நிதி கணக்கியல் அடிப்படைகள்

இந்த கட்டுரை கணக்காளர் அல்லாதவருக்கான நிதிக் கணக்கியல் அடிப்படைகளின் கண்ணோட்டத்தை அளிக்கிறது. அதன் நோக்குநிலை ஒரு வணிகத்தைப் பற்றிய நிதித் தகவல்களைப் பதிவு செய்வதாகும்.

முதலில், "நிதி" கணக்கியல் என்றால் என்ன? இது பணத்தைப் பற்றிய தகவல்களைப் பதிவு செய்வதைக் குறிக்கிறது. எனவே, ஒருவருக்கு விலைப்பட்டியல் வழங்குவது பற்றியும், அந்த விலைப்பட்டியலை அவர்கள் செலுத்துவதையும் பற்றி பேசுவோம், ஆனால் ஒரு நிறுவனத்தின் ஒட்டுமொத்த வணிகத்தின் மதிப்பில் எந்த மாற்றத்தையும் நாங்கள் கவனிக்க மாட்டோம், ஏனெனில் பிந்தைய சூழ்நிலை பணம் சம்பந்தப்பட்ட ஒரு குறிப்பிட்ட பரிவர்த்தனையை உள்ளடக்குவதில்லை.

"பரிவர்த்தனை" என்பது ஒரு வாடிக்கையாளருக்கு பொருட்களை விற்பனை செய்வது அல்லது ஒரு சப்ளையரிடமிருந்து பொருட்களை வாங்குவது போன்ற பண தாக்கத்தை ஏற்படுத்தும் வணிக நிகழ்வு ஆகும். நிதிக் கணக்கியலில், ஒரு பரிவர்த்தனை நிகழ்வில் சம்பந்தப்பட்ட பணத்தைப் பற்றிய தகவல்களைப் பதிவு செய்யத் தூண்டுகிறது. எடுத்துக்காட்டாக, இதுபோன்ற நிகழ்வுகளை (பரிவர்த்தனைகள்) கணக்கியல் பதிவுகளில் பதிவு செய்வோம்:

  • கடன் வழங்குபவரிடமிருந்து கடன் பெறுதல்

  • ஒரு ஊழியரிடமிருந்து செலவு அறிக்கை பெறுதல்

  • ஒரு சப்ளையரிடமிருந்து விலைப்பட்டியல் பெறுதல்

  • ஒரு வாடிக்கையாளருக்கு பொருட்களை விற்பனை செய்தல்

  • விற்பனை வரிகளை அரசுக்கு அனுப்புதல்

  • ஊழியர்களுக்கு ஊதியம் வழங்குதல்

  • ஊதிய வரிகளை அரசுக்கு அனுப்புதல்

இந்த தகவலை "கணக்குகளில்" பதிவு செய்கிறோம். கணக்கு என்பது ஒரு குறிப்பிட்ட பொருளைப் பற்றிய ஒரு தனி, விரிவான பதிவு, அதாவது அலுவலகப் பொருட்களுக்கான செலவுகள், அல்லது பெறத்தக்க கணக்குகள் அல்லது செலுத்த வேண்டிய கணக்குகள். பல கணக்குகள் இருக்கலாம், அவற்றில் மிகவும் பொதுவானவை:

  • பணம். வழக்கமாக ஒரு வணிகத்தில் வைத்திருக்கும் பணத்தின் இருப்பு இது, வழக்கமாக சரிபார்ப்பு அல்லது சேமிப்புக் கணக்குகளில்.

  • பெறத்தக்க கணக்குகள். இவை கிரெடிட் விற்பனையாகும், இது வாடிக்கையாளர்கள் பிற்காலத்தில் செலுத்த வேண்டும்.

  • சரக்கு. இது வாடிக்கையாளர்களுக்கு இறுதியில் விற்பனை செய்ய, கையிருப்பில் உள்ள பொருட்கள்.

