துணை லெட்ஜர்

ஒரு துணை லெட்ஜர் ஒரு பொது லெட்ஜர் கட்டுப்பாட்டு கணக்கிற்கான விவரங்களை சேமிக்கிறது. ஒரு துணை லெட்ஜரில் தகவல் பதிவுசெய்யப்பட்டவுடன், அது அவ்வப்போது சுருக்கப்பட்டு பொது லெட்ஜரில் உள்ள ஒரு கட்டுப்பாட்டு கணக்கில் வெளியிடப்படுகிறது, இது ஒரு நிறுவனத்தின் நிதிநிலை அறிக்கைகளை உருவாக்க பயன்படுகிறது. பொது லெட்ஜரில் உள்ள பெரும்பாலான கணக்குகள் இல்லை கட்டுப்பாட்டு கணக்குகள்; அதற்கு பதிலாக, தனிப்பட்ட பரிவர்த்தனைகள் அவற்றில் நேரடியாக பதிவு செய்யப்படுகின்றன. பொது லெட்ஜரைக் குழப்பிக் கொள்ளும் பெரிய அளவிலான பரிவர்த்தனை தகவல்கள் இருக்கும்போது துணை லெட்ஜர்கள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. இந்த நிலைமை பொதுவாக குறிப்பிடத்தக்க விற்பனை அளவைக் கொண்ட நிறுவனங்களில் எழுகிறது. இதனால், ஒரு சிறிய நிறுவனத்தில் துணை லெட்ஜர் தேவையில்லை.

எந்தவொரு பொது லெட்ஜர் கணக்கிற்கும் ஒரு துணை லெட்ஜர் அமைக்கப்படலாம். இருப்பினும், அவை வழக்கமாக அதிக பரிவர்த்தனை தொகுதிகள் உள்ள பகுதிகளுக்கு மட்டுமே உருவாக்கப்படுகின்றன, அவை அவற்றின் பயன்பாட்டை ஒரு சில பகுதிகளுக்கு மட்டுப்படுத்துகின்றன. துணை லெட்ஜர்களின் எடுத்துக்காட்டுகள்:

  • செலுத்த வேண்டிய கணக்குகள் லெட்ஜர்

  • பெறத்தக்க கணக்குகள்

  • நிலையான சொத்துக்கள் லெட்ஜர்

  • சரக்கு லெட்ஜர்

  • லெட்ஜரை வாங்குகிறது

ஒரு துணை லெட்ஜரில் உள்ள தகவல்களின் எடுத்துக்காட்டு, சரக்கு லெட்ஜரில் பங்குக்கான ரசீதுகள், உற்பத்தித் தளத்திற்கு பங்குகளின் நகர்வுகள், முடிக்கப்பட்ட பொருட்களாக மாற்றுவது, ஸ்கிராப் மற்றும் மறுவேலை அறிக்கையிடல், வழக்கற்றுப் போன சரக்குகளுக்கான எழுதுதல் மற்றும் விற்பனை பற்றிய பரிவர்த்தனைகள் இருக்கலாம். வாடிக்கையாளர்கள்.

கால-இறுதி நிறைவு செயல்முறையின் ஒரு பகுதி, துணை லெட்ஜரில் உள்ள தகவல்களை பொது லெட்ஜருக்கு இடுகையிடுவது. இடுகையிடுவது வழக்கமாக ஒரு கையேடு செயலாக்க நடவடிக்கையாகும், எனவே சுருக்கமான மொத்தங்களை பொது லெட்ஜருக்கு இடுகையிடுவதற்கு முன்பு அனைத்து துணை லெட்ஜர்களும் சரியான முறையில் பூர்த்தி செய்யப்பட்டு மூடப்பட்டுள்ளன என்பதை நீங்கள் சரிபார்க்க வேண்டும். இல்லையெனில், சில தாமதமான பரிவர்த்தனைகள் அடுத்த அறிக்கையிடல் காலம் வரை பொது லெட்ஜரில் வெளியிடப்படாது.

ஒரு துணை லெட்ஜர் பயன்படுத்தப்படும்போது கணக்கியல் தகவல்களை ஆராய்ச்சி செய்ய, நீங்கள் பொதுவான லெட்ஜரிலிருந்து பொருத்தமான துணை லெட்ஜருக்கு கீழே துளைக்க வேண்டும், அங்கு விரிவான தகவல்கள் சேமிக்கப்படும்.

ஒரு கட்டுப்பாட்டு அல்லது தரவு அணுகல் கண்ணோட்டத்தில் துணை லெட்ஜர்களை அமைக்க வேண்டிய அவசியமில்லை, ஏனெனில் சிறந்த கணக்கியல் மென்பொருள் தொகுப்புகளில் தனிப்பட்ட கணக்குகளுக்கான அணுகலை நீங்கள் வழக்கமாக கட்டுப்படுத்தலாம்.

ஒத்த விதிமுறைகள்

ஒரு துணை லெட்ஜர் ஒரு சப்லெட்ஜர் அல்லது துணைக் கணக்கு என்றும் அழைக்கப்படுகிறது.