தனைகளையும், அதேபோல் முந்தைய ஆண்டின் இறுதி காலாண்டிலும் ஆராய்வதுதான். எனவே, மாற்றம் உழைப்பு தீவிரமானது மற்றும் விலை உயர்ந்தது.

மேலும், பண அடிப்படையிலிருந்து சம்பள அடிப்படையில் மாற்றுவதற்கு கணக்கு பதிவுகளின் முழுமையான தொகுப்பு தேவை. ஏற்கனவே பண அடிப்படையில் ஒரு வணிகமானது முழுநேர புத்தகக் காப்பாளர் அல்லது கட்டுப்படுத்திக்கு குறைந்த நிதியுதவியுடன் சிறியதாக இருக்கக்கூடும் என்பதால், கணக்கியல் பதிவுகள் போதுமான அளவு குழப்பத்தில் இருப்பதால், மாற்றத்தை செய்ய முடியாது நம்பகமான முறை.