  • நிலையான சொத்துக்கள். வணிகமானது பல ஆண்டுகளாக பயன்படுத்த திட்டமிட்டுள்ள அதிக விலை சொத்துக்கள் இவை.

  • செலுத்த வேண்டிய கணக்குகள். இவை இதுவரை செலுத்தப்படாத சப்ளையர்களுக்கு செலுத்த வேண்டிய பொறுப்புகள்.

  • திரட்டப்பட்ட செலவுகள். இவை வணிகத்திற்கு இன்னும் கட்டணம் வசூலிக்கப்படாத கடன்கள், ஆனால் அதற்காக அது இறுதியில் செலுத்த வேண்டியிருக்கும்.

  • கடன். இது மற்றொரு தரப்பினரால் வணிகத்திற்கு வழங்கப்பட்ட கடன்.

  • பங்கு. இது வணிகத்தின் உரிமையாளர் ஆர்வமாகும், இது ஸ்தாபக மூலதனம் மற்றும் வணிகத்தில் தக்கவைக்கப்பட்டுள்ள அடுத்தடுத்த இலாபங்கள் ஆகும்.

  • வருவாய். இது வாடிக்கையாளர்களுக்கு (கடன் மற்றும் ரொக்கமாக) செய்யப்படும் விற்பனை.

  • விற்ற பொருட்களின் கொள்முதல் விலை. இது வாடிக்கையாளர்களுக்கு விற்கப்படும் பொருட்கள் அல்லது சேவைகளின் விலை.

  • நிர்வாக செலவுகள். சம்பளம், வாடகை, பயன்பாடுகள் மற்றும் அலுவலக பொருட்கள் போன்ற ஒரு வணிகத்தை நடத்த தேவையான பல்வேறு செலவுகள் இவை.

  • வருமான வரி. வணிகத்தால் ஈட்டப்படும் எந்தவொரு இலாபத்திற்கும் அரசாங்கத்திற்கு செலுத்தப்படும் வரி இவை.

இந்த கணக்குகளில் பரிவர்த்தனைகள் பற்றிய தகவல்களை எவ்வாறு உள்ளிடுவது? அவ்வாறு செய்ய இரண்டு வழிகள் உள்ளன:

  • மென்பொருள் தொகுதி உள்ளீடுகள். நிதிக் கணக்கியல் பரிவர்த்தனைகளைப் பதிவுசெய்ய நீங்கள் கணக்கியல் மென்பொருளைப் பயன்படுத்தினால், வாடிக்கையாளர் அல்லது விலைப்பட்டியலை உருவாக்குதல் அல்லது சப்ளையர் விலைப்பட்டியலைப் பதிவு செய்வது போன்ற ஒவ்வொரு முக்கிய பரிவர்த்தனைகளுக்கும் நீங்கள் நிரப்பக்கூடிய ஆன்-லைன் படிவங்கள் இருக்கலாம். ஒவ்வொரு முறையும் இந்த படிவங்களில் ஒன்றை நிரப்பும்போது, ​​மென்பொருள் தானாகவே உங்களுக்கான கணக்குகளை விரிவுபடுத்துகிறது.

  • பத்திரிகை உள்ளீடுகள். உங்கள் கணக்கியல் மென்பொருளில் ஒரு பத்திரிகை நுழைவு படிவத்தை நீங்கள் அணுகலாம் அல்லது கையால் ஒரு பத்திரிகை உள்ளீட்டை உருவாக்கலாம். பத்திரிகை உள்ளீடுகளுக்கு ஒரு பெரிய விஷயம் இருக்கிறது. சுருக்கமாக, ஒரு பத்திரிகை நுழைவு எப்போதும் குறைந்தபட்சம் இரண்டு கணக்குகளை பாதிக்க வேண்டும், ஒரு கணக்கிற்கு எதிராக டெபிட் நுழைவு பதிவு செய்யப்பட்டு மற்றொன்றுக்கு எதிராக கடன் நுழைவு பதிவு செய்யப்படும். இரண்டு கணக்குகளை விட பல இருக்கலாம், ஆனால் மொத்த டாலர் பற்றுகள் மொத்த டாலர் வரவுகளுக்கு சமமாக இருக்க வேண்டும். மேலும் தகவலுக்கு பத்திரிகை உள்ளீடுகள் கட்டுரையைப் பார்க்கவும்.

