கணக்கியல் பரிவர்த்தனை வரையறை
கணக்கியல் பரிவர்த்தனை என்பது ஒரு வணிகத்தின் நிதி அறிக்கைகளில் பண தாக்கத்தை ஏற்படுத்தும் ஒரு வணிக நிகழ்வு ஆகும். இது வணிகத்தின் கணக்கு பதிவுகளில் பதிவு செய்யப்பட்டுள்ளது. கணக்கியல் பரிவர்த்தனைகளின் எடுத்துக்காட்டுகள்:
ஒரு வாடிக்கையாளருக்கு ரொக்கமாக விற்பனை
ஒரு வாடிக்கையாளருக்கு கடன் விற்பனை
ஒரு வாடிக்கையாளர் செலுத்த வேண்டிய விலைப்பட்டியல் செலுத்துவதில் பணத்தைப் பெறுங்கள்
ஒரு சப்ளையரிடமிருந்து நிலையான சொத்துக்களை வாங்கவும்
காலப்போக்கில் ஒரு நிலையான சொத்தின் தேய்மானத்தை பதிவு செய்யுங்கள்
ஒரு சப்ளையரிடமிருந்து நுகர்வு பொருட்களை வாங்கவும்
வேறொரு தொழிலில் முதலீடு
சந்தைப்படுத்தக்கூடிய பத்திரங்களில் முதலீடு
சாதகமற்ற விலை மாற்றத்தின் விளைவுகளைத் தணிக்க ஒரு ஹெட்ஜில் ஈடுபடுவது
கடன் வழங்குபவரிடமிருந்து நிதி கடன் வாங்குங்கள்
முதலீட்டாளர்களுக்கு ஈவுத்தொகை வழங்குதல்
மூன்றாம் தரப்பினருக்கு சொத்துக்களை விற்பனை செய்தல்
மோசடி கணக்கியல் பரிவர்த்தனைகளும் இருக்கலாம், அவை அடிப்படையில் மேலாண்மை அல்லது கணக்கியல் ஊழியர்களால் உருவாக்கப்படுகின்றன. ஒரு விரிவான கட்டுப்பாட்டு முறையைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் இந்த பரிவர்த்தனைகளைத் தவிர்க்கலாம்.
ஒவ்வொரு கணக்கியல் பரிவர்த்தனையும் கணக்கியல் சமன்பாட்டின் கட்டளைகளைப் பின்பற்ற வேண்டும், இது எந்தவொரு பரிவர்த்தனையும் சொத்துக்களை சமமான பொறுப்புகள் மற்றும் பங்குதாரர்களின் சமபங்குக்கு விளைவிக்க வேண்டும் என்று கூறுகிறது. உதாரணத்திற்கு:
ஒரு வாடிக்கையாளருக்கான விற்பனை பெறத்தக்க கணக்குகளின் அதிகரிப்பு (சொத்து) மற்றும் வருவாயின் அதிகரிப்பு (மறைமுகமாக பங்குதாரர்களின் பங்குகளை அதிகரிக்கிறது).
ஒரு சப்ளையரிடமிருந்து வாங்குதல் செலவினங்களின் அதிகரிப்பு (மறைமுகமாக பங்குதாரர்களின் பங்குகளை குறைக்கிறது) மற்றும் பணத்தில் குறைவு (சொத்து) ஆகியவற்றில் விளைகிறது.
ஒரு வாடிக்கையாளரிடமிருந்து பணத்தைப் பெறுவது பணத்தின் அதிகரிப்பு (சொத்து) மற்றும் பெறத்தக்க கணக்குகளில் (சொத்து) குறைவு.
கடனளிப்பவரிடமிருந்து நிதியைக் கடன் வாங்குவது பணத்தின் (சொத்து) அதிகரிப்பு மற்றும் செலுத்த வேண்டிய கடன்களின் அதிகரிப்பு (பொறுப்பு) ஆகியவற்றில் விளைகிறது.
எனவே, ஒவ்வொரு கணக்கியல் பரிவர்த்தனையும் ஒரு சீரான கணக்கியல் சமன்பாட்டில் விளைகிறது.
கணக்கியல் பரிவர்த்தனைகள் ஒரு பத்திரிகை நுழைவுடன் நேரடியாகவோ அல்லது மறைமுகமாகவோ பதிவு செய்யப்படுகின்றன. ஒரு பரிவர்த்தனையை பதிவு செய்ய நீங்கள் கணக்கியல் மென்பொருளில் ஒரு தொகுதியைப் பயன்படுத்தும்போது மறைமுக வகை உருவாக்கப்படுகிறது, மேலும் தொகுதி உங்களுக்காக பத்திரிகை உள்ளீட்டை உருவாக்குகிறது. எடுத்துக்காட்டாக, கணக்கியல் மென்பொருளில் உள்ள பில்லிங் தொகுதி, பெறத்தக்க கணக்குகளை பற்று வைக்கும் மற்றும் ஒவ்வொரு முறையும் நீங்கள் வாடிக்கையாளர் விலைப்பட்டியலை உருவாக்கும் போது வருவாய் கணக்கில் வரவு வைக்கும்.
ஒரு கையேடு கணக்கியல் அமைப்பில் ஒரு பத்திரிகை நுழைவு நேரடியாக உருவாக்கப்பட்டால், அனைத்து பற்றுகளின் தொகை அனைத்து வரவுகளின் தொகைக்கு சமம் என்பதை சரிபார்க்கவும், அல்லது பரிவர்த்தனை சமநிலையற்றதாக இருக்கும், இது நிதி அறிக்கைகளை உருவாக்க இயலாது. ஒரு ஜர்னல் என்ட்ரி நேரடியாக ஒரு கணக்கியல் மென்பொருள் தொகுப்பில் உருவாக்கப்பட்டால், சமமான வரவுகளை டெபிட் செய்யாவிட்டால் மென்பொருள் நுழைவை ஏற்க மறுக்கும்.
