பெறத்தக்க கணக்குகளை எவ்வாறு சரிசெய்வது
பெறத்தக்க கணக்குகளின் நல்லிணக்கம் என்பது பொதுவான லெட்ஜரில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ள பெறத்தக்க மொத்த கணக்குகளுடன் செலுத்தப்படாத வாடிக்கையாளர் பில்லிங்கின் விரிவான அளவுகளை பொருத்துவதற்கான செயல்முறையாகும். இந்த பொருந்தும் செயல்முறை முக்கியமானது, ஏனென்றால் பெறத்தக்கவைகளுக்கான பொதுவான லெட்ஜர் எண்ணிக்கை நியாயமானது என்பதை இது நிரூபிக்கிறது. இந்த நல்லிணக்கத்திற்கான இரண்டு தகவல் ஆதாரங்கள் பின்வருமாறு:
பொது பேரேடு. பொது லெட்ஜரில் வழக்கமாக ஒரு கணக்கு உள்ளது, இது வாடிக்கையாளர்களுடன் தொடர்புடைய அனைத்து பெறத்தக்கவைகளின் ஒரே தொகுப்பிற்காக குறிப்பாக நியமிக்கப்பட்டுள்ளது (வர்த்தக பெறுதல் என அழைக்கப்படுகிறது). அனைத்து பரிவர்த்தனைகளும் ஒரு அறிக்கையிடல் காலத்திற்கு பதிவுசெய்யப்பட்ட பின்னர் மற்றும் அனைத்து துணை லெட்ஜர் நிலுவைகளும் பொது லெட்ஜருக்கு இடுகையிடப்பட்ட பின்னர், பெறத்தக்க கணக்கில் முடிவடையும் இருப்பு ஒரு நல்லிணக்கத்தின் மூலம் சரிபார்க்கப்பட வேண்டிய சுருக்கமான மொத்தமாகும்.
பெறத்தக்க விவரங்கள். பொது லெட்ஜரில் முடிவடையும் நிலுவைத் தொகையுடன் பொருந்தக்கூடிய செலுத்தப்படாத வாடிக்கையாளர் பில்லிங்கின் விரிவான பட்டியல் பொதுவாக ஒரு துணை விற்பனை லெட்ஜரில் பதிவு செய்யப்படுகிறது. நல்லிணக்க நோக்கங்களுக்காக இந்த தகவலைப் பிரித்தெடுக்க, அறிக்கையிடல் காலத்தின் இறுதி நாளிலிருந்து வயதான கணக்குகள் பெறத்தக்க அறிக்கையை அச்சிடுக. இந்த அறிக்கையின் மொத்தம் பின்னர் பொது லெட்ஜரில் பெறத்தக்க மொத்தத்துடன் ஒப்பிடப்படுகிறது.
நல்லிணக்கம் நடத்தப்படும்போது, பின்வரும் காரணங்களுக்காக இரண்டு தொகைகளுக்கு இடையில் வேறுபாடுகள் இருக்கலாம்:
துணை விற்பனை லெட்ஜரைத் தவிர்த்து பொது லெட்ஜர் கணக்கில் ஒரு பத்திரிகை நுழைவு செய்யப்பட்டது. வித்தியாசத்திற்கு இது மிகவும் பொதுவான காரணம்.
வர்த்தக பெறத்தக்க கணக்கைத் தவிர வேறு ஒரு கணக்கில் தற்செயலாக ஒரு பில்லிங் வெளியிடப்பட்டது. பில்லிங் தொகுதி அனைத்து பில்லிங்கையும் தானாகவே சரியான கணக்கில் பதிவு செய்ய அமைக்கப்பட்டிருப்பதால், இது ஒரு வித்தியாசத்திற்கான மிகக் குறைந்த பொதுவான காரணமாகும்.
வயதான பெறத்தக்கவைகள் அறிக்கை பொது லெட்ஜர் இருப்பைப் பெறப் பயன்படுத்தப்பட்ட தேதியை விட வேறு தேதியில் இயக்கப்பட்டன.
இந்த நல்லிணக்க செயல்முறை பொதுவாக நிதிநிலை அறிக்கைகளை வெளியிடுவதற்கு முன்னர் மாத இறுதி நிறைவு நடவடிக்கைகளின் ஒரு பகுதியாக நடத்தப்படுகிறது. நல்லிணக்கம் நடத்தப்படாவிட்டால் மற்றும் பொது லெட்ஜரில் பிழை ஏற்பட்டால், நிதி அறிக்கைகளில் பொருள் தவறாக இருக்கக்கூடும் என்பதாகும்.
குறைந்தபட்சம், நிதியாண்டின் இறுதியில் பெறத்தக்க கணக்குகளின் நல்லிணக்கம் இருக்க வேண்டும், இதனால் பெறத்தக்கவைகள் தொடர்பான ஏதேனும் தவறுகள் நிறுவனத்தின் வெளிப்புற தணிக்கையாளர்களால் பரிசோதிக்கப்படுவதற்கு முன்னர் நிதிநிலை அறிக்கைகளிலிருந்து அகற்றப்படும்.
