கொள்முதல் வரையறை
கொள்முதல் என்பது கொள்முதல் நிறுவனத்தின் சார்பாக பொருட்கள் மற்றும் சேவைகளை ஒழுங்காக கையகப்படுத்துதல் ஆகும். தேவையான பொருட்கள் சரியான நேரத்தில் மற்றும் நியாயமான விலையில் பெறப்படுவதை உறுதி செய்ய கொள்முதல் நடவடிக்கைகள் தேவை. ஒரு உற்பத்தி வணிகத்தில் ஒரு கொள்முதல் துறை குறிப்பாக அவசியம், அங்கு அதிக அளவில் மூலப்பொருட்கள் மற்றும் கூறுகள் தொடர்ச்சியான அடிப்படையில் பெறப்பட வேண்டும். வாங்கும் துறையின் முதன்மை இலக்குகள் பின்வருமாறு:
வாங்குபவரின் தேவைகளுக்கு ஏற்ப பொருட்கள் மற்றும் சேவைகளை வழங்கக்கூடிய சப்ளையர்களைக் கண்டறிதல்.
வாங்குபவரின் தர விவரக்குறிப்புகளை பூர்த்தி செய்யும் பொருட்களை வாங்க.
மூலப்பொருட்களின் சரக்கு முதலீட்டைக் குறைக்கும் வாங்குபவரின் வளாகத்தில் விநியோகங்களின் ஸ்ட்ரீமை உருவாக்குவதுடன், தேவைக்கேற்ப பொருட்கள் கிடைப்பதை உறுதிசெய்கிறது.
சரக்குகளில் முதலீடு செய்யப்பட்ட பணத்தின் அளவைக் குறைக்க.
பொதுவான கொள்முதல் நடவடிக்கைகள் பின்வருமாறு:
நிறுவனத்தைச் சுற்றியுள்ள கொள்முதல் கோரிக்கைகளைப் பெற்று சரிபார்க்கவும்.
வாங்குபவரின் தேவைகளை பூர்த்தி செய்யக்கூடிய தகுதிவாய்ந்த சப்ளையர்களைத் தேடுங்கள்.
தகுதிவாய்ந்த சப்ளையர்களுக்கு முன்மொழிவு (ஆர்.எஃப்.பி) ஆவணங்களுக்கான கோரிக்கையைத் தயாரித்து வழங்குதல்.
RFP களுக்கு சப்ளையர் பதில்களை மதிப்பீடு செய்யுங்கள், ஒரு வெற்றியாளரைத் தேர்ந்தெடுத்து, ஒரு ஒப்பந்தத்தை பேச்சுவார்த்தை நடத்தவும்.
கொள்முதலை அங்கீகரிக்கும் சப்ளையர்களுக்கு கொள்முதல் ஆர்டர்களை வழங்குதல். வாங்கும் ஏற்பாட்டின் கீழ் பல விநியோகங்கள் பரிசீலிக்கப்படும்போது முதன்மை கொள்முதல் ஆணை வழங்கப்படலாம்.
நீண்ட கால ஒப்பந்தங்களைக் கொண்ட ஒப்பந்தங்களை நிர்வகிக்கவும்.
ஏதேனும் மூடப்பட வேண்டுமா என்று திறந்த கொள்முதல் ஆர்டர்களை மதிப்பாய்வு செய்யவும்.
கொள்முதல் செயல்பாட்டை காகிதப்பணியில் முடக்குவதற்கான ஒரு போக்கு உள்ளது, இது ஏல நடைமுறைகளின் அதிகப்படியான பயன்பாடு மற்றும் கொள்முதல் உத்தரவுகளை வழங்குவது தொடர்பானது. பெரும்பாலான வாங்குதல்களுக்கான ஒரே மூல ஏற்பாடுகளுடன் ஏலத்தை மாற்றுவதன் மூலம் செயல்பாட்டை நெறிப்படுத்தலாம். மேலும், குறைந்த விலை கொள்முதல் இப்போது கொள்முதல் அட்டைகளுடன் செய்யப்படுகிறது, இதன் மூலம் கொள்முதல் ஆர்டர்களைப் பயன்படுத்துவதைத் தவிர்க்கலாம்.
வாங்குதல் துறை ஒரு இலவசமாக வாங்கும் மென்பொருள் தொகுப்பை இயக்கக்கூடும், இருப்பினும் பெறுதல் மற்றும் கணக்குகள் செலுத்த வேண்டிய செயல்பாடுகளின் மென்பொருளுடன் ஒருங்கிணைந்தால் கணினி மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
ஒத்த விதிமுறைகள்
கொள்முதல் கொள்முதல் என்றும் அழைக்கப்படுகிறது.