கணக்குகள் பொது லெட்ஜரில் சேமிக்கப்படுகின்றன. இது அனைத்து கணக்குகளின் முதன்மை தொகுப்பாகும், இதில் பத்திரிகை உள்ளீடுகள் அல்லது மென்பொருள் தொகுதி உள்ளீடுகளுடன் கணக்குகளில் உள்ளிடப்பட்ட அனைத்து வணிக பரிவர்த்தனைகளும் சேமிக்கப்படுகின்றன. எனவே, பொது லெட்ஜர் என்பது ஒரு வணிகத்தைப் பற்றிய விரிவான நிதிக் கணக்குத் தகவல்களுக்கான உங்கள் செல்ல ஆவணமாகும்.

ஒரு குறிப்பிட்ட கணக்கிற்கான விவரங்களை நீங்கள் புரிந்து கொள்ள விரும்பினால், பெறத்தக்க கணக்குகளின் தற்போதைய தொகை போன்றவை, இந்த தகவலுக்கான பொது லெட்ஜரை அணுகலாம். கூடுதலாக, பெரும்பாலான கணக்கியல் மென்பொருள் தொகுப்புகள் கணக்குகள் மூலம் படிப்பதை விட வணிகத்தைப் பற்றிய சிறந்த நுண்ணறிவுகளை வழங்கும் பல அறிக்கைகளை வழங்குகின்றன. குறிப்பாக, பெறத்தக்க கணக்குகள் மற்றும் செலுத்தப்படாத கணக்குகளின் தற்போதைய பட்டியலை முறையே தீர்மானிக்க பயனுள்ள கணக்குகள் பெறத்தக்க மற்றும் வயதான கணக்குகள் செலுத்த வேண்டிய அறிக்கைகள் உள்ளன.

பொது அறிக்கைகள் நிதி அறிக்கைகளுக்கான மூல ஆவணமாகும். பல நிதி அறிக்கைகள் உள்ளன, அவை:

  • இருப்புநிலை. இந்த அறிக்கை அறிக்கை தேதியின்படி வணிகத்தின் சொத்துக்கள், பொறுப்புகள் மற்றும் பங்குகளை பட்டியலிடுகிறது.

  • வருமான அறிக்கை. இந்த அறிக்கை ஒரு குறிப்பிட்ட காலத்திற்கு வணிகத்தின் வருவாய், செலவுகள் மற்றும் லாபம் அல்லது இழப்பை பட்டியலிடுகிறது.

  • பண புழக்கங்களின் அறிக்கை. இந்த அறிக்கை ஒரு குறிப்பிட்ட காலத்திற்கு வணிகத்தால் உருவாக்கப்பட்ட பண வரவுகள் மற்றும் வெளிப்பாடுகளை பட்டியலிடுகிறது. இது நேரடி முறை அல்லது மறைமுக முறையைப் பயன்படுத்தி வடிவமைக்கப்படலாம்.

நிதி அறிக்கைகளின் குறைவாகப் பயன்படுத்தப்படும் பிற கூறுகள் தக்க வருவாயின் அறிக்கை மற்றும் அதனுடன் கூடிய ஏராளமான வெளிப்பாடுகள்.

சுருக்கமாக, நிதிக் கணக்கியல் என்பது கணக்குகளில் வணிக பரிவர்த்தனைகளைப் பதிவு செய்வதை உள்ளடக்கியது என்பதைக் காட்டியுள்ளோம், அவை பொது லெட்ஜரில் சுருக்கமாகக் கூறப்படுகின்றன, அவை நிதிநிலை அறிக்கைகளை உருவாக்கப் பயன்படுகின்றன.