செலவு அறிக்கை வரையறை
செலவு அறிக்கை என்பது வணிக செலவினங்களைக் கண்காணிக்கப் பயன்படுத்தப்படும் ஒரு வடிவமாகும். ஊழியர்களால் அவர்கள் திருப்பிச் செலுத்தக் கோரும் செலவினங்களை வகைப்படுத்துவது பொதுவாக முடிக்கப்படுகிறது. தொடர்புடைய செலவுத் தொகைகள் ஒரு குறிப்பிட்ட குறைந்தபட்சத் தொகையைத் தாண்டினால் ரசீதுகள் பொதுவாக படிவத்துடன் இணைக்கப்படுகின்றன. முதலாளி துல்லியம் மற்றும் செல்லுபடியாக்கலுக்கான சமர்ப்பிப்புகளை ஆராய்கிறார், மேலும் ஊழியர்களுக்கு கோரப்பட்ட தொகையை செலுத்துகிறார். திருப்பிச் செலுத்தப்பட்ட தொகையை ஒரு வணிகச் செலவாக முதலாளி பதிவு செய்யலாம், இது கணக்கியல் இலாபத்தின் அளவு மற்றும் அங்கீகரிக்கப்பட்ட வரிவிதிப்பு இலாபத்தின் காரணிகளைக் குறிக்கிறது.
ஆரம்ப ஊழியர் முன்கூட்டியே செய்யப்படும் செலவினங்களை விவரிக்கவும் செலவு அறிக்கைகள் பயன்படுத்தப்படலாம். அப்படியானால், சமர்ப்பிக்கப்பட்ட தொகையை வணிகச் செலவாக முதலாளி பதிவு செய்கிறார், ஆனால் திருப்பிச் செலுத்துதல் இல்லை; அதற்கு பதிலாக, பணியாளர் முன்கூட்டிய தொகையிலிருந்து செலவினங்களை முதலாளி கழிக்கிறார்.
ஒரு செலவு அறிக்கையில் பல நிறுவன-குறிப்பிட்ட தகவல் புலங்கள் இருக்கலாம், ஆனால் பொதுவாக குறைந்தது பின்வரும் முக்கிய தகவல்கள் தேவை:
செலவு செய்யப்பட்ட தேதி (தொடர்புடைய ரசீதில் தேதியுடன் பொருந்துகிறது)
செலவின் தன்மை (விமான டிக்கெட், உணவு அல்லது பார்க்கிங் கட்டணம் போன்றவை)
செலவின் அளவு (தொடர்புடைய ரசீதுடன் பொருந்துகிறது)
செலவை வசூலிக்க வேண்டிய கணக்கு
ஒவ்வொரு வகை செலவினங்களுக்கும் ஒரு கூட்டுத்தொகை
ஊழியருக்கு செலுத்தப்படும் எந்த முன் அட்வான்ஸுக்கும் கழித்தல்
கோரப்பட்ட திருப்பிச் செலுத்துதலின் மொத்த தொகை
ஒரு செலவு அறிக்கை படிவத்தில் முதலாளியின் பயண மற்றும் பொழுதுபோக்கு கொள்கையின் சுருக்கமும் இருக்கலாம், இது எந்த செலவினங்களை நிறுவனத்தால் திருப்பிச் செலுத்தப்படாது என்பதை வரையறுக்கிறது (அறையில் உள்ள பொழுதுபோக்கு செலவுகள் போன்றவை).
ஒரு அறிக்கையிடல் காலத்திற்கு ஒரு நிறுவனத்தின் ஒவ்வொரு துறையினரும் செய்த செலவுகளின் விரிவான பட்டியலையும் செலவு அறிக்கை கருத்து குறிப்பிடலாம். ஏதேனும் உண்மையான செலவுகள் எதிர்பார்ப்புகளிலிருந்து வேறுபட்டதா என்பதை அறிய இந்த தகவல் ஆராயப்படுகிறது, இந்த விஷயத்தில் நிர்வாகம் இந்த மாறுபாடுகளுக்கான காரணங்களை ஆராய முடியும்.